加强中等职业学校财务管理的探讨

2014-04-29 00:04张廷顺
时代金融 2014年33期
关键词:中等职业学校应对措施财务管理

【摘要】随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的逐步完善,我国中等职业学校面临的社会竞争压力越来越大。众所周知,中等职业学校是培养现代化学生的摇篮,其中涉及到的资金问题众多,财务账目多样,想要保证其处于不败之地,就一定要加强财务管理力度,把握好资金的使用情况,完善相关的制度建设。但是据调查研究发现,目前我国大多数中等职业学校在财务管理工作中都处于落后阶段,财务账目存在漏洞,资金管理不严格,阻碍了资金的科学利用,不利于学校的进一步发展建设。针对这样的现象,本文就结合我国中等职业学校财务管理的真实情况,简单阐述一下其中面临的主要问题,并加强财务管理的内容,开展行之有效的方法实施管理,提升资金的利用效率,为学校的进一步发展奠定坚实的基础。

【关键词】中等职业学校 财务管理 问题 应对措施

学校是我国社会建设的主力军,是培养健全人才的重要摇篮,进入21世纪后,我国政府和人民对社会教育的重视度越来越高,中等职业学校作为培养专业型人才的主战场,在教学中的作用愈加重要,受到的社会关注度自然较高。学校一直以来都是国家资金投入的重点部门,其中的基础建设、科研资金、工资费用等都较高,如何加强财务管理工作,完善财管能力就成为了学校领导者关注的焦点。目前,中等职业学校的资金花费数额较多,占国家教育支出费用的比例较高。为了有效解决这一问题,我国各大中等职业学校一定要明确认识财务管理工作的重要意义,并结合财务管理工作的实际情况,提出有效对策予以解决,完善资金使用制度,加强资金利用效率,促进中等职业学校的腾飞发展。

一、加强中等职业学校财务管理水平的重要作用

现如今,我国各大中等职业学校已经逐渐认识到了加强内部财务管理能力、健全相关制度体系的重要作用。具体而言,其主要意义如下:

首先,有助于提高财务信息的真实性。中等职业学校在开展财务管理工作的过程中,会涉及到许多内容,其中既包括财务收支情况,也包括基础投入、工资发放等等,一不留神就容易引起财务工作的混乱,造成数据失真。加强中等职业学校财务管理工作,能够健全人们的工作规范,做好与财务有关的预测、决策等工作,切实提高数据的真实性,帮助学校更好的做好财务决策,提高其竞争水平。

其次,有助于提高会计监督能力。会计监督职能主要就是指按照国家经济管理一般规律,结合相关政策法规,使用会计活动对经济全过程实施预算和管理,做好强制性管理,做好会计财务的监管工作。做好学校财务管理,有助于提高财务数据的准确性,进而实施更为精准的分析,对财务管理工作进行查缺补漏,完善具体的制度建设内容,并结合实际做好事前、事中和事后的管理工作,有效的开展监督活动,避免出现违法乱纪的情况,促进学校财务工作健康发展。

最后,有助于做好财务运行绩效评定工作。财务管理绩效评定是对财务工作有效性的总结,良好的评定是学校未来发展建设和决策的基础。由于评定工作涉及到的内容众多,既包括事业发展情况、科研成果、成果效率,也包括经费水平、资产运转情况、产业效益等等。想要全方位多角度的做好绩效评估,就要加强财务管理能力,切实分析资金使用情况,以完善的财务工作作基础。

二、中等职业学校财务管理工作存在的主要问题

我国中等职业学校在开展财务管理工作的过程中还存在很多问题,严重阻碍了财务数据的准确性和信息的真实度,不利于提升资金的利用效率,对学校的健全发展起到抑制作用。具体来说,其存在的主要问题如下:

第一,中等职业学校对财务管理工作的认识存在不足。目前,很多中等职业学校的领导者误将财务管理工作认为是上级主管要求报送的财务报告,没有明确了解财务工作涉及到学校的总体管理,对学校发展具有举足轻重的作用。另外,校领导过于关注知识文化教育和校园建设,忽略了资金的使用管理,要么存在重视度不够,要么管理不够严格,财务管理工作过于表面化,阻碍了中等职业学校的发展建设。

