基于ERP环境下的企业成本管理与控制

许光宇

【摘 要】 随着信息技术的飞速发展，特别是ERP系统的出现，使许多企业在管理和运作上都发生了很大的变化。不少企业纷纷引进ERP系统，但是对于其运作却成功率很低，特别是在成本管理与控制方面，由于很多企业对ERP的利用还停留在传统的对制造成本的控制，并没有发挥出ERP系统的优势，因此探讨如何应用ERP对生产过程全程控制具有十分重要的意义。本文从ERP的内涵出发，阐述了ERP系统中的成本管理与控制思想，论述了我国企业成本管理与控制与ERP系统的有效整合模式。

【关键词】ERP系统；企业成本管理；成本控制

随着计算机技术的不断发展，企业中各部门运用计算机管理的模式和方法已经越来越多，甚至将企业的管理模式和管理方式都彻底的改变着。计算机网络技术的出现，在很大的程度上影响着企业的管理，其中企业的成本管理和控制成为企业管理中研究的主要内容。

所谓的ERP环境，是把企业的整个运作，当成是一个完整的供应链，它的组成涵盖了供应商、加工工厂等。我们可以通过这个完整的供应链，对其的每一个环节和流程都进行合理有效的管理和完善，以此来提高企业的管理有效率，加强企业生产的时间和效率，为企业的管理提供更可靠的管理工具和方法。

企业管理的主要内容是成本的管理，同时也是企业中价值链和供应链的有效结合点。ERP的管理模式，在管理过程中与传统的管理在工作过程、数据实现基础上都截然不同。在传统的手工管理模式下，一些数据根本无法实现，但是在ERP的管理模式下，可以轻松的完成，所以两者有着本质上的区别。所以企业管理借助于EPR管理模式，对企业成本管理与控制的实施有着举足轻重的作用。

ERP是一种先进的管理模式，在不同的环节对成本进行控制。在业务发生之前，进行先导式控制，它能分析成本发生的各种动因，对成本发生的可能性进行预测，保证经营过程的低成本运行；在经营过程中，ERP系统利用其大量的信息资源和强大的计算能力，使成本降至最低；产品成本形成之后，对已发生成本进行定量和定性分析、评价和总结，为未来降低成本提供解决对策。

一、ERP系统下的成本管理

在ERP系统的环境下，不仅仅是只完成了企业成本的整理和记录，而是将整个的ERP管理系统的模式贯穿到企业会计管理的其中。在当今竞争激烈的市场环境下，不能只依靠成本管理来对产品的生产过程进行干预，要从生产的成本一直到生产的物流线等全过程进行管理和归总记录。而ERP系统恰恰正是这样一个成本管理的系统。

1.ERP系统的本身内容包括了对事前的决策计划，始终的控制分析，时候的考核反馈等内容，是一套内容相对完整的成本管理系统的模式。

2.ERP系统的管理方法与管理会计的相关内容不尽相同，都是以预先确定的成本、成本在发生的同时产生的数据差异等等。

3.在企业的管理过程中，以往引进的国外的先进管理软件不能很好的适应中国的发展国情，但是随着我国财务制度逐渐向国际财务制度靠拢，国内企业的财务管理制度的不断增强以及财务准则的颁布，证明了前期的会计控制在企业成本管理的同时占据了越来越重要的地位。

二、基于ERP系统的标准成本控制模式

1.ERP标准成本控制模式的含义

标准成本起源于泰勒的科学管理理论，二十世纪早起便被广泛使用。标准成本是建立在对历史信息和现有资料充分研究基础上的一种预计成本，它是企业的各项生产条件在正常条件下所应实现的“目标成本”。标准成本模式的程序分为事前计划、事中控制和事后分析，并且将其三部分实现统一。

（1）事前计划。首先预先制定出未来某一时期正常生产条件下的标准成本，作为衡量企业实际成本节约或超支的标准，在成本发生前，通过分析历史资料和运用一定的技术方法进行预测，最终可以完成事前对成本控制进行计划的意义。在ERP环境下的成本控制指的是在生产的过程中，通过对每一个能够产生成本预算的物品来进行控制和分析。

（2）事中控制。指的是在企业生产的过程中，产品实际消耗的成本价值和计划消耗的成本价值之间的差值，我们要从中进行详细的分析和改善，将此差值降为最低，以更接近计划消耗成本的数值，最终完成成本的控制。其中实际消耗的成本价值和计划消耗的成本价值之间的差异主要表现在：原材料的消耗差异、人工的成本差异、制造过程的费用差异等等。企业可以根据计划消耗成本对上述差异进行详细的分析和控制，最终发现差异存在的根本原因，改进并完善，从而完成事中控制的过程。

