论会计信息化的特点及对会计人员的影响

赵振兴

[摘 要]本文就会计信息化的特点及意义展开论述，并结合现在企业中会计信息化的作用和影响及会计信息化对会计人员的影响，从而判断会计信息化的发展方向以及对企业信息化的重大影响，指出会计信息化是下一阶段我国信息化建设的重要任务。

[关键词]会计信息化；信息化特点；会计人员；素质要求

[中图分类号]F234 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）35-0098-02

1 会计信息化的概述

1.1 会计信息化的含义

会计信息化作为一门学科，有交叉学科特殊性。从会计学的角度看，会计信息化是信息技术在会计学中的应用结果；从信息科学的角度看，它是社会信息化的组成部分。会计信息化是信息化学科的一个子集，具有信息化学科的一般特征和属性，可以从信息学科本身出发来研究会计信息化这一信息化学科分支。同时会计信息化学科也是会计学的一个分支，是为会计管理服务的，以会计学的学科理论为支撑。

1.2 会计信息化的特点

会计信息化给会计工作带来的是整个会计实务环境的变化，包括会计信息的采集、存储、处理、反馈、统计分析和决策环境的变革。由于信息技术对会计实务工作的环境带来了质的变化，使得会计实务工作的工作质量、处理效率、信息反映的能力与手工条件相比有了巨大的进步。

全面性。在现代信息社会环境中，会计的所有领域都应全面运用现代信息技术实现会计信息化。从范围上看，会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域；从功能上看，会计信息化不光是进行会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程；从技术手段上看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯等现代化技术为主，进行现代会计信息系统的构建。

开放性。在会计信息化的条件下，由于采用了现代信息技术，使信息的传递更加具有时效性、共享性。企业内外部可以通过以建立起的信息渠道采集和获取第一手数据，使各部门、各机构可以通过网络更加便捷的工作。

集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点都是实现信息的集成化。

多元性。会计信息化条件下，会计已不再只是提供会计信息的系统，而是能够使得实现提供的信息空间渠道多元化。并可对系统实施实时控制，提供信息的时间多元化。可选用各种不同的方法进行试算，比较差异，提供信息的渠道多元化，以及除了提供数字化信息也可提供图形化信息以及语言化信息，提供信息的形式多元化。

职能性。信息化使得会计的反映职能得到加强。表现在计算机信息处理环境以较低的成本为财务会计的确认、计量、记录和呈报提供更多可选择的方式和方法。随着企业整体信息化的实现，使会计信息源和信息表示结构由一元走向多元，即会计工作中记账凭证的信息直接来源于各种业务过程，信息系统用户可以通过原始信息得到更加全面的决策信息，无论对内还是对外的报告在内容和报告方式上都可以满足更为广泛的信息需求。

准确性。在实现管理会计信息化之前，企业的业务发生不能与财务实时联动，而是在每一项业务发生以后才会反映到财务上。财务在整个业务进展过程中处于被动状态，只体现了事后反映、核算的职能，没有事前预测和事中控制，造成运作中存在很多疏漏，财务数据与实际业务脱节，管理者进行决策只能凭感觉“拍脑袋”，而不是依据于准确的、实时的信息。在实现管理会计信息化后，企业发生的所有业务的整个状态都能准确、如实地反映到财务上，从而被全程控制。通畅透明的信息一方面保障了成本核算客观准确，另一方面也杜绝了“信息造假”的隐患。

可预测性。在当今信息时代，企业的外部环境，比如市场供求、国内外政治经济形势、竞争对手等情况变幻莫测，而内部环境随着生产技术不断升级，生产工艺越来越复杂，员工管理越来越困难，面临着诸如战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等一系列风险，使得对其难以掌控。在实现全面风险管理信息化后，通过制定标准的风险模型，企业能及时对风险信息识别、监测。如果财务状况出现异常情况，如销量下降、成本上涨、收入下滑等，可以通过系统实现风险的快速预警，及时向企业管理者反映，以便采取必要的防范措施。此外，全面风险管理信息化的实现还可以提供风险报告，并且追溯发生的原因。

2 会计信息化对会计人员的影响

2.1 会计信息化对会计人员提出的新要求

在信息时代中，我们面临的选择非常简单：要么承认随着计算机及其网络普及，会计作为专门化的理论知识以及工作不复存在，这等于宣告会计理论的死亡，也就使会计研究失去了必要的价值；要么奋起研究，创造出新的范式，以跟上社会经济发展的步伐，实现会计学的革命性转型。我们应当紧随社会的发展趋势，在反映核算的基础上进行实时反映和信息资源整合，进一步突显会计人员的管理职能。

