医院资产管理存在的问题及改善对策

2014-04-29 00:44张萌
中国经贸 2014年18期
关键词:资产管理问题对策

张萌

【摘 要】资产是医院生存与发展的物质基础,在一定程度上反映了医院的综合医疗水平。目前,许多医院资产管理不完善、不科学,本文对医院资产管理问题进行了详细分析,进而针对性提出思考对策,以提升医院资产管理的整体水平。

【关键词】资产管理;问题;对策

经济改革的目的是为了更好推进社会主义经济建设,而医疗改革作为其中一部分,其效果直接关系到经济改革成效。医院在向人民提供医疗保障的同时也发生了交易行为,所以它无法脱离市场经济规则。中国加入世贸以后,原有的医疗体制彻底被打破,取而代之地是市场医疗服务体制,这也引来了非常激烈的市场竞争。在这种环境下,实施财务管理体制改革,实现低损耗高效益的运营目标,既能够满足医疗服务的社会职能,又能促使医院向前发展,在激烈的競争中始终处于优势地位。本文对医院资金管理问题进行了分析,进而提高有效的管控策略。

一、医院资产管理的重要意义

1.有利于了解医院的真实信息

目前我国医院大部分是公立医院,虽然财政拨款不是全额,但国家的相关政策及资源支持力度相当大,所以相关机构及公民都有权利了解医院的经营状况和资产情况。根据新会计准则,事业单位改革必须依据相关要求,对资产进行全方位管理,以便政府卫生管理及国资委等监督机构对医院的真实情况有所了解。

2.提高医院核心竞争力

随着医疗体制改革的不断成熟,医疗机构间的竞争呈现白热化状态,外资、合资、民营等医疗机构对中国医疗市场虎视眈眈,都想在公立医院占据的市场中分一杯羹。所以,公立医院要想保持原有市场不被蚕食,就必须加强各方面的管理,提高综合竞争力。就资产管理而言,要建立健全完善的资产管理体系,从根本上遏制成本增长,从而提高资金的使用效益,建立起适应市场要求核心竞争体系。在这一过程中,单一弱化资产采购来压缩成本的方式并不科学,而只有着眼于整体,发展出一套成熟的综合资产管理体系,才能使成本降到最低,才能避免成本劣势,提高医院的核心竞争能力。

3.适应新的医疗形势的需要

新一轮的医疗体制改革正如火如荼地进行,各类医院正处于业务转型、管理转型的阵痛期,它们不仅要面临着巨大的改革压力,还要面对药品价格下调、业界生态改变的窘境,谁能够内外兼修,谁能够控制成本,谁能够对资产及资源进行合理规划,谁就能在这场改革竞争中脱颖而出。因此,为了适应新形势的变化,就要不断更新资产管理观念,以效益及效率为目标,优化医疗服务的各种功能,在复杂的形势中生存与壮大。

二、医疗资产管理存在的问题

1.缺乏健全的资产管理制度

资产管理制度实施效果之所以差强人意,主要是因为决策者的重视程度不够。医院资产管理中或多或少受管理者的影响,使得资产管理制度体系的发展状况不容乐观。比如说,在医院资产管理过程中,一些医院只有少数几个一把手进行决策,但由于没有系统化的论证方案,也没有科学的指导策略,导致医院资产管理的盲目性与随意性过强,资产管理漏洞百出,从而无法达到预期目标,实施效果不够理想。

2.管理人才匮乏,素质不高

我国医疗体制改革的时间还不长,在人才建设方面与发达国家还存在很大差距。目前,我国大部分医院较重视医务人才素质的提升,在人才建设方面可谓不遗余力,但却忽略了另一个方面,就是财务管理人才的不足,已经严重影响到医院的健康发展。在过去,医院财务管理人员只是简单地做做账,不进行其它的财务管理活动,更谈不上控制行为了。长期以来,缺乏知识更新,对新业务了解较少,从而无法解决出现的新问题与新情况,有的财务人员工作责任心严重不足,导致医院资产流失与损失。

3.缺乏科学的评估体系

事业单位固定资产管理混乱是一个不争的事实,医院属于事业编制,在固定资产管理方面存在着相同的问题。由于固定资产管理制度本身的缺陷,导致医院固定资产管理漏洞百出,固定资产管理程序缺乏应有的严谨性与规范性。具体来说,一些医院的固定资产管理过程中,并没有对固定资产的变动进行规范化管理,进而对固定资产的增减及固定资产折旧等无法科学评估,就无法真实反映医院的固定资产情况,从而无法为会计核算提供准确会计信息,资产使用效益降低,相关责任无法落实。

