现代企业成本管理工作中的问题及对策

2014-04-29 12:35程伟涛
中国经贸 2014年10期
关键词:现代企业常见问题成本管理

程伟涛

【摘 要】当下市场竞争呈现越来越激烈的态势,企业提高管理水平,特别是成本管理水平具有重要的意义。加强企业的成本管理不仅可以使企业获得更大的经济效益,同时还能够提高企业的整体市场竞争力。但是目前现代企业成本管理工作中还存在很多问题,影响了企业的长远发展。本文先是分析了现代企业成本管理中出现的问题,然后结合企业的实际情况,探讨有效的解决对策。

【关键词】现代企业;成本管理;常见问题;解决对策

企业的成本管理是指企业在生产经营的整个过程中,对企业产生的各种成本的剖析、核算、决策及把控行为,它使得企业的各项成本支出更有预见性,更富科学性。企业成本管理是企业管理的重要环节,针对目前企业成本管理中存在的问题,只有采取积极的措施,加强企业成本管理,才能使企业在市场竞争中走得更远、更稳。

一、现代企业进行成本管理的重要意义

1.能够提高管理水平,增加经济效益

作为企业管理工作中的重要内容,成本管理一直是企业管理水平的重要体现。提高企业的成本管理水平,有效控制好企业生产经营的成本,是提高企业管理水平的内在要求。进行有效的企业成本管理,不仅可以节约财力、物力,增加企业的能效产出,还可以使得有限的成本资源生产出更多的产品,进而降低企业生产运营成本,使其尽可能地提高企业的经济效益,让企业获得更多盈利,促进企业的长远发展。

2.促进企业施行科学决策,提升企业市场综合竞争力

成本管理主要是对企业生产经营的各个环节可能产生的成本进行分析,为企业做出的决定提供有效的决策依据。这是一种科学的企业管理方式,它有效地避免了物资、资金的浪费,促进了企业的科学决策,是企业能够正常运营的重要条件。成本的有效控制,意味着企业经济效益的提高,效益的提高就会使企业在激烈的市场竞争中更具竞争优势,无论在管理水平上,还是其他方面,企业都更具市场竞争力。

二、现代企业在实行成本管理工作过程中存在的问题

1.现代企业对成本管理的认识稍显不足

现代企业管理中对成本管理认识不足是普遍存在的,最主要的表现是成本管理观念比较落后,甚至存在偏差,具体体现在成本管理的目的、范围以及管理手段等方面。一直以来,企业对成本管理的认识主要停留在企业的生产成本上,对企业其他方面产生的成本关注不够,甚至忽略了其他可能产生成本的经营环节,导致了企业成本管理难以取得预期实效,达不到成本管理的目的。成本管理的目的不只是降低生产成本,还包括对企业生产经营各环节、全过程产生成本的管理。片面强调企业生产环节产生的成本,以节约的方法来达到控制成本的目,不从经济效益方面来考虑成本起到的作用,是不能达到企业经济效益最大化的,这种盲目性的成本管理不仅难以提高企业的经济效益,还可能会损害企业的市场竞争力,是不利于企业的长远发展的。

2.成本管理在现代企业中涵盖的范围太小

现代企业的成本管理不僅是生产成本的管理,它应该包括企业生产经营各环节、阶段的管理,即生产全过程的管理。但是目前仍有一定数量的企业在进行成本管理的时候仅注重生产成本的控制,不重视、甚至忽视企业经营、销售等环节的管理,没有形成全方位、全过程的管理理念,难以达到成本管理的预期期望。另外,企业的成本管理也多限于企业内部,主要是对企业本身生产经营的管理,较少把企业与供销商之间往来产生的成本纳入成本管理的范围,没有从企业经营的全过程来进行成本管理。随着现代企业的逐步发展,业务范围涉及的面也更加的广泛,企业与企业之间的联系也更加频繁、紧密。扩大企业成本管理工作涉及的范围,把企业生产之外的其他成本一起纳入成本管理是必要的,这不仅能够切实降低企业成本,也是形成对企业生产经营全过程综合管理的内在要求。

3.现代企业所运用的成本管理方式比较落后

虽然现代企业在成本管理工作中一直注意管理方法的更新与改进,也取得了一些相应的成绩,但是纵观总体而言,由于对成本管理的认识不足导致我国现代企业在成本管理方法上依旧比较落后,多数企业还停留在采用计划成本法、目标成本法的阶段。随着企业自身的发展,外部经济环境的变化,市场竞争变得更加激烈。而许多企业在成本管理上没有与时俱进,成本管理方法还停留在过去的模式,成本管理的重点还放在生产环节,其成本管理的着眼点仍然还在事中、事后控制,较缺乏事前控制。这种成本管理方法的弊端是显而易见的,事前控制的缺失直接导致了企业成本信息的失真。缺乏科学的成本预算就难以为企业决策提供可靠及有效的支持,不能适应激烈的市场竞争需求,长此以往将会使企业失去市场竞争优势。

4.企业员工自身参与成本管理的积极性不高

现代多数企业不仅普通员工对企业的管理存在认识误区,就是企业管理人员也对企业管理认识不足,这直接导致了企业员工对参与企业成本管理的积极性低下。一般而言,企业的普通员工多把企业的成本管理看做是企业管理人员和财务部门的工作,降低企业成本是他们的职责,与自己这种普通员工无关。由于企业员工参与成本管理的意识比较薄弱,导致了企业员工对于参与成本管理工作缺乏积极性与主观能动性,难以实现成本控制、降低企业成本的目的。不仅导致了企业生产经营成本的增加,导致企业财力、物力的浪费,也不利于员工潜力的发挥。

