浅谈高校图书馆勤工俭学学生的作用及管理办法

刘春华

摘要：勤工俭学学生作为图书馆与学生之间的桥梁，对我馆各项工作起了促进的作用，既解决了人员紧缺问题，使他们成为图书馆工作人员的得力助手，又为大学生提供了一定的物质帮助，帮助其完成学业，而且能使大学生丰富其人生阅历，为将来工作打下良好的基础。所谓无规矩不成方圆，有了这些勤工俭学学生，就必须要有合理的、人性化的管理方法。本文主要介绍了我馆勤工俭学学生的作用及其管理办法。

关键词：高校图书馆；勤工俭学学生；作用；管理办法

一、勤工俭学学生的作用

招聘图书馆勤工俭学学生的最本质的目的是为了缓解图书馆工作的紧张状态，配合图书馆更好地为读者服务。

（一） 勤工俭学学生是沟通读者与图书馆的纽带

勤工俭学学生从学生中来，对学生读者的兴趣、爱好、需求及期望比较了解，为学生服务更具有针对性。在其工作过程中，能够及时、准确地反馈学生读者的意见和要求，促进了学生与图书馆彼此之间的交流。如读者需求量大的图书馆藏却很少，通过勤工俭学学生的反馈信息，我们知道哪方面的图书是我们采购的盲区，于是及时调整、改进采购计划，提高馆藏的质量。

（二）勤工俭学学生在我馆流通部、阅览室的作用

勤工俭学学生负责各书库的卫生及图书整理工作，图书馆各工作人员分别对各学生进行监管，保证各书库的干净、整洁，为读者营造一个舒适的阅读环境；法定节假日在流通部值班的勤工俭学学生告知读者各类图书的馆藏地点，使读者快速地查找到自己所需图书；在阅览室，把当天的报纸按照一定的版面顺序整理并装钉好，夹到相应的报夹上，以供读者及时阅读；各领导、各部门订阅的刊报及时送到其手中，让各位领导和老师及时了解到最新时事政治及新闻

（三）勤工俭学学生在我馆采编部的作用

新书到馆，勤工俭学学生可帮助完成新书的拆包、验收、贴磁条、盖章等物理加工工作，为了减少工作中的错误，贴条码和粘书标这两项工作由我馆的工作人员完成。这无形中减少了图书馆工作人员的工作量，能够把时间滕出用在业务学习中，提高了工作质量和工作效率，也提高了我馆工作人员的业务水平。

（四）勤工俭学工作加深了学生与图书馆老师的了解，增进了师生之间的感情

通过在图书馆工作，勤工俭学学生更深更直接地了解了图书馆和图书馆的老师，了解了图书馆老师在工作中的酸甜苦辣。在同老师的接触和交流中，改变了以往那种“图书分编只是给一个号码，流通部的工作只是简单的借借还还”等不正确的看法。也不再抱怨图书馆没有好书了，加深了对图书的了解，也促使他们更加努力地学习，以便进一步适应勤工俭学工作需要。

（五）勤工俭学学生在工作中进一步完善了自我

勤工俭学工作打破了学生以往“教室-食堂-宿舍”三点一线的生活方式，使学生提前进入社会角色，增强了他们的服务意识，为毕业后进入社会工作提供了良好的心理准备。通过“为人找书，为书找人”这一工作，让他们体会了图书馆工作的艰辛，促使他们更加珍惜和热爱学习。

实践证明，招聘勤工俭学学生对图书馆和读者都是有益的，我馆将把这项工作继续延续下去，今后，我馆在招聘勤工俭学学生时，要更加严格把关、严厉要求、加强管理，把每一批勤工俭学学生都培养成精干型、实干型的图书馆得力助手。

二、勤工俭学学生的管理办法

（一） 报名及审批程序

1. 每学期开学或期末，图书馆将向学校学工处提出勤工俭学岗位的需求，学生可根据图书馆的要求结合自身实际情况报名应聘。

2.学生志愿到图书馆参加勤工俭学工作，需本人书面向学校学工处申请，学工处审批，图书馆筛选录用。

3.凡经图书馆勤工俭学管理小组筛选审查合格者，需先试用（试用期为一个月），正式录用名单将分配给各书库的图书馆管理员，并报学校学工处备案。

（二） 岗前培训

1.经过资格审核并获得许可的学生，由图书馆勤工俭学管理小组安排进行岗前培训。

2.培训内容包括两个方面。一是职业道德、组织、管理、纪律培训，由学校学工处与图书馆共同负责；二是业务工作技能培训，由图书馆勤工俭学管理小组负责。

3.培训后，由图书馆工作人员“一对一或一对二”对勤工俭学学生进行监管。

（三）工作安排

1.工作岗位设置。图书馆勤工俭学工作内容主要为图书馆日常一般性工作，包括图书期刊等资料的收取、整架等，还包括各书库、阅览室的清洁卫生、书库形象维护、其他临时性事务等。