三、医院固定资产管理对策

既然公立医院的资产管理不容乐观,如资产不实、管理意识淡薄、约束机制不健全、投资不规范或盲目投资等,针对这些问题,我们不得不采取一系列措施加以防范,具体有以下几个方面。

1.建立健全资产管理体系

固定资产是医院赖以生存与发展的物质基础,其管理中要对每一个环节严格控制,即建立起科学合理的资产购置、资产处置审批制度等。针对资产购置这一块,可以成立专门的采购招标工作委员会,专门负责对医院所需物资的采购调查工作,对调查结果进行总结评估,最后将采购意见上交采购部门审阅。医院资产处置必须严格按照程序进行,遵循相关资产管理制度,尽量避免因处置方式不合理造成公有资产的浪费或流失。在信息化时代,财务管理与信息技术结合是未来发展之趋势,就资产财务管理方面,应建立资产财务管理信息系统,从而更科学、可靠、准确地向企业有关部门传达有效信息,进一步提升医院内部工作效率和效果。由于资产财务信息系统是相关资源的高效整合,其信息量大、内容详细,为管理人员提供一个全面的资产与财务信息,通过快速通信渠道进行资源传递与共享,达到了高效管理的目的。

2.加强医院资产管理中的内部审计工作

内部审计是一个全过程的、动态的审计控制过程,内部审计部门可采用持续监控活动、个别评价或两者的结合的方式对内部控制运行进行监督。虽然风险潜藏在医院经营的任何环节,但对于较小的风险就没必要实时重点监控,这样会浪费大量的人力、物力,得不偿失。而内部审计的重点应该放在重大风险、重大事件或重大决策上,只有将这些能够动摇医院根本的风险因素牢牢抓住,才能使医院可持续发展下去。医院还要加强自身的监督和定时,从实际出发查找问题所在,及时制定合适的改进方案,切不可盲目拖延,使问题能够第一时间解决,从而提高医院资产管理的效率及效果,使医院打结稳定发展下去。为了弥补人才的不足,可以外聘专业人员进行资产的评估,发现问题后采取积极有效的解决办法。

3.提高财务管理人员的意识

医院资产管理效率的提升,在很大程度上取决于财务管理人员的专业素养,所以从财务管理人员立场出发,想方设法挖掘他们的潜力,提升他们的专业素养。因此,医院要充分重视财务工作人员的专业素养。医院方面在选拔人才上一定要坚持择优录用、持证上岗的原则,选择那些道德素质高、具有执业资格证书的人员担当财务管理工作,然后医院领导要深切关注对他们的培训,实施医院领导负责制的资产管理工作机制,做到职责分明,权责到位,这样才能为资产管理工作打下扎实基础。在财务人员素质提升过程中,医院领导起到决定性作用,领导层要将财务人员培训工作重视起来,并督促他们积极地参与资产管理工作,并引导基层员工也参与到日常的资产管理工作中去,提高医院全员的资产管理意识与理念,让所有的医院员工自上而下、全方位的认识到,每一个都是医院资产管理工作的真正主人,并制定实施相关的资产管理考核机制,以奖罚分明的制度对他们形成约束,同时激发他们的主动性和积极性,推进医院资产管理工作的迅速发展。

4.完善医院固定资产登记制度

固定资产登记是医院资产管理的一项重要工作。从目前来看,大多公立医院的资产登记制度不健全,其工作成效没有得到普遍认可。因此,我们要建立健全固定资产登记制度,让固定资产管理中的一些问题彻底瓦解。具体来讲,固定资产登记上要明确固定资产购置时间、使用途径等,还要把相关内容记录在册,尽可能保持固定资产账物相符;在健全登记制度的同时,还要完善清查盘点制度、固定资产转移变更制度;做好医疗设备计提折旧和报废淘汰工作,保证医院年末资产数据的准确性和完整性。另外,还要充分利用现代化信息技术,将资产管理信息化工作提到日程上来,进而全面提升医院的资产管理水平。

参考文献:

[1]魏艳萍,赵琳.加强医疗成本管理提高医院经济效益[J].河南职工医学院学报,2014(03)

[2]李瑛,陈晓丽.浅谈新《医院会计制度》下医院固定资产的核算及管理[J].中国医疗前沿,2013(14)

[3]陈晓芳.新医院会计制度下医院固定资产管理的加强[J].中国管理信息化,2012(20)

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