中小企业会计电算化进程中存在的问题及对策

宋兰兰

[摘要]会计电算化在我国企业的现代化改革中发挥了重要的作用，作为企业经营管理的一个新事物，其在我国中小企业会计电算化进程中也存在很多的问题。本文从会计电算化基本理论、应用现状、存在问题及应对措施等几个方面对中小企业会计电算化应用做了探讨。

[关键词]会计电算化；企业改革；中小企业

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）40-0060-02

中小企业是我国市场经济主体的重要组成部分，中小企业的改革为我国经济发展做出重要的贡献，是近年来我国经济快速发展的主要推动力。随着信息化时代的到来，会计电算化在中小企业中的应用是非常必要的，会计电算化替代传统会计已成为必然趋势。

1会计电算化的概念及意义

1.1会计电算化的概念

会计电算化又称计算机会计，是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。在应用过程中，会计主体利用会计软件，通过各种计算机设备替代手工，同时能够实现手工很难完成的会计工作。

会计电算化使传统的手工会计信息系统演变为电算化会计信息系统，实现了数据处理的自动化，是会计发展史上的一次重大革命。会计电算化不仅是会计本身发展的需要，也是经济和科技发展对会计主体及会计工作者提出的新要求，见下图。

会计电算化工作流程图

1.2企业会计电算化的意义

1.2.1提高财务信息的准确性及可靠性

因主管或客观的原因，传统手工记账的模式很容易在会计各环节中出现错误，而且纠错成本非常高。相比较传统作业，会计电算化计算方便、快捷，应用其进行企业的会计操作、财务管理，能够提高会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，同时减轻会计工作人员的劳动强度，提高劳动效率，为企业节省人力、物力、财力。

1.2.2提高企业的管理水平

会计的本质是企业管理的工具，企业采用会计电算化，为管理信息化打下基础，能够及时发现问题，使会计监督职能由事后监督向事中鉴定、事先预测转变。同时，企业应用会计电算化大大提高会计人员的工作效率，增大了管理宽度，优化组织结构，提高企业的管理效率，节约企业成本，进而提高了企业的竞争力。

1.2.3推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

会计电算化是会计学下属的学科，它的出现是经济社会发展的产物，是会计技术、方法、理论创新和观念更新的结果。会计电算化在企业中的应用，必然能够进一步推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

2会计电算化在我国中小企业中的应用现状

我国的会计电算化始于20世纪70年代末，在经历了摸索阶段、自发发展阶段、快速发展阶段后，会计电算化在我国得到快速发展及广泛认可，许多软件的开发也已经商品化、专业化、通用化。可以说，会计电算化在我国起步晚，发展快，受到了社会各行各业的广泛重视，会计电算化也是我国会计从业资格证考试必考科目。但是，由于我国经济制度还有很多不完善的地方，以及会计主体本身的原因，当前会计电算化在我国的应用还存在一些不可忽视的问题。

3中小企业在应用会计电算化过程中存在的问题

3.1对会计电算化认识不够

由于我国会计电算化起步较晚，在我国中小企业中，普遍存在思维观念停滞不前，对应用会计电算化的意义及重要性认识不够的问题。很多会计人员认为，会计电算化只是计算机代替手工处理凭证的一种工具，最多减轻劳动强度，节省时间，提高核算效率。没能充分认识到会计电算化在整个会计信息系统的地位及影响，造成会计信息不能及时、有效地为企业决策及管理提供支持，影响整个企业运作效率。

3.2会计电算化的制度不健全

会计电算化同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所区别，这必然要求相应的会计电算化管理制度不同于手工会计管理制度。但是由于企业对会计电算化的重视不够或会计电算化专业人才的缺乏，很多实施了会计电算化的中小企业在岗位分工上仍然沿用手工会计的分工方式，业务流程也未有大的调整，内部管理制度只更换名称，仍然沿用原来的会计管理制度，制约了会计电算化的作用的实现。

3.3会计电算化软件难以满足企业发展需求

由于经济的快速发展，企业的业务范围的不断拓展，一般的通用软件不能满足企业的新业务需求。同时，由于我国对外业务的大量增加，要求会计系统具备关税处理、币种转换、报表合并等新业务功能，服务于企业的国际化进程。目前，我国绝大多数会计电算化软件仅是手工会计的翻版，很多相关功能没有得到有效开发，只是在核算的基础上增加了简单的分析、预测等功能模块，不能适应企业经营发展的需要。

3.4缺乏必要的专业人才

在应用会计电算化中，会计人员不仅要熟练会计电算化技能，還要掌握财务知识、计算机应用知识。然而，我国中小企业的财务会计人员大多仅经过短期电算化培训，没有经过系统学习，对财务软件的认识不够深入，对计算机硬件的组成与结构及软件维护技术了解得很少，只能做到正常操作软件，软件运行过程中出现的故障不能及时排除，影响了会计电算化作用的充分发挥。

4提高中小企业会计电算化应用水平的对策

4.1转变观念，全面规划

中小企业的管理者应对会计电算化的核心概念有一个正确的了解，充分认识会计电算化在企业中的重要性。作为中小企业的管理者，特别是高层领导，应当认识到，在当前的市场环境下，采用先进的技术，进行科学化、规范化管理是企业发展的必然趋势，也是提高企业市场竞争力，确立市场地位的有效途径。在财务管理方面，应用会计电算化能够提高会计工作效率，规范企业财务管理，便于企业进行内部控制，降低经营风险。只有提高了认识，同时结合企业实际情况进行全面规划，才能充分发挥会计电算化的作用。

4.2合理配置软硬件设备

企业可以通过定制开发和购置商品化会计软件两种途径获得会计电算化软件。中小企业一般都选择后者。企业在购置会计软硬件时一定根据自身的实际情况、当前目标和未来规划进行选择。企业选购的软件一定要具备合法性、通用性、方便性、安全可靠性、可扩展性等特点。购买硬件时一定要考虑硬盘大小、CPU运行速度，以及打印机、空气调节器、网络设备和电源设备等硬件配套设施。

4.3建立完善的管理制度

结合企业实际情况，建立健全会计人员培训制度，提高企业会计人员电算化操作水平。制定严格规范的操作流程，通过完善会计电算化平台的操作程序，加强对会计信息输入人员、处理人员、输出人员和管理人员的管理，规范其行为，防止因人员职业道德给企业带来的潜在风险。

4.4引进和培养专业的会计电算化人才

会计电算化人才素质的高低关系到会计电算化实施的效果，企业可以通过引入高素质专业电算化人才或对企业内部会计人员进行培训提高企业会计人员的整体水平。在进行培训时要结合企业实际工作需要，及时更新培训内容，并做到学以致用。企业要完善会计电算化人才结构，对会计电算化工作人员定期考核，通过有效的激励机制留住人才，充分发挥他们的才能。

5结论

一个先进事物作用的充分发挥是一个过程，尽管中小企业在使用会计电算化进程中存在一系列的问题，这恰是中小企业提高会计水平、管理水平的有效途径。中小企业只有勇于突破，不断创新，才能提高市场竞争力，实现其经济社会价值。

参考文献：

[1]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计，2010（3）.

[2]刘敏.企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学，2011（5）.