管理信息系统对社会发展的意义

王舞宇

[摘 要]信息化已经成为世界经济和社会发展的大趋势，信息系统的建设是信息化工作的关键，而管理信息系统就是信息化工作必不可少的环节。只有对信息有效收集、分析和整合，才能将有用的信息转为所用，只有将信息系统有效管理，合理利用，才能使有效的信息发挥最大的价值。

[关键词]管理信息系统；信息化；企业；教育；政府；社会发展

[中图分类号]F206 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）35-0096-02

1 管理信息系统的介绍

1.1 内容

管理信息系统（Management Information System，MIS）是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。这是一门新兴的学科，涉及信息科学、计算机科学、管理学、经济学等多个学科。在信息技术早已渗透到各个领域的信息时代，信息系统无处不在。它的用途广泛，小到电话卡，大到整个网络世界，以至整个人类地球。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效地管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。管理信息系统意义重大，很快被社会各界广泛接受并应用。

1.2 主要任务

信息系统的主要任务是充分利用计算机网络技术从而最高效率地加强信息化管理，通过对信息资源的有效调查和整理，建立相应数据，将数据加工处理编制成各种易读、易懂的可视化信息，并且提供给管理人员，方便做出正确的决策。

2 管理信息系统的发展历程

最初的信息系统，主要指的是信息处理系统，如图书馆情报中心等基于文档的信息检索系统。它是手工的，就是传统的系统。20世纪40年代以来电子计算机问世后，信息系统进入现代信息系统阶段——计算机信息系统，并随着信息技术的飞跃以及社会的信息需求而快速发展。20世纪50年代，计算机在数据处理上的突破，为计算机的应用拓展了空间，慢慢出现了数据统计系统、数据更新系统等。20世纪60年代后期到70年代又出现了多种形式的信息系统，如管理信息系统、决策支持系统。21世纪，各个行业开始出现了大量不同风格与应用的信息系统。综合概括为六个阶段：起步阶段、扩展阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段、成熟阶段。

3 管理信息系统的主要应用

3.1 在企业中的重要应用

企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统，该系统通常包括：生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统，它们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作职能。

企业管理信息系统的形成经历了五个阶段：订货点计划、时段式物料需求计划、闭环式物料需求计划、制造资源计划、企业资源规划。管理信息系统促进了企业管理工作效率的提升，推动了企业向现代化道路的前进，让企业能跟得上时代，在竞争激烈的市场中立于不败之地。管理信息系统是企业现代化的重要标志。管理信息系统极大提高了生产自动化、管理现代化、决策科学化的水平，提高了工作效率、产品质量和管理水平，降低了生产和经营成本，优化了服务，从而提高了企业市场竞争力。

3.2 在教育中的重要应用

教育对于国家的作用非同一般，教育是国家的支柱，是社会知识的源泉，担负着祖国的未来。而在技术飞速发展的今天，教育也必须跟得上时代，才能稳定自己的重要地位。同企业一样，学校里面有不同的部门，同一部门有不同的职位，还有不同年级、不同的班级，如果这些都是人工管理的话，那效率就太低了。管理信息系统，让这一切变得轻松容易掌控。主要功能有学生管理、成绩管理、教务管理、排课管理、宿舍管理、教职工管理、账号管理、系统维护等。

为学校各个部门进行日常管理提供一个稳定、高效的网络平台，促进学校教育管理的专业化和理性化，全面提高学校管理的质量与效益，为学校管理节省大量的人力、物力，将更多资源投入到教学中，促进学校管理与教学的全面升级，实现科学、高效、轻松地管理学校。

3.3 在政府中的重要应用

信息化是当今世界的趋势，也是政府改革的首要之举。对于政府而言，对于政策法规的调整，社会结构的不断变化，又由于很多政治问题造成了很多信访群众的到来。接纳、管理、解决这些群众的问题关系到社会的和谐。光有为人民服务的精神是不够的，还要有科学技术的大力支持，才能更好地为人民服务。

有了管理信息系统之后，政府部门如信访局，能够从大量的信息里，准确快速提取出重要信息，进行综合分析，准确把握分析当前形势。通过建立全国信访系统的联网，全国信访群众都可以缩短时间和精力，节省了劳动力，大大提高了工作效率，可以随时监督相关工作情况，时刻关注国家政治时事提高等。政府工作效率的提高，办事能力的提高都会让群众更加放心，从而巩固了政府地位。

4 管理信息系统的发展前景

随着信息技术的广泛应用和不断发展，未来以电子商务、软件和通信技术为核心的IT技术对企业经营和管理、对教育的发展、政府的改革以及整个社会的进步都将产生巨大而深远的影响。比如企业需要创造性地运用信息技术才能改变整个行业和企业的竞争规则，从而赢得新的竞争优势。相反，如果忽略了这种趋势，或没有合理地利用计算机技术提升管理效率，那么不管是多么强大的企业，早晚都将面临风险，甚至被淘汰。据统计，目前美国在计划管理中80%～90%的工作由计算机完成，财务会计工作中超过90%的信息处理由计算机完成；人事管理领域中计算机的应用更是接近了100%。我国作为一个发展中国家，正在向美国这种发达国家看齐，大力发展科学技术，也大量需求管理信息系统的人员，所以管理信息系统的未来发展前景是一片光明。

5 当前管理信息系统的不足

虽然我国的管理信息系统方面已经进步很大，但是还是存在很多问题。第一，技术管理重视程度差异。重技术、轻管理，重软件、轻软件，没有从根本上考虑提高人员的素质。因为，管理以人为本，即使技术再重要，没有一个优秀的人才来正确使用软件和分析数据，一切还是徒劳的；第二，很多企业的管理者并不是管理信息系统的参与者，只是旁观者。作为一个庞大信息系统的主要人，他最了解整个系统的来龙去脉，不参与会使结果发生偏差；第三，有些信息系统存在着严重的安全隐患，很可能造成重要数据信息的泄露，导致恶劣的后果；第四，机械地模仿人工管理过程，这样只是节省了人力，但是结果和人工差不多，没有达到优化管理的目的。

6 结 论

作为21世纪的青年，首先要学好自己的专业知识，不能仅仅局限于课本，要将课本的理论运用到实践中去，在实践中充分了解管理信息系统在现实中的实际作用。在真实的工作环境中完成真实软件项目的开发和管理，在这个过程中训练技能、掌握知识、积累经验、固化能力。无论将来将做关于管理信息系统哪方面的工作，都要建立与信息系统相适应的知识结构体系，包括管理原理、计算机知识、通信知识、数理知识等。还要具备良好的思想素质，甘于奉献，善于合作，忠于职守，严守商业机密等。要提高自己的智力素质，如敏锐的洞察力、系统分析和综合思维能力以及较强的自学能力。

参考文献：

[1]马费成，宋恩梅.信息管理学基础[M].武汉：武汉大学出版社，2012.

[2]陈承欢.管理信息系统开发项目式教程[M].北京：人民邮电出版社，2013.

[3]陈庄，刘加伶，成卫.信息资源组织与管理[M].北京：清华大学出版社，2005.