论强化油田企业班组建设的思考

2014-04-29 00:44林少燕
中国经贸 2014年10期
关键词:班组长班组岗位

林少燕

班组是企业最小的单元,也是企业各项工作的落脚点和具体实践者。班组建设的好坏,将直接影响到企业的经营目标和整体形象。为此,油田企业围绕建设和提升班组执行力、学习力和凝聚力,从“班、校、家”三个方面,全方位加强了班组建设。

一、严格制度执行,强化自我管理,推进班组执行力建设

1.强化班组管理制度建设

(1)建章立制,抓好组织落实。为确保班组各项工作任务落到实处,油田企业制定了《岗位专责制》、《班组管理办法》、《班组长选拔聘任制度》、《班组长岗位职责》、《岗位练兵制度》、《巡回检查制度》、《日常学习制度》以及《班前会制度》等管理制度。为促进各类管理制度的落实,除了通过职工学习、班前会等形式,进一步加强班组成员对各项管理制度的学习外,通过班组日常“三不”检查以及月度考核等方式,确保各项管理制度的落地执行。

(2)责利并重,充分发挥班组长作用。班组长作为一个单位的兵头将尾,直接指导和参与一线生产,在单位生产经营中发挥着至关重要的作用。为了充分调动基层班组长的积极性,一是采取聘任制选拔班组长。采用无记名投票方式,不提候选人,让班组成员直接从本班组中选出德才兼备的班组长;二是坚持责利并重原则,对班组长实施特别激励。在绩效工资分配上,各班组长在参与全体员工绩效工资分配的基础上,增加0.05的分配系数,对班组长的辛苦付出,给予适当补助;三是坚持权力下放原则,由班组长全权负责班组成员的日常考勤以及班组成员的工作绩效考核,有利于进一步约束和管理班组成员。

(3)落实“三标”建立,推行“10S”班组现场管理法。根据班组岗位特点,提炼并推行“10S”班组现场管理法。即通过对安全、素养、整顿、服务、学习、效率、清扫、节约、整理、坚持,对仓储安全、职工素养、物资摆放、优质服务、环境卫生、节能降耗、团队意识等几个方面制订具体的工作标准,覆盖到日常工作的每个领域,确保无盲点、操作性强。做到事事有人管、人人有专责,办事有标准、工作有目标,操作有流程、活动有记录。

2.强化班组全员目标管理

每年年初,支部各项费用指标层层分解到各班组,支部领导与各班组长签订责任目标承包书,班组长作为第一责任人,将办公费、差旅费等能够落实到个人的,分解到每个人,实行个人考核,对不能分解到每个人的费用指标实行集体考核。通过指标分摊、强化考核,班班有指标,班组成员人人有担子,增强了班组成员的集体荣誉感和自我管理自觉性,班组的各项费用也得到了有效控制。

3.强化班组绩效考核

(1)制定了“10S”班组现场管理考核细则,以日常考核和月度集中考核相结合的方式,由班组长对每个班组成员进行全方位绩效评价考核,考核结果与次月绩效工资挂钩,并作为评先选优的主要依据。另外,按照班组每个成员的综合分值进行全班组排名,班组内排名靠前的成员与排名靠后的成员结对子,以先进带后进的方式,促进班组共同提高。

(2)制定《班组考核办法》、《班组长考核标准》,由支部领导每月对各班组长以及班组整体进行考核,月底汇总后排名公示,考核结果在支部会议室的班组评比栏中进行挂星,100—90分贴红星,89—80分贴黄星,79分以下贴蓝星,同时班组考核结果将作为评选各种先进的直接依据。为更直观的了解班组整体情况,根据每月的考核结果绘制了班组整体绩效效果分析图,通过近一年“10S”现场管理法的考核实施,各项工作完成的质量和效率明显提高。

二、搭建学习平台,提升业务技能,推进学习型班组建设

在办公室一角设立了岗位练兵台,鼓励职工利用业余时间,进一步提高业务技能,通过创建“岗位课堂”,使“学习工作化、工作学习化”成为职工的习惯。采取以考促学、以赛代练的方式,组织班组技术对抗赛,同时,还充分发挥保管状元、技术带头人等技能人才和老师傅的“传、帮、带”作用,促成“师徒对子”,签订了《名师带徒协议书》,有针对性地对青工进行专业理论、操作技能和综合素质等方面的培养,弥补了业务骨干力量的不足。实行岗位轮换制,着力培养熟悉多个岗位业务、能够及时补位的“业务多面手”,进一步提高了保管员的业务技能,实现了一个人能发全班组物资的目标。

三、营造团队文化,构建共同愿景,推进人文和谐班组建设

为全面打造家文化阵地,一是为班组配备了羽毛球拍、跳绳、扑克等体育娱乐用品,通过开展工间广场舞、跳绳比赛、休息日郊游活动等丰富多彩的文体活动,进一步增进友谊,熔炼团队精神。二是建立班组基本信息档案,便于班组长了解掌握班组成员家庭及本人基本情况,同时,对班组成员实行情绪管理,建立EM情绪展示台,鼓励班组成员分担忧愁,传递快乐。班组长通过情绪展示台,可以提前了解班组成员的心理状态和遇到的困难,及时组织大家伸出援助之手,爱心帮扶。三是实行班长谈心制度,日常工作中,班组长对情绪反常和受到批评的成员及时谈心,对班组全体成员采取每月集体谈话,及时了解职工思想动态和遇到的难题,做好员工心理梳导,消除不良情绪。四是利用周末举办阳光心态培训班、快乐家庭墙面文化等形式,引导员工以班为家,坦诚相待、相互关爱。五是开展一日班长活动,使每一位班组成员充分体会到兵头将尾的艰辛,在工作中主动为其分忧解难,进一步增强了班组的凝聚力和向心力。

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