2.工作时间安排。图书馆将根据图书馆勤工俭学岗位要求，结合勤工俭学学生的空余时间，为勤工俭学学生安排相应的工作时间表，勤工俭学同学工作时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时，必须在这个范围内波动，不能波及太大。

（四）组织管理

1.在图书馆勤工俭学的学生由学校学工处与图书馆共同管理。学工处对勤工俭学的学生不定期考核，图书馆把勤工俭学学生的工作情况反馈给学工处。

2.图书馆勤工俭学管理小组对勤工俭学的学生实行分级逐层管理制度。在图书馆勤工俭学的学生以书库为单位进行分组，每组由一位图书馆工作人员进行管理。在法定节假日，图书馆工作人员安排学生值班轮岗。

3.勤工俭学工作管理。图书馆勤工俭学管理小组将各勤工俭学学生工作时间表交给各监管老师。各监管老师负责通知、组织、管理学生参加勤工俭学工作。学生接到通知后，应按排班表的安排准时到岗。

4.勤工俭学考勤管理。勤工俭学学生到岗后，应首先告知其监管老师并在考勤表上签到。各书库监管老师对当天的勤工俭学同学进行监督、核实、复查，每月月底由各监管老师按《图书馆勤工俭学工作时间统计表》计算其监管的学生的工作时间，再由部主任汇总报学校财务处。

（五）工作纪律

1.勤工俭学岗位职责

a.准时到岗，遵守纪律。做到不迟到、不早退。如有特殊原因不能到岗工作，要向负责老师请假，今后利用空余时间补班，确保不影响正常工作。

b.积极工作，认真负责。勤工俭学学生应按图书馆的要求积极工作，不消极怠工，不偷懒取巧。勤工俭学学生应熟悉自己的工作内容，了解所负责书库或阅览室的书籍分布情况，勤巡视、勤整架，带头爱护图书馆公物，对读者违规、违纪行为要敢于制止。

c.团结协作，互助互进。勤工俭学同学之间应相互帮助，共同完成所负责工作，工作期间，在取得当班老师同意后，可适当休息；工作完成后，应完成当日值班工作内容记录，并在《图书馆勤工俭学考勤登记表》上签到。

d.热情服务，服从安排。在岗做到“四能”：能了解一定的业务知识；能解答读者的一般性咨询；能使用文明用语热情、耐心为服务读者；能服从老师调配，协助工作人员关好门、窗、灯、检测仪等。

e.明确职责，忠于职守。在岗做到“五不”：不吸烟、吃零食；不干私事；不与他人争执、吵架；不会客长谈、嬉笑打闹；不擅自离开工作岗位。

2.凡有下列行为之一的学生将取消勤工助学资格

a.在勤工俭漟学工作中不负责任，玩忽职守，严重违反图书馆规章制度。

b.因特殊原因或身体健康状况，不适合继续勤工助学活动者。

c.在勤工俭学期间受到校纪处分或治安处罚者。

d.在勤工俭学期间有两门以上（含两门）课程成绩不及格者。

e.日常生活铺张浪费，有抽烟、酗酒等不良嗜好者。

f.弄虚作假者。

g.对勤工助学工作造成严重影响的其他行为。

（六）奖惩办法

1.一个学期内，无故经常缺席或早退，立即终止其工作，本学期内不再安排图书馆其它任何勤工俭学岗位。

2.工作期间，不能按图书馆的工作要求完成工作任务，图书馆工作人员对其教育指正无效者，劝其退出在图书馆勤工俭学。

3.工作期间，不服从图书馆工作人员的安排，有明显的不合作行为，或有偷窃行为，或出现重大工作过错，则立即终止其工作，今后不再安排其在图书馆勤工助学。

4.每学期末，图书馆勤工俭学管理小组根据图书馆勤工俭学学生工作表现，按在图书馆勤工俭学总人数10%评选优秀勤工俭学学生，给予表扬和宣传，使这些优秀学生对其他勤工俭学学生起到表率和带头作用。

（七）工酬发放

1.勤工助学工资将通过光大银行一卡通的方式发放。因此，每名勤工俭学学生需提供光大银行卡号，若银行卡丢失或卡号变动需及时告知图书馆勤工俭学管理负责人，以便工资能按时准确发放。

2.图书馆每月汇总一次学生的工时、造表，交学校财务处审核。

3.学校财务处根据图书馆制作的工资表给勤工俭学学生发放工酬，发放工酬的时间一般为次月10日左右；若学生没有收到勤工俭学工资，必须带上身份证或学生证、一卡通银行卡到学校财务处核实、认领。

【参考文献】

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[2]胡蓉.高校图书馆勤工俭学学生管理工作初探[J].农业图书情报学刊，2009（02）

[3]向帮勇.论地方高校学生校内勤工助学管理[J].教育与教学研究，2009（05）