5.成本信息存在失真现象

由于目前多数企业在成本管理上侧重于事中、事后的管理,相对缺乏事前的管理,过分关注生产环节的管理,忽略经销环节和其他环节的管理,使得成本核算的结果难以反映企业成本的真实情况。在现今市场经济情况的大背景之下,如果企业在成本管理中得出的成本信息失真,那将直接影响企业的相关决策,一旦企业决策失误,不单单会给企业带来经济上的损失,甚至间接影响企业的整体发展方向。

三、解决现代企业成本管理问题的有效措施

1.树立正确的成本管理理念

要有效地解决企业成本管理方面存在的问题,首先要提高企业对成本管理的认识,树立正确的成本管理理念。只有对企业成本管理工作有了正确的认识之后,企业管理者才能更好地发挥应有的作用,提升管理水平,实现成本管理的预期目标。在市场经济的大环境之下,企业要树立正确的成本管理理念,把企业生产经营的全过程都纳入到成本管理中,对成本管理的方法、内容进行深入地分析,找到适合企业的成本管理方法。一方面,企业要走出生产成本管理的窠臼,把成本管理的眼光延伸到供销环节。另一方面,企业要把眼光放得更远,不仅要关注企业生产的物质成本,也要关注企业生产涉及的环境成本、服务成本。正确的成本管理理念不仅是节约成本,还应该关注企业的核心竞争力,不能为了降低成本而损坏企业的发展。

2.扩充成本管理工作的涵盖范围

要有效扩大现代企业成本管理工作的范围,做到对企业生产经营事前、事中、事后全过程的管理。首先要把成本管理的范围延伸到产品生产之前的开发阶段和生产之后的销售、维修阶段。产品的生产产生成本,产品的销售和售后服务也产生成本,这些都应该被纳入企业的成本管理。其次企业成本管理的内涵应扩大,既包括看得见的资源成本,也应包括看不见的资源成本,如服务成本等。第三,企业成本管理工作的范围不仅包括企业内部的成本管理,也应包括企业外部产生成本环节的管理。不仅包括过去、现在产生成本的管理,也应包括将来可能产生成本的管理。只有做好去全过程、各环节的成本管理工作,企业的成本管理才能取得实效。

3.改善现代企业成本管理工作的方式

任何一种成本管理方法、模式不可能永远都适合企业的发展,特别是在市场经济瞬息万变的环境下。只有与时俱进,不断地改进成本管理方法,企业才能在不断变化的竞争环境中生存发展。过去企业普遍采用的计划成本等成本管理方法已不适合企业发展的需要,要不断地结合企业的实际情况,分析企业发展的特点,改进成本管理方法,找到适合企业自身的成本管理方法。如今企业正积极采用的成本管理法,该方法把企业生产经营的所有消耗都计入成本,是适应客观需要而迅速发展起来的一种管理方法。该方法在现今环境下有很多优势,但使用中也有很多需要注意的地方,企业要结合自身情况慎重考虑。

4.促进与提高企业员工加入成本管理的积极性

企业首先要建立一套有效的成本管理制度,把企业员工都纳入到成本管理中去,把成本管理工作的责任落实到个人,建立一套严密的责任体系。另外,企业要建立一套健全的成本考核制度,严格地实施考核制度,定期对相关管理人员和成本项目进行考核,依据考核结果进行评价,形成相应的奖惩机制。奖惩机制对调动企業员工的积极性、主动性有重要的作用,最终形成一个良性循环。企业的成本控制不是企业某个部门、某些管理人员的事,而是企业全体员工的事,只有依靠企业全体员工的努力才能把企业成本管理的工作做得更好。关于员工参与企业成本管理有一个非常著名的案例:美国石油大王洛克菲勒最初只是石油公司的一名最底层职工,从事着连普通小孩也能轻松胜任的工作,就是巡视石油罐盖的焊接工作。在这项焊接工序中,每焊接一个罐盖需要消耗39滴焊接机,洛克菲勒的工作就是每天反复注视着这项作业,检查焊接是否完好。就是在这样枯燥的工作环境中,洛克菲勒开始琢磨着能够用更少的焊接剂来完成焊接工作,缩减焊接成本。经过一番研究,他最终研制出了38滴型焊接剂,看似节省的仅仅是一滴焊接剂,却能每年为公司节省一笔不菲的支出,洛克菲勒因此受到公司的高度评价,这段经历也为它日后的辉煌奠定了基础。

5.建立并完善有效的信息反馈体系

企业可以通过建立成本管理信息反馈体系来有效避免企业成本信息失真的问题。该体系不仅可以实现企业在生产过程中成本信息的及时反馈,还可以通过建立风险评估、投资预算等模式内容为企业成本控制提供前期信息支持。

四、总结

总而言之,在市场经济竞争激烈的环境下,企业要想顺应潮流获得长远发展,就必须做好成本管理的工作,企业要提高认识、转变成本管理观念、改进成本管理方法,积极采取措施解决成本管理工作中存在的问题。只有这样才能有效降低企业成本,提高企业整体经济效益,加强企业管理水平,增强企业的市场综合竞争力。

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