对职业道德的要求。先进的会计技术在当前会计信息化的背景下，在使会计工作效率得到提高的同时，还会造成某些负面影响。所以会计人员必须重视职业道德建设，遵循会计准则，培养严谨的作风和增强自身责任感。

对业务水平的要求。信息化环境下的会计并不像传统的手工做账一般，只需要将已有的材料归纳为会计信息，而是必须在扎实的会计专业基础上，运用信息技术，对会计信息进行整合归纳，从而使信息具有使用价值。不仅如此，会计人员还应在理论的基础上结合实际，将理论知识应用于实践中。

知识全面化的要求。会计信息化要求除了需要会计从业者具备丰富的知识以外，还要求其具备合理的知识结构。我们这里所说的知识结构指的是会计从业者应当具备一个合理的本专业理论基础知识和外语、网络、法律、金融、税务及财政等相关专业知识的总体构成。除此之外，会计人员还应当掌握一些金融财税、外语、网络及管理方面的知识。对计算机的熟练运用更是重中之重。

2.2 会计人员应该适应会计信息化的要求

加强专业水平和职业道德培养。目前，我国企业财务会计人员业务素质普遍偏低，会计基础工作不规范，导致所披露的会计信息往往在相关性和可比性上不能得到保证，不能真实、完整地反映企业的财务状况和经营成果。会计工作是一项政策性、规范性很强的工作，同时也是操作性和技术性很强的工作，因此会计人员应当具备一定的学历层次。掌握有关专业的基础知识和技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和统一的会计制度，积累会计工作的经验，不断提高会计工作的政策性水平。否则边买边卖、现学现用是不能满足会计工作需要的，是无法胜任会计核算和管理任务的。此外，会计人员的政治素质较低，法律意识不强，执行国家各项财经法规的能力较差，在工作中抵制违法行为的自觉性不够，这就会导致会计信息质量的合法性特征得不到保障。因此，要大力提高会计从业人员的素质。一是认真执行会计从业资格管理制度，促使会计人员加强会计理论和会计知识的学习，掌握会计法律，学习计算机及相关领域知识，努力提高业务水平；二是提高其法律意识和职业道德修养，促使会计人员自觉抵制违法乱纪行为，依法履行岗位职责；三是要加大执法力度，对违法违纪的会计人员要依法取消其从业资格，追究其法律责任；四是要建立和完善激励机制，依法调动会计人员的工作积极性。

提高财务人员管理会计信息化水平。管理会计信息化人员要掌握一定管理会计专业知识和相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。企业要注重对管理会计人员计算机技能的培训，提高管理会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际需要，及时更新培训内容，要经常举行培训工作和经验交流。对管理会计人员和系统维护人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养出既精通计算机信息技术又专于管理会计知识的管理会计信息化人才。

培养会计人员自包能力。会计人员的自包能力让会计人员能够方便地运用各种先进技术、互联和智能技术来满足拥有更强大及安全可靠的、按需定制的财务信息。通过构建可视化的交互财务智能模型，信息量大增，让财务主管必须寻找，做出判断，并利用合适的信息采取行动，以此提高会计人员的数据洞察力，让其自觉地将智能技术应用到决策制订和管理系统中，而不仅仅局限于提高流程的速度和扩大产能。

提高信息整合能力。随着全球经济一体化进程的不断加快，市场竞争越来越激烈，企业为了提高竞争力，需要收集越来越多的信息，并缩短信息的收集加工时间以提高决策速度和决策应变能力。以数字化、网络化技术为基础，以各类电子信息技术系统集成为特征，信息技术和信息型经济已成为全球经济增长的决定性因素。掌握信息技术的人成为当今最强大、最活跃的生产力。因此，当前会计人亟待提高的能力素养之一就是如何将企业中的信息资源进行有效的整合分析，并形成有助于决策的知识。

3 结 论

综上所述，建立会计信息化将是一个渐进、漫长、复杂而艰难的过程。由于信息技术在日新月异地发展，信息化水平在不断提高，必将对会计产生重大影响，由于传统会计理念根深蒂固，新的会计理念的形成将有一个漫长的过程。但是，会计信息化的实现是社会发展中不可阻挡的潮流，要依靠广大会计工作者乃至全社会的共同努力，逐步改变观念，积极地跟上时代的步伐，建立起会计信息化系统，并发挥其更大的作用，以迎接会计发展的新时代。

参考文献：

[1]童杰成.中小企业会计信息化实施策略研究[D].湘潭：湘潭大学，2006.

[2]赵家琦.中国会计信息化分期探讨与发展展望[D].北京：财政部财政科学研究所，2011.

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