[摘要]现代企业管理包括全面预算管理和内部控制,通过全面预算可以提高企业内控的执行效率,内控可以对预算风险加以控制,确保预算有效进行,二者相互影响,相互制约。将全面预算融入到内控系统中,可以推动企业内控的建设,加强企业全面预算的执行力。本文介绍了企业全面预算与内部控制的关系,分析构建以全面预算管理为核心的内部控制体系路径,提出了构建全面预算管理的内控系统的措施。
[关键词]全面预算管理;内部控制;构建;措施
[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)43-0132-02
随着企业外部环境逐渐复杂,企业不断出现治理效率低、道德风险等问题,企业经营管理者不断受这些问题的困扰。企业内部控制是提高企业竞争力的重要方法,是企业的价值控制和综合控制。企业内部控制的目的是提高企业的经营效率和效果,所以预算管理属于内部控制范畴。预算指以市场预测为前提,其中心是企业的战略目标,综合企业的日常经营活动的各方面进行的预算活动。建立有效的以全面预算管理为核心的企业内部控制体系,可以提升企业的核心竞争力,促进企业发展。
1企业全面预算与内部控制的关系
11企业内部控制的手段是全面预算
保证企业内部控制能够有效实施的有效方法是全面预算。通过进行全面预算,企业能够对经营目标进行分解、落实,对各部门的任务、利益和责任加以明确,可以更好地对各个部门进行监督、控制、考核。全面预算能够帮企业预测和识别出内部控制中存在的薄弱环节,评估企业风险并予以警报。为了加强企业内部控制,企业管理者可以以预算的方式整合管理系统,对企业实行全面控制,达到企业的战略目标。
12全面预算的有效保证是内部控制
在全面预算的各个环节中都存在一定的风险,例如预算的编制不合理、预算数据不准确;对于预算的执行不到位,对预算缺乏监控;预算的考核不合理、不严格等。为了避免预算管理只是走形式,需要完善的内部控制制度才能对全面预算在编制、执行和考核的过程中面临的风险予以有效的遏制,合理安排、利用预算资金,防止预算资金用于预算外支出。全面预算需要内部控制中的一些控制程序如授权批准、职责分工等,辅助完善其管理制度、加强企业全面预算执行力,确保全面预算的顺利进行。
2构建以全面预算管理为核心的内部控制体系路径21建立全面预算的内控保证系统框架
构建企业全面预算的内控保证系统框架分三级:第一级从企业全局出发,确定企业内部控制的目标、执行依据、适用范围、内控的原则、方法、内容等,其作用是全面统驭内控系统;第二级细化第一级,其内容包括:预算管理、建设内部环境、内控监督检查、内控执行管理、内控调整管理,作用是在内控系统中承上启下;第三级是具体操作层级,针对具体部门、各经营环节和流程制定具体的内部控制系统。
22建立企业预算的内部控制评价体系
依据企业的治理结构,将内部控制系统分为三层。第一层主要评价资本所有者的目标实现情况;第二层评价经营管理者的资本经营业绩;第三层评价经理层的资产经营业绩。
23不断地健全全面预算的内部控制系统
建立以全面预算为核心的企业内控系统,可以促进企业的各项工作发展,但是内控系统在执行的过程中或多或少存在一些问题,需要不断地对全面预算的内控系统进行完善。首先约束管理者的行为,向其提供一些参考意见,使管理者能够做出合理化的决策;其次健全企业全面预算的编制体系,加大对于资本支出的预算;再次强化预算小组在预算执行中的控制作用,对预算管理的执行过程予以强化,缩小实际结果与预算目标之间的差距;最后通过实行全面预算的内控系统达到增强企业内部预算管理、提升预算目标的可实现性的作用,最终实现企业战略发展目标。
3构建全面预算管理的内控系统的措施
31健全企业全面预算管理制度
全面预算管理制度是指企业预算小组以企业自身实际情况为出发点,制订详细的工作计划,汇总重要指标,对企业内部各指标间的相互关系进行了解,明确科学的目标利益,全面衡量企业预算。所以,建立健全企业的全面预算管理制度很有必要。
32强化全面预算组织机构的建设
企业要开展全面预算管理,需要建立相关的责任部门。企业需要把预算管理设定成内控的中心,建立全面预算管理的组织机构,严格按照责任制度执行,强化领导。企业实行全面预算管理,要依靠管理制度的控制力和约束力。预算侧重的是将企业所有的经济活动作为企业发展目标的中心,在执行预算的过程中,贯彻执行生产经营制度,强化内部管理。因此,确立全面预算后,不可以随意修改,要全面执行企业的各部门、各岗位的相关经营活动,确保预算顺利进行。
企业执行的全面预算管理,要与内控制度的要求一致,跟踪管理企业预算,加强对资金和成本两方面的管理,同时监督反馈预算,对出现的偏差分析产生原因,对其进行适当调控。另外,运用特殊管理或限制的方法,把企业经营管理方式加入到预算执行系统中,使企业内部形成预算意识,从而进行全面预算管理。
33规范全面预算流程
规范企业全面预算流程,即全面优化企业的作业流程。依据企业作业流程和作业链达到预算管理,整体设计安排,为每个控制点设定相应控制标准、控制效果的评估标准,实现内控目标。根据业务流程制定,需要充分结合管理子模块,把每个控制点的任务与具体的管理模块职能统一,落实到具体的人,实现组织设计与流程设计的全面结合,同时在实行业务流程的过程中,有一些不同项目,需要做到组织、项目与流程的全面有机结合。
34建立预算执行与评价体系
企业现在采用准则、规章制度等方法规范企业管理者和员工的行为,确保全面实现企业经营活动的战略发展目标。制度模式的缺点在于将管理者和员工的主观能动性束缚住了,制度和企业目标之间缺少衔接。关于内控理论的研究在不断地发展,同时政府也出台了相应的规范,要求企业在实际操作中加强“要我控制”的关注,然而企业内控主要注重企业外部需求,所以,企业应选择调整制度控制模式。在管理企业的过程中,结合管理需要及企业内部环境,创新制度规范,把预算管理作为内控的一个模式进行控制,实现“要我控制”。采用预算的方法对企业经营目标和经济行为进行规范,调整企业管理行为,纠正偏差,是保证实现企业各项目标的关键。在企业整个预算范围内,个人目标与企业目标紧密联系,强调对预算过程的控制,做到发现问题,纠正偏差,保证企业目标的实现。
企业需要建立评价系统。预算将企业目标价值化,企业年末结束时,运用科学的程序考核评价企业执行及完成情况,奖惩罚劣,突出严肃性、客观性、权威性,使预算的约束、激励作用得以发挥。预算考核包括全面预算体系的考核,即对企业业绩进行全面考核,能够健全优化企业预算管理系统;考核预算执行人员、考核业务,是实现约束机制、激励机制的有效手段。对企业内部控制进行评价即评价企业运行的有效性。内控有效性包括内控制度设计的有效性和内控执行的有效性。企业内控设计的有效性,可以评价内控的基本要素;执行有效性则通过业务流程执行情况评价内控的实际效果。
4结论
实施有效的内部控制制度,企业需要构建一个完整的预算管理体系。全面预算管理和内控体系是企业的两个重要系统,只有两者相互融合,双方才能更好地发挥其作用,减少二者之间的冲突,提高企业效率。全面预算管理对企业的经营目标详细分解,以全面预算管理为基础,充分实行企业内控系统,发挥其有效性。
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[作者简介]蒋瑞贞(1969—),女,江苏凤城镇人,会计师,本科学历。研究方向:财务管理。