计算机信息化在企业管理中的应用

倪龙成

摘要：世界经济全球化的发展给全球企业带来了巨大的挑战，对于中国的企业来说，则面临着来自外部和内部改革的双重压力。企业间的竞争包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等等。随着经济不断发展，计算机网络技术及计算机数据库等技术不断进步，企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障，如何利用先进的手段提升自身综合实力，将计算机技术、网络技术和通信技术应用到企业管理中，使企业在优胜劣汰的竞争中占据有得位置，越来越受到关注。该文首先介绍了企业信息化的概念，其次介绍了计算机信息化在企业管理中的必要性，最后介绍了计算机信息化在企业管理中的应用，计算机信息化实现了企业协同办公管理，极大提高了企业的办公效率、经济效益和综合市场竞争力。

关键词：计算机信息化；企业管理；核心竞争力；计算机技术

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）21-4961-02

1 企业信息化概述

信息化的概念：根据最新2006-2020国家信息化发展战略，信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。信息化功能主要包括：信息获取、信息传递、信息处理、信息再生和信息利用等功能。

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重新建构为基础，在一定基础上利用网络和数据库等相关技术，集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。

企业信息化实质上是将企业的生产过程、现金流动、事务处理、客户交互等业务过程数字化，通过信息化系统加工生成新的信息资源，提供给企业决策者以作出有利于生产优化的决策，使企业资源得到合理配置，从而适应不断变化的市场经济竞争环境，使经济效益得到最大化。

2 计算机信息化在企业管理中的必要性

随着企业业务的快速发展，市场竞争日益激烈，企业对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合企业资源，提升企业的核心竞争力，构建一套适应和促进企业发展需要的信息化管理系统也已经迫在眉睫。企业内信息流、资金流、物流资源的整合、加强对关键业务控制力，借助先进的技术和企业管理理念，适应外部市场的变化。

企业产品生产需要计算机信息化：由于企业产品零部件繁多、结构复杂，传统的企业生产中难以拿出一个成本计算精确值，人工统计数据也缺乏可信度，难以准确制定产品的市场价格，直接影响了产品的竞争力。

企业资源管理需要计算机信息化：传统企业很难在短时间内掌握足够的数据进行分析和策划，难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，在资金运转上也缺乏灵敏性，致使市场投资难以最优化，造成企业信息和资金的浪费。

企业基础管理需要计算机信息化：传统企业基础数据缺乏，难以实施精细生产和科学考核，使企业领导难以及时掌握企业财务变动情况和内部各种资源的配置情况，从而降低了对市场迅速变化做出反应的能力。

企业规章制度需要计算机信息化：传统企业缺乏强有力的手段保证制度的有效执行，科学规范的企业管理程序难以坚决贯彻实行。

3 计算机信息化在企业管理中的应用

计算机信息化让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。在实际应用中还能为用户搭建以下信息化平台。

建立统一的信息化开发基础应用平台：建立能够支撑企业应用软件的工作流平台并且能够支持异构协同集成，迅速配置计算机运营系统与功能模型和数据展现集成，能够高效利用资源，性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。

建立统一的知识管理平台：系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，更好地提高企业员工的学习能力、快速响应能力及创新能力，从而提高企业的生产效率。

建立统一的财务核算规则与流程：实现财务核算信息的实时、透明、统一，为企业获得经营关键信息知情权，及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。

统一实施内部供应协同管理：实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和分销体系管理，达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析，加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度，并与集中财务核算系统无缝集成，满足商贸业务财务一体化运作和管理，实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。配合供应链管理，对生产板块，先行实施工厂的成品库存管理，实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。

日常办公平台：改变了传统的办公方式，将日常安排、任务变更等集成在一个平台，企业员工只要能上网，无论在哪里，都可以随时随地办公。

信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效平台，使企业的规章制度、技术交流、公告事项等都能及时传播，企业员工也能借此平台及时获知企业的发展动态。

企业通信平台：使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。

4 结束语

本文主要介绍了计算机信息化在企业中的作用，通过计算机信息化，可以实现企业协同办公管理，通过平台与系统实现集成，提高办公效率，也提高了企业流程的透明度和可视化。

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