企业实现降本增效的方法探讨

马军锋　邹光灿

【摘要】市场经济条件下，企业成本管理水平的高低对企业的发展有着重要的影响。企业要获得竞争优势应树立成本管理战略思想。本文针对当前企业中降本增效中存在的问题，从十三个方面提出相应的解决措施。

【关键词】企业 降本增效 管理方法

降本增效是企业追求利润最大化最根本的途径，是企业管理的重要组成部分，贯穿于企业生产经营全过程。开展降本增效工作，必须根据企业自身实际情况，结合市场经济环境，从计划、科研生产、销售、管理、服务等各个环节，制定适应企业特点的降本增效管理方法。

一、加强预算管理，控制各项费用开支

强化财务预算管理要遵循收支平衡原则，采取谁主管、谁负责的办法，将财务预算质保分解到职能归口管理部门，指标量化，责任到人。强化预算的监督与考核制度，建立预算的监督与预警功能，加强预算制定情况分析，对实际支出与预算支出进行全面分析、对比，严格各项费用支出，确保各项支出控制在预算范围内。

二、加强生产计划管理，提供人力、设备等资源的利用率

生产计划是企业生产经营管理的起点，对企业非常重要。生产计划必须充分考虑物料的采购供应周期及能力、产品性能特点、产品种类、产品生产加工工序及工艺流程、车间计划生产能力与产品工时定额、机器设备运行情况、技术措施、人员动态、市场需求及承接合同情况等综合因素，统筹安排，科学、合理的制定产品开发计划、生产作业排序计划、人员计划、产能计划与负荷计划、库存计划、出货计划、物料计划、外协计划等生产计划。在保节点、保进度、保任务的同时，充分利用企业人力、设备等资源、提高劳动生产率、降低成本、节约流动资金，提高企业生产效率。

三、加强科技创新管理，提高生产效率

结合科研、生产实际情况，深入生产、科研、管理一线，广泛征求意见，充分考虑产品性能特点、加工制造方法、设备技术能力、人员技术水平等因素，从生产下料开始着手，对生产、科研、管理的各个环节，权过程进行分析，改进和完善工艺设计、工艺流程，管理办法，在进一步做好设计标准化的基础上，提高设计和管理质量。鼓励全体员工积极开展技术革新、技术诀窍和合理化建议，推动工艺创新、技术创新、管理创新，降低成本费用，提供生产效率。

四、加强质量管理，提高产品合格率

建立健全各项质量管理制度，加强日常质量巡查，形成事前、事中、事后控制的全过程监控机制，严格工艺记录，杜绝生产过程中人为、低级质量事故，提高质量问题的处理能力，降低处理质量问题成本。严格执行质量追究制，责任落实到责任人、责任班组、责任单位，提高全员质量意识、工作责任心和操作技能，提高零部件一次交验合格率，降低零部件报废率，提高产品合格率。

五、加强物资采购计划管理，降低物资采购成本

加强物资采购计划管理制度，所有的采购计划必须严格按照企业生产计划和工作计划，依据材料消耗定额和历史统计资料，结合库存情况，编制采购工作计划，合理安排采购数量和进度，编制详细的物资采购计划明细表和采购计划汇总表，物资采购计划表和采购汇总表经计划、生产、财务、质量等相关部门审核、批准，财务部门进行审价、比价后，物资采购部门方可按计划实施采购。形成物资采购按计划，采购进度按要求，审核材料消耗行为，降低材料采购成本，提高企业生产经营效益。

六、加工工具、备件的管理，降低成本费用

建立工具、备件领用备查账，记录工具、备件的领用单位、领用人员、领用用途和领用数量，实施掌控工具、备件的流向和使用情况。严格控制工具、备件的乱领、乱发，做到领用有审核，使用有制度。形成工具、备件使用单位、使用人员负责制，使工具、备件使用人员逐步建立责任意识，减少工具、备件的损耗，降低成本费用。

