邮政企业降低物资采购成本策略

李家鹏

【摘 要】邮政企业物资管理是企业管理的重点。目前，许多邮政企业都认识到降低物资采购成本的重要性。本文结合笔者的实践经验，分析了邮政企业物资采购成本管理的问题，并提出了解决的策略，以供参考。

【关键词】邮政企业；物资；采购；成本策略

邮政企业经营过程中，物资采购成本较大。因此，物资采购管理工作的好坏，直接影响邮政企业的经济效益。为减小实行市场经济以来，邮政企业面临越来越大的竞争压力。邮政企业需要积极采取有效措施，来降低物资采购成本，以增加企业的经济效益。

一、邮政企业控制物资采购成本的重要意义

如今，邮政企业在市场经济中，生存受到挑战。邮政企业若要提高经营效益，实现效益的最大化，必须重视物资采购成本的控制。据统计，邮政企业在运营当中，需要大量的物资，在邮政企业中用于物资采购的资金在其总成本中占有很大的比重，降低2%的采购成本降低，可以使企业利润增加有15%左右。因此降低采购成本既是邮政企业利润增加有力保障，也是促进邮政企业经营发展的保证。

二、邮政企业物资采购成本控制存在的问题

多年来，邮政企业虽然在物资采购成本控制方面取得了一些成效，但仍存在如下的问题：

1.无物资采购成本控制目标

有的邮政企业管理者物资采购成本控制意识不强，受传统观念的影响，将生产过程作为成本控制的重点，而轻视物资采购方面的成本控制。至今尚未设立物资采购成本控制目标。片面的认为物资采购成本控制就是压缩成本支出。以至于过于追求短期效果，而使企业长期利益受损。

2.物资采购管理混乱

邮政企业各部门之间物资采购权限划分不清，相互之间缺乏制约从而导致采购工作混乱，在物资采购过程中存在徇私舞弊的现象，同时造成内部资源的浪费。有的部门管理者的认为存货就是邮政企业的财富，过多采购一味增加存货，最终导致集邮存货的大量积压。使企业的物资采购资金大量被存货占用且不能及时变现。

3.有的邮政企业在物资采购成本控制方面没有适合的采购措施

对物资采购成本管理松散，没有从节约的角度制定物资采购计划。不能采用现代化的物资采购管理方法，缺乏对采购过程的监控。任用的物资采购人员素质差，不懂得相关的业务知识。增加了物资采购成本控制的难度。出现重复采购的现象，使仓储物资过多，大量资金被占用，使企业资金周转困难。

三、邮政企业物资采购成本管理解决策略

1.設立成本控制目标

引入国外先进的物资采购成本控制观念，设立邮政企业物资采购成本控制的具体目标。通过实行成本目标控制，可以对物资采购成本进行事前推测、事中控制与事后考核，使成本控制遍及物资采购的各个环节。从而形全过程的成本控制体系，以实现最佳经济效益，提升邮政企业的成本竞争力。

2.实行统一采购制度

邮政企业可实行统一采购制度，推行统一采购、集中结算、统一配送的管理方式。统一采购是为了进一步发挥邮政企业整体优势，积极参与市场竞争，如各部门都有自行采购权，则采购数量分散，不便于监督，也不能发挥统一采购优势。因此，对邮政物资采购，应充分发挥整体优势，增大采购批量，关键设备器材都从厂家直接采购，可极大地降低了物资采购成本。

邮政企业应明确规定有哪些产品属于统一采购的范围，对要求统一采购的设备器材，例如邮政营业自动化设备、邮政机械等，应事先制定好采购计划，报企业负责人批准，安排专人按照确定的器材型号、价格、渠道统一采购。不允许其他采购人员直接向供应商采购属于统一采购范围内的物资。同时分段管理好计划、采购、结算等环节，实现物资采购各环节的相互制约，以对采购各环节进行监督，增加采购各环节的透明度。

3.增强采购风险管理意识

邮政企业的领导应充分认识到物资采购管理的重要性，定期深入到各管理部门检查采购制度的执行情况。应重点检查有无未经批准的采购，有无过量的采购、有无集邮存货积压、有无重复采购的现象。邮政企业应加强对物资采购制度实施情况的考核，并建立有效的激励机制，对制度落实好的要进行奖励，制度落实不好的给予批评。此外，采购部人员须深入市场进行调研，及时了解拟采购物资的价格波动情况，考察供应商的供货能力，尤其对一些专用物资，要分析制造成本，掌握可降价的范围。

4.加强对采购成本的监控

邮政物资类别较多、采购工作涉及面广，在采购过程中，若协调不好各方面的关系，就会影响工作效率。而且会增加采购成本。为此邮政企业应建立一个控制采购成本的管理监督体系。

首先，邮政企业的采购部内部实行审核登记办法。为加强物资采购监控力度，采购部要安排两人专门负责采购登记管理工作，对企业内部每一次采购均逐项详细地登记，包括物资采购的供应商、型号、价格等，并检查物资采购价格是否过高。通过审核登记，对可能出现的问题进行预控，从而避免了采购成本过高的现象。其次，会计要严把采购资金支付关。在采购资金支付上，要求每笔资金支付都要经过邮政企业负责人与采购部的部门负责人共同签字，签字不齐全的拒付。在付款方式上，尽量采用多种付款方式，通过灵活的付款方式，以降低了采购成本。缓解资金紧张的问题，加速了资金周转。

四、总结

综上所述，降低物资采购成本对于邮政企业有着极其重要的意义。通过科学的物资采购，能促进成本降低，减少资金的占用，增加企业的经济效益。为了能有效地降低物资采购成本，邮政企业管理者应控制好物资采购的关键环节，以保证邮政企业经营的顺利进行。

参考文献：

[1]张存军，张志辉，徐宏新.物资采购中标准化、质量、计量工作的误区[J].石油工业技术监督，2000（01）

[2]战勇.基于供应链管理的企业物资采购流程再造——以国内某水电企业设备检修业务为例[J].贵州师范大学学报（社会科学版），2012（04）