论供电会计信息化存在的问题及解决对策

2014-04-29 00:14邰元元
时代金融 2014年29期
关键词:会计信息化供电企业问题

邰元元

【摘要】现在是科学技术和信息网络的时代,在企业的经营和管理里均涉及到科学技术和信息网络,而会计管理也包含在内。供电企业在会计上引进会计软件及操作系统,使得会计管理的效率有了很大的提高。本文介绍了供电企业会计信息化含义,分析供电会计信息化存在的问题,并对问题提出解决对策。

【关键词】供电企业 会计信息化 问题 对策

电力体制的改革相应的对供电企业的会计管理提出了新的挑战与要求,为使企业在市场竞争中发展,走可持续发展的道路,其必然的选择和趋势是进行会计信息化建设。供电会计信息化建设可以实现财务管理的信息化,为企业提供及时、完整、可靠的发展信息,加强决策的有效性,保证企业在市场竞争中处于优势地位。

一、供电企业会计信息化含义

供电企业的会计信息化即指供电企业价值管理的信息化,企业管理信息化包括业务管理信息化和会计管理信息化。会计管理是企业管理的中心,即财务—业务一体化,业务发生的地方即会发生经济活动,则会产生资金消耗进而创造价值,即会发生管理会计的活动,因此,会计管理信息系统与企业管理信息系统相连,不是独立存在的单独的系统。

二、供电会计信息化存在的问题

(一)缺乏有效的安全防范措施

供电企业会计信息化所处的环境是相对开放的,其信息会被任意访问,因此会计信息的安全系数较低。对于一些存在于技术上的问题,供电企业对其缺少必要的安全防范措施。技术上出现的问题主要有:在传输会计信息的过程中,会计信息可能被攻击、修改,严重的会发生信息丢失,一旦出现这种情况,其产生的后果难以估计;会计信息化即用电子符号取代财务数据,存储介质由纸质变为磁盘,这要求更高的存储环境和技术,容易受外界影响,所以,安全保存档案的工作风险很高。

(二)供电企业对会计信息化重要性认识不足

因为对会计信息化建设的重要性认识不足,忽略了会计信息化是企业信息化的重要部分,因此,企业的管理者甚至是财务人员都只是单纯的认为会计信息化只是为了提高企业工作效率,减少工作压力,使财务人员从繁复的手工劳动中解放出来的想法。

(三)财务数据很难实现共享

供电企业经济活动包括生产、销售、控制和预测,主要体现了资金流、信息流和物流的统一。单纯的依靠财务部门使用软件达到控制“三流”的效果是不够的,需要各个部门的配合,尤其是业务部门需要将其业务信息整理录入软件管理的范围,使软件功能在企业经营和管理中得以应用,建立会计信息和其他业务信息对接的接口,信息共享,实现会计信息和业务信息一体化。

(四)财务管理人员的专业知识能力达不到会计信息化建设的要求

因为财务管理人员缺乏专业的知识和专业能力,不能满足会计信息化建设的需要。目前供电企业选用财务管理人员的标准不一,使得在实际工作中财务人员的能力不等,因此降低工作标准。供电企业会计信息化是会计与网络相结合,因此要求财务管理人员要有一定的财会基础,同时还要掌握相关网络知识,所以提高了财务管理人员的素质能力的要求。供电企业缺乏复合型的财务管理人员,因此制约了会计信息化发展的步伐。

三、加强供电会计信息化建设的对策

(一)正确的认识会计信息化在企业管理中的作用

企业的生命线是信息流,所以要运用科学的方法改善其经营管理方式特别是财务管理,加快企业管理信息化步伐。建立现代化信息化企业制度的主要特征是通过建立供电企业会计信息化系统,推動供电企业财务管理及合理配置利用资金。随着改革的不断深入,不可避免的要进行供电企业会计信息化建设。供电企业会计信息化建设额可以加强内部管理,对资金加强控制,提高企业的核心竞争力,推动企业参与竞争,有助于实现企业的发展战略。

(二)重视培养会计信息化人才

供电企业会计信息化的关键在于人才。优秀的会计信息化主管,要有信息技术,需要深入广泛的理解企业业务,对于企业发展战略、管理流程、管理理念要有深刻的认识和敏锐的洞察力。同时,要有很强的沟通能力和应变能力。企业需要培养一支专业的、高素质的专业队伍,确保企业会计信息化系统正常运行。

(三)整合资源,实现资源共享

会计信息化的目标是达到财务与业务一体化,实现信息共享。首先有目的的模糊各信息系统的界限与分工,实现企业信息资源的集成。实现会计信息化与其他管理信息系统集成常用的方法使建立中心数据库即信息中心。各个信息系统的子系统及终端用户可以根据实际交易情况修改、补充、更新数据库的资料,也可以从信息中心调取信息满足业务需求。总之,整合资源的目的是实现财务与业务一体化。

(四)加强企业内部控制

供电企业的会计软件事关企业的经营管理与财务管理,要确保编程人员、源程序管理人员不从事财务工作,确保财务数据的独立性;控制供电企业财务系统的维护工作。会计信息系统的维护具体包括修该软件、代码结构及维护计算机硬件和通讯设备等,对信息系统进行维护需要经过详尽的计划和记录,严格控制维护过程的各个环节,对维护的原因和性质形成书面报告,经过批准之后方可进行维护修改。

四、总结

供电企业会计信息化建设,可以为供电企业提供及时、完整、可靠的与发展有关的信息,加强决策的有效性,提升企业竞争力,有助于供电企业进行信息化建设。所以,在建设会计信息化的过程中,要对会计信息化建设中存在的问题进行全面的分析,根据供电企业自身的实际发展情况,采取有效的解决对策,建立健全企业会计信息化系统,促进供电会计信息化建设,确保供电企业健康持续发展。

参考文献

[1]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013,(02).

[2]李伟达.浅谈电力企业财务信息化建设面临的问题及措施[J].科技与企业,2012,(03).

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