企业组织机构的岗位合理设计

周新宇

【摘 要】随着我国经济体制改革的不断加快，人事制度的改革步伐也日益加快，企业的传统管理模式遭到了前所未有的冲击与挑战。现代化企业的快速发展，使得员工个人的诉求不断提升，这就决定了企业必须抛弃传统的企业管理模式，采用以人力资源为核心内容的现代企业管理模式。企业组织机构中的岗位合理设计是人力资源管理中的一项基础工作，因此，建立健全适应现代企业生存发展的岗位分析机制，能够建立适应市场经济背景下的现代企业管理模式，为实现企业发展目标提供强有力的支持。

【关键词】企业；组织机构；岗位设计

随着近年市场的激烈竞争，各行企业都面临很大挑战。企业为了能够在激烈的市场竞争中占得一席之地，必须改变传统的管理模式，采用以人力资源为核心的现代企业管理模式，以适应激烈的市场竞争。本文从传统岗位设计问题入手，探讨现代企业应具有的岗位设计理念，为企业发展提供参考。

一、传统岗位设计的缺陷

岗位设计，又叫做工作设计，是指根据企业组织需要，兼顾员工个人需求来规定每一个岗位的任务、责任以及权力，和其与组织中其他岗位关系的整个过程。企业的任何一个部门都要进行岗位设计，岗位设计的合不合理能够直接影响到企业的运营成本。而在传统的企业管理模式中，企业的岗位设计存在不少缺陷，导致无法适应企业发展的需要。这主要体现在以下三个方面：

1.岗位的发展前景呈现刚性

在企业传统的岗位设计中，岗位多为操作岗，管理岗则十分有限。在传统的岗位设计中，员工个人的唯一上升渠道就是进入管理层。假使员工进入管理层无望，则只能长期做企业普通员工中的一员。因为岗位设计的刚性，以及管理岗位的有限性，从而大大挫伤基层员工工作的主动性和创造性。

2.管理岗的设计缺乏弹性

传统的企业岗位设计中，管理岗位的变动情况很少。比如，在信息咨询公司的岗位设计中，市场部的管理人员很难转到编辑部管理岗位上去，而编辑部管理人员也面临着同样的窘况。这种缺乏弹性的岗位设计，有时会抑制员工上进的积极性，员工一旦认为得不到最好的发展，则极有可能跳槽，这样就导致公司人才流失，最终造成企业在人才资源上的损失，对企业声誉造成负面影响。

3.岗位设置没有充分考虑柔性经济原则

在当今的市场经济条件下，现代企业在高速运营中，其高效率决定了人才的更新速度比以往任何时期都要快速。员工只有在最适合他的岗位上工作，才能最大限度地发挥自身的才能，才能为企业不断发展变化做出自己所能够做出的最大贡献。因事设职与因人设职相结合的原则：使“事事有人做”，而非“人人有事做”。保证“有能力的人有机会去做他们真正胜任的工作”。很多企业没有及时根据组织内外环境的变化对组织的各个部门、各个人员进行灵活调整和变动。

二、现代企业的岗位设计

在上文中，我们分析了企业传统岗位设计的诸多缺陷，从中不难发现，传统的岗位设计已经无法满足现代企业的发展需求，因此，必须在体体制机制方面革新，才能够适应现代企业快速发展的需要。改革主要体现在以下三个方面：

1.岗位设计中加入柔性要素

传统的岗位设计太过刚性，需要对管理岗位进行细分，有效区别管理岗位的职能特点，一部分是以企业各个部门为管理对象的管理岗位，也就是行政管理岗位；这是传统岗位设计中可保留的部分；另一部分则是新增加的，主要是业务管理岗。从理论上来讲，这种管理岗位是无限的，只要员工的考核符合要求即可设置。不同的管理岗位应有不同的薪酬待遇。在薪酬待遇的分配上，行政和业务管理岗应遵循同层次同待遇的原则。加入柔性要素，即行政管理岗位上的员工，在符合公司相关规定的条件下，也可流动到业务管理岗位。同样，业务管理岗位上的员工，考核达到公司标准，也可流动到行政管理岗位。这样柔性的岗位设计，使得管理岗的流动空间得以扩展，又能兼顾员工个人的发展意愿。

2.更加主动员工的发展诉求

人是组织活动中的主体，也是岗位设计中最基本的要素之一，员工个人需求的变化是岗位设计的原始动力。在传统的岗位设计中，设计机制不灵活，岗位职责、工作关系以及方法确定后难以更改，很少关注员工个人发展的诉求。随着员工需求层次不断的提高，除去薪资方面的需求外，员工还希望在工作岗位上得到一定的锻炼和发展，对工作的有趣性和技术性有了更高的要求。企业只有更加关注员工自身的发展诉求，为员工实现自我发展创造有利的条件，才能够最大限度地调动员工的积极性和创造性，促进企业的发展壮大。

3.强化团队合作，共同完成岗位设计

企业的岗位设计理应是人力资源部门的一项工作，但需要其他部门协作才能更好的完成。在企业的各个部门中，部门的负责人最了解本部门的人员构成和岗位设置，因此，部门负责人需要积极协助人力资源部门做好岗位设计工作，共同完成岗位设计工作。另外，在当今条件下，企业的发展速度越来越快，其发展战略，组织结构等也会发生相应的变化，因此，需要建立相应的岗位设计动态管理机制，来适应企业未来发展的需求。

三、结语

知识经济时代，人才是企业在激烈的竞争中的最大法宝。通过最大限度的优化企业的岗位设计，让员工与工作相匹配，使岗位最大限度的满足员工的诉求、现有能力和个性特点，不断提升员工的工作积极性，使员工创造性的开展工作，将为企业的持续快速健康发展提供强大的人才资源储备。

参考文献：

[1] 吴青松. 现代企业环境下的岗位设计分析. 科技资讯，2012（3）

[2] 王涛. 浅谈岗位设计. 山东商业职业技术学院学报，2011（4）