信息化背景下集团公司内控制度建设研究

【摘要】集团公司的内控制度随着信息化的发展而产生了一场技术革命。集团公司将信息化技术运用到内部控制中，能够使集团内部实现管理方式、工作方式与问题处理方式的变革和创新，全面提升集团公司的经营管理水平。本文分析了集团公司内控制度的现状，信息化对集团公司内控制度的影响，提出了完善信息化背景下集团公司内控制度的途径。

【关键词】信息化 集团公司 内控制度 建设 研究

信息化背景下集团公司内控制度出现了一些新的变化。集团公司的内控制度随着信息化的发展而产生了一场技术革命。本文将探讨集团公司内控制度的现状和信息化对集团公司内控制度的影响，并提出如何在信息化背景下完善集团公司内控制度的建议。

一、集团公司内控制度的现状

集团公司对其内部控制的认知度不够，对信息安全度重视也不足。很多集团公司的内部员工对集团公司内部控制的认识都较为片面，认为内部控制对于集团公司的作用与其他存在已久的公司规章制度一样。因此，他们也没有把集团公司的内控制度和信息管理的安全联系在一起，也没有意识到利用集团公司的内控制度去促进其工作效率的提高。他们对企业的内控制度的理解还停留在人手管理阶段。他们大多认为内部控制只不过是上下级部门和同级部门之间的日常工作内容的交流，并没有把信息化管理的理念贯穿到内控制度中去。而企业的管理层也没有对集团公司的内控制度给予足够的重视，出现了在信息化浪潮下无法及时地跟上信息时代步伐的情况。

没有建立起一个有效的信息化风险预警机制。集团公司的业务范围广泛，涉及面多种多样。在集团公司的日常经营中，经营性的风险时刻陪伴左右。而当前，集团公司在应对风险预测和管理的方式方法上缺乏有效的处理机制。在大多数情况下，集团公司的风险处理工作都是在事后开展的，它们没有或者还未能足够完善其信息化的企业经营风险预警及处理机制。集团公司防范和处理风险的方式多数是根据以往的经验来进行风险大小的主观判断，又或者是借助第三方评测机构对其业务的未来风险进行预测。这种方式虽然可以在一定程度上达到风险防范的效果，但随着企业的日益壮大和发展，这些风险处理方式已不足以满足企业日益复杂的业务拓展和发展要求。

二、信息化对集团公司内控制度的影响

信息化促进了集团公司内部控制的效率。集团公司内部控制的内容庞杂，主要有会计信息、人事信息、企業内部商业资料等控制内容。而随着企业规模的日益扩大，原有的内部控制很难去满足日益复杂的公司事务。通过在内部控制中实现信息化的管理，可以大大提高集团公司内部控制的效率。其中，计算机应用技术和网络通讯技术等信息化技术使集团企业可以实现对信息的快速定位查找，节省了宝贵的时间。

信息化影响集团公司内部控制的财务环境。财务信息对于集团公司可以说是最重要的企业信息，对财务信息管理质量的好坏直接关系到集团公司的发展优劣。在信息化背景下，集团公司实现对财务环节的信息化管理也是现代企业发展的客观要求。在信息化变革之后，集团公司内部对于财务信息的处理不再是人与纸之间的对应关系，而变成是人与电脑数据之间的互动关系。

信息化影响集团公司内部控制的工作环境。集团公司是由母公司与若干个子公司所组合而成的，集团公司的工作环境也是如此。在这种环境下，集团公司的内部控制就面临着由于地理距离过大而造成内部控制管理缺失的问题，这一问题若得不到充分的解决，势必会影响到集团公司的纵深发展。而信息化的内部控制方式为集团公司处理这一问题提供了合适有效的渠道，使得集团公司与子公司之间以及子公司相互之间在信息的获取、接受、处理、控制、传送和反馈的过程中更加通畅。

三、完善信息化背景下集团公司内控制度的途径

构建集团公司内控制度的信息沟通机制。信息沟通的通畅性和有效性是检验现代企业发展程度的一个重要标志。一个良好的信息沟通机制可以有效地把公司内部的各个重要环节有机结合起来，从而提高公司内部工作的运行效率和效果。它不仅使公司的管理者得到公司的全面信息，也使内部员工清晰地了解公司的内部政策，促进日常工作的顺利进行。具体的做法包括：集团公司的信息体系的建立要和其整体性规划进程紧密地结合在一起，企业管理者应该把企业内部信息体系的构建放在企业建设的首要战略地位，使信息化的管理落实到企业内部的各个环节。

建立起集团企业内部控制全面监督机制。集团企业在实现信息共享的过程中，要对信息的合法性运用提供监管性的保障，这就需要建立对于信息化的监督机制。为了防止不法人员利用企业内部信息而攫取非法利益的情况，集团公司需要对公司内部信息进行有效的监管。在监管的过程中，要强化监管技术、建立监管责任机制和采取信息使用跟踪技术，把各种可疑的信息使用行为一一记录在案，并将其送到专门的信息管理部门进行后续处理。最终，可以提高集团公司内部控制的执行效率，使企业的运营水平达到最优化。

四、总结

在信息化的背景下，集团公司内控制度的建设是伴随着集团公司的发展而日益完善的。在此过程中，内部控制的各个环节并不是孤立存在，而是相互联系，连成一体的。集团公司将信息化技术运用到内部控制中，能够使集团内部实现管理方式、工作方式与问题处理方式的变革和创新，全面提升集团公司的经营管理水平。

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作者简介：王勇（1980-），男，汉族，江苏盐城人，任职于江苏省苏盐连锁有限公司盐城分公司，研究方向：经济与财务管理。