七、加强辅助材料及低值易耗品的管理，降低成本费用

实行辅助材料及低值易耗品限額领用制度，年初根据各单位承担的生产任务以及历年的消耗情况，科学合理的制定各单位的辅助材料及低值易耗品领用限额，将各单位的辅助材料及低值易耗品领用控制在限制范围内。

八、加强库存管理，提高资金使用效率

加强库存物资清查盘点管理，防止库存产品、物资的流失和积压；加大库存物资的清理力度，控制无效库存物资的新增，特别是对市场流通性较强，可随时购买的物资要加大控制力度，逐步实现零库存管理，减少库存物资的资金占用量，降低库房管理费用；加强库存积压物资的处理再利用管理，积极回笼资金，提高资金的周转率。

在物资采购审价制度的基础上，建立物资采购数量审核管理，以生产作业计划为依据，统计生产投入所需的材料品种、规格及数量，以此为标准，结合库存情况，审核控制实际采购量，防止随意加大采购数量的现象，减少采购资金的浪费，切实起到控制物资库存，提高资金使用效率的作用。

九、加强废旧物资处理管理，减少资金占用量

成立废旧、积压物资处理管理机构，建立废旧物资处理管理办法，针对边角余料、废旧炉渣、报废产品、积压资金等不同物资类型，建立不同的管理制度；建立实物资产跟踪管理制度，实时了解各种资产的技术性能状况、存放地点、受控情况等，及时清理废旧、积压物资，防止废旧、积压物资的流失和资金占用；建立有效废旧物资盘点、清查回收管理制度，做好回收、积压物资的利用、变现，减少资金占用、提高资金使用效率。

十、加强修理费管理，降低维修费用

根据不同类别的资产建立相应的维修管理制度，资产管理部门建立房屋、机器设备、车辆等的修理情况管理明细账，及时准确掌握各种资产出现的故障及修理情况，依据修理台账明显情况，科学合理的编制每种资产的年度修理计划，严格按计划进行控制，努力降低维修费用。

十一、加强应收款项管理，提高资金使用效率

建立应收款项定期对账制度，采用函证、电话核对、对账单核对等方式，与客户或债务人进行核对，确保债权金额准确有效；建立 应收款项账龄分析制度，对应收款项回收情况进行实时监督；建立应收款项催收管理制度，采用书信联系、电话联系、上门催收等多种方式，及时催收款项；实行款项回笼业绩考核和责任追究制，采取“谁销售，谁负责”的原则分解落实到每一个责任单位、责任人，以此作为业绩考核的标准之一，进行考核和责任追究；通过应收款项的全过程控制，加大收款力度，加速资金回流，提高资金的使用效率。

十二、加强节能减排管理，降低成本费用

建立节能减排管理制度，对空调等高耗能设备实际季节化管理，加大对照明、供水、供暖等设施的巡查力度，发现问题及时进行维护、更换，避免不必要的跑、冒、滴、漏现象，杜绝长明灯、长流水，建立节能减排目标责任制，加强节能减排统计和考核，广泛宣传节能意识，有效开展节能减排活动，切实起到降本增效的效果。

十三、加强内部控制管理，控制各项费用支出

建立、健全差旅费、业务费、办公费等一系列内部管理控制制度、加大对各项费用支出的控制力度，严格各项费用审批程序，降低各项费用开支。

总之，降本增效是一项系统工程，必须建立和完善计划、生产、销售、质量、科技创新、工时定额、薪酬分配等一系列内部管理机制，形成相互制约、相互牵制的内部控制管理机制；广泛宣传，使全体员工建立降本增效意识，从生产经营管理的各个环节入手，全员、全过程地参与成本费用的控制，有效开展降本增效工作。

参考文献

[1]财务成本管理.财政部注册会计师考试委员会办公室编.辽宁.东北财经大学出版社.2000年出版.

[2]陈胜群.企业成本管理战略.立信会计出版社，2006年出版.

[3]陈浩.试论企业全面成本管理.上海财税，2005，（3）.

作者简介：马军锋，男，高级会计师，主要从事装备财务工作，装备采购中心审价处；邹光灿，男，会计师，主要从事装备财务工作。