企业运作过程中的财务预算管理环节的应用

2014-04-29 22:44侯艳霞
时代金融 2014年24期
关键词:财务预算管理体制企业

侯艳霞

【摘要】在诸多企业运营过程中,无论是大型国有企业还是中小型私有企业,财务预算管理都是企业运营体系中的重要组成部分。所谓财务预算工作即企业相关部门根据企业发展规划和需求提前做出的财务预算以及相关管理工作。完善的财务预算和管理体制能够有效避免企业的财务危机,及时解决各大项目的财务经费问题,为企业发展做好重要保障。本论文根据我国国有企业的私有企业运营模式中财务预算管理的实际情况,做出了较为详尽的阐述分析,对我国企业的财务预算工作有一定的指导性意见。

【关键词】企业 财务预算 管理体制

企业资金流和资金周转周期作为衡量企业发展的重要指标,其财务预算管理模式也是衡量企业相关项目进程的重要参数。稳定的资金是项目开展的基本前提,而科学合理的财务预算是提高企业资金利用率的最佳途径。同时也能在很大程度上提升了相关项目的工作效率,优化了企业发展环境,极大地推动了企业的良好发展进程。

一、财务预算管理三大典型特征

企业财务预算管理作为企业运营的重要环节之一,优化资金利用率的重要途径,在企业相关项目的全面覆盖、战略发展、强有力的管理等方面具有一定的指向性。

(一)财务预算的全面覆盖性

财务预算的全面性集中体现在对企业工作的全程监控和企业员工的全员覆盖两个方面。一方面,财务预算能够提前对企业的项目监管、绩能监察、进程控制等进行预估,并根据项目的实际要求做出科学合理的财务预算安排。而这一点贯穿企业发展始终,只有形成完善的财务预算体系,才能为企业发展做出重要保障。另一方面,财务预算工作涉及到企业的大小员工,从项目的资金投资到员工的薪资,都是财务预算管理的重要任务。因此,财务预算工作不可能独立完成,也不可能单独依靠唯一一个部门妥善解决。综上所述,财务预算管理的全面覆盖性显露无遗。

(二)财务预算的发展战略性

企业的发展战略必须依托于财务预算管理的发展战略目标,否则无法得到长久高效发展。反过来,财务预算的规划发展战略也应该是企业发展战略之一。完备的财务预算才能为企业发展做出重要的资金规划,同时为企业发展提供强大的推动力。

(三)财务预算的强硬管理性

企业发展需要稳定的资金流作为保障,项目进程也需要稳定的资金流作为推动力。因此,企业的财务预算管理工作关乎企业发展命脉,必须有强硬、完善的管理模式建构科学合理的绩能监察体制,将财务预算深入贯彻到企业的项目实施进程中,避免临时性、间断性的财务预算。这能够有效提高资金利用率和企业发展速度。

二、关于强化财务预算管理和监控

财务预算关乎企业的长久发展战略,完善的财务预算管理体制是实现财务预算管理的重要途径。我国企业的财务预算工作应划归为统一的职能部门——财务部,并由企业高层人员牵头构建相关财务预算监管体制,全面负责企业财务预算和相关管理工作,完善效能监察制度,提高财务预算的合理程度,不断优化资金利用率和使用环境。

企业的相关财务预算应由财务部统一起草,并形成妥善的财务预算方案,包括分析流程、资金数量、使用途径、绩能监察等项目,并需要及时跟进资金的使用进程和相关监察情况。

三、社会化管理模式

(一)全员参与财务预算管理

企业的财务预算工作由财务部统一负责,但相关职能部门和相关工程项目的财务预算通常由各部门按照部门和项目的实际需要起草相关财务预算初稿,主要包括资金用途、项目建设、周转周期等参数,然后由财务部根据企业总体发展规划对初稿进行修正审核,并形成完善的财务预算报表。在相关绩能监察部门通过审核之后,方可付诸实行。在这一模式之下,财务部和绩能监察委员会是财务预算的主要管理者。

上述财务预算模式适应于企业事务性的财务支出,对于涉及到企业发展战略和改革发展的重要举措时,财务预算管理应该交由企业全体员工完成。企业的发展关乎全体员工的薪资待遇,同时,企业员工的工作状态也关系着企业的发展趋势。因此,涉及到重大革新战略和员工福利时,相关财务预算应该将全体员工纳入管理层中,不仅能够完善财务预算管理模式,还能够在很大程度上提高全体员工的工作积极性和工作效率。

除此之外,对于企业高层领导应该全权参与企业的财务预算管理工作中,不仅便于监管资金东西和资金利用率,还能直接洞察企业相关项目和相关职能部门的工作状况,以便于企业革新发展和相关改革措施的实行。

(二)财务预算管理的全过程战略

财务预算管理的全过程战略性是现代企业在强化财务预算管理发展中形成的全新管理模式。财务预算管理应该全面渗透贯彻任何企业项目和相关职能工作中,凡是涉及到资金调动和资金周转的大小事物,都必须形成完善的财务预算,包括相关实际参数和资金使用效率等实际问题。进而达到资金在可控范围内使用的稳定状态。

(三)加强财务预算的执行力和控制力

现存的财务预算工作一般由相关职能部门和项目组自拟预算初稿,由财务部统一协调管理,并由绩能监察委员会审核,然后调动资金。但实际上,资金调动的前提申报和审批只是强化财务预算管理的初始部分,更重要的是加强财务预算的执行力和控制力,务必使得相关资金流在可控范围内得到最大利用。

1.优化财务预算程序,提高财务预算效率。在前期财务预算的过程中,相关职能部门需要提前做好项目实施过程中的问题预估工作,主要就是资金使用的问题。财务部也应该根据初稿和企业发展战略简化财务预算过程,提高资金使用的安全程度,避免在项目进程中出现资金流不稳定的实际情况。

2.强化资金管理机制和绩能监察模式。在资金使用过程中,绩能监察委员会必须履行相关职责,加强对财务预算中出现的资金监管力度,严禁出现资金过度使用和预算之外的额外使用,务必使所有预算内的资金在可控范围内得到高效利用。

四、结束语

企业的财务预算管理工作关系着企业的发展和全体员工的工作环境重大问题,企业必须不断强化财务预算管理体制,才能将有限的资金用于重要工程项目进程中,进而避免出现资金的过度使用和资金紧缩等情况。本文针对财务预算管理的实际情况,提出了强化管理的可行性措施,在一定程度上能够优化财务预算管理体制,提高资金利用率,推动企业良性发展。

参考文献

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