（3）事后分析。在生产过程的最后，对标准成本和实际成本之间的差异数值，进行详细的分析，找出差异存在的主要原因，进行评估和鉴定，从中制定一些避免产生此差异的措施，从根本上避免产品生产过程中产生的成本差异，以此完成事后的分析过程。

2.EPR标准成本控制模式的评价

ERP标准成本体系在西方工业企业的应用比较普遍，并取得了良好的应用效果。采用ERP标准成本体系，产品的实际成本、标准成本及其成本差异，可以由系统自动计算出并将差异自动结转，成本差异更加细化，例如有原料价格差异、原料数量差异等差异项，从而便于企业找到产生差异的直接源头，及时采取有效的措施。国外多年来的实践表明，企业ERP实行标准成本体系不仅有助于企业优化成本控制流程，而且可以大大减轻日常繁琐的成本核算工作。采用ERP标准成本体系，可以将各项成本差异更加细化，在企业的各个部门中，都可以将成本控制的工作落到实处，增强部门间的成本意识，使每名工作者都对成本控制有更深入的理解，这种方法可以有效的促进整个企业的成本控制工作提到一个新的台阶。

三、ERP环境下企业成本管理与控制的问题与对策

虽然ERP系统在成本管理的过程中的优势越来越明显，而且越来越多的企业管理已经运用了ERP系统，但是管理的效果没有达到最终理想的管理效果，这其中产生的原因主要是对企业成本管理与控制的管理模式不能够及时的完善和创新，与实际的ERP管理系统还存在着一定的差距，以下分析ERP环境下企业成本管理和控制中存在的主要问题，以及在ERP环境下对企业成本管理提出的一些建议：

1.企业成本管理和控制方面存在的主要问题

（1）成本核算数据不准确，主要表现间接费用的分摊方法不科学，在产品和产成品的核算不准确，以及分品种成本核算数据混乱，同一个产品单位产品成本忽高忽低。

（2）标准成本（计划成本、定额成本、目标成本）管理体系不完善，科学性、动态性较差。

（3）成本管理和控制方法老化，体系单一，偏重于事后控制，忽视事前的预测和决策。

（4）成本管理和控制的分析和决策支持的职能较弱，对计划的控制能力较弱，现有预测数据不准确，不能进一步对预测和实际之间的差异进行分析。

（5）ERP环境下，原有系统计算的成本数据与EPR系统数据无法对接。

2.ERP条件下企业成本管理和控制的模式构想

（1）企业标准成本制度的建立。标准成本制度将成本计划、控制、核算、分析和改进有机的结合，形成一个成本管理和控制的科学过程，符合ERP的系统成本制度十分必要。ERP进行成本管理和控制的基础是标准的成本的体系。在成本发生前，制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本；在成本想成过程中，将实际发生的成本与标准成本进行对比，控制和调整差异；在成本发生后，对实际成本与标准成本的差异进行全面的分析，进而有效控制成本，同时动态调整标准成本。

（2）作业成本管理控制思想的应用。作业成本法是以作业为成本核算的对象，而不是产品，同时改制造费用单一分配标准为多元分配标准，对间接费用的计算更加准确。其基本原则就是“作业消耗资源，产品消耗作业，生产导致作业发生，作业导致成本发生”。

（3）成本核算与ERP相结合。一般我国企业成本核算的方法是采用全部成本法，把固定间接费也分摊到生产成本中区的一种计算成本的方法。成本核算不仅费时、费力、误差大，滞后时间长，这样的成本资料对企业管理的参考价值不太大。因此可以尝试借助ERP这个技术工具来改进上述缺陷，本着“费用对象化”的思想重新设计成本核算流程，同时在核算中采用变动成本法核算流程，期末再根据我国会计制度的规定调整为全部成本数据。

四、结论

企业的管理中应用ERP系统进行管理，不仅仅从生产过程中对企业的管理进行了系统化、全面化的管理，更是对其业务的流程进行了重新的疏导、简化，最终实现企业管理的自动化流程。企业管理中应用ERP系统，不仅是企业管理工具和管理方式方法的创新，更是规范企业生产线和供应线的管理，最终实现企业管理的规范化。企业管理中运用信息化的管理，既提高了生产工作的效率，又使有效的资源得到了很好的利用，最终从根本上提高企业管理的水平，使产品提高其竞争力。

参考文献：

[1]程控.MRPII/ERP原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2010

[2]霍秀娟，蒋大志.我国ERP实施难点分析[J].商场现代化，2012（1）