第二,与学校财务管理相关的制度体系不规范。中等职业学校是学生学习和生活的主要场所,资金支出的范围大、项目多,无论是基础设施建设、宿舍管理、食堂扩展,还是人工费用、环境保护资金投入都涉及到财务管理。缺乏规范健全的制度体系,一定会严重阻碍资金的科学运用,无法落实责任制,不能协调内部的发展建设,不利于资金利用效率的提升。

第三,财务管理内容不够丰富。中等职业学校财务管理与一般的企业财务工作相比,更为复杂多样,财务支出和利用范围广,资金投入巨大。其中不仅涉及到最基础的财务预算、财务结算,也包括更为细化的内容。但是中等职业学校在财务管理过程中却较为忽略管理的众多内容,如公务卡管理、基本资金建设管理等等,这样一来就会严重影响财务信息的质量,不利于数据的准确性。

第四,财务管理相关人员的素质能力不高。财务管理有效发挥要依赖于财务人员的素质能力和道德水平,他们是提高财务管理工作质量的核心。在社会主义技术水平逐步完善的大背景下,他们不仅要具备财务核算和财务管理的能力,掌握扎实的财务知识基础,还应该掌握应用数学、分析方法等知识,在账目记录和管理的过程中还应该细心认真,具备踏实的工作态度,树立良好的优秀作风,避免出现账目不符的现象,從而切实提高财务管理的有效性,促进学校的顺利发展。

三、加强中等职业学校财务管理有效性的主要对策

从上述内容中,我们已经清晰直观的看到了中等职业学校在财务管理工作中存在的主要问题。想要切实提高财务管理水平,促进工作效率的提升,学校一定要细化管理内容,全方位的开展财务管理工作。

(一)预算管理

预算工作是任何财务管理工作的基础前提,对于中等职业学校来说也是如此。对此,我国各中等职业学校要严格完善预算工作,在资金投入前做好项目分析,在新年度到来前结合学校的发展计划,科学进行预算,对这一年度的资金方案有一个大体的掌握,避免出现资金花费过高现象,打好财务管理工作的基础。

(二)资金管理

中等职业学校财务管理的重点内容即是资金管理,资金是财务工作的基础,是学校投资的保障,无法做好资金分析,不能掌控资金使用情况,就会严重阻碍学校的发展建设,不利于财务工作效率的提高。对此,我国中等职业院校要加大资金管理力度,做好资金细化分类应用,明确资金在各个细节上的投入,并引进现代化设备,利用计算机加强资金管理,对资金情况实施精确分析,做好未来发展投入规划,从而切实提高资金的使用效率,加强财务管理水平。

(三)固定资产管理

固定资产是中等职业院校财务的重要组成部分之一,学校的教学设备、科研设施等都属于固定资产中的主要内容。一些中等职业院校容易忽略这部分资金的管理,造成财务数据的失真。对此,学校一定要完善这部分财务工作内容,做好固定资产折旧分析,加强对其的保护力度,并加强完善管理,提升财务工作质量。

(四)公务卡管理

公务卡的简称是中央财政预算公务卡,隶属于银行贷记卡的范畴,是根据财政部有关规定,财政预算单位工作人员必须持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务。中等职业院校公务人员较多,日常花费大,很容易忽略将其纳入财务管理内容之中。对此,我国中等职业学校一定要开展规范化管理,将公务卡管理有效纳入其中,切实加强财务管理的有效性。

(五)基本建设资金管理

基本建设资金是中等职业学校财务花费的主要方面,涉及到的资金巨大,对学校财务具有是十分重要的影响。学校建设、宿舍、教学楼、公共设施等部分的花费都属于这一部分内容,各院校一定要做好建設资金的管理,拿出资金加强学校建设,做好资金投入,从而完善财务管理有效性,促进学校工作有效性的提高。

四、结束语

总而言之,在社会主义现代化建设逐步完善的大背景下,我国中等职业学校数量逐年递增,政府对其的资金投入数量也不断加大。各学校一定要做好财务管理工作,结合资金使用的实际情况,加强建设,制定与财务管理有关的完善政策,找到以往工作存在的弊端,并从预算管理、资金管理、固定资产管理、公务卡管理以及基本建设资金管理等多方面入手进行财务管控,提高资金的管理力度,提高资金利用效率,促进学校的进一步发展,为学生提供良好的学习氛围。

参考文献

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作者简介:张廷顺(1965-),男,汉族,辽宁彰武人,现任职务财务处长,研究方向:财务管理。

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