企业会计电算化

汪笑云

摘 要：“计算机会计这一学科的诞生完善了会计工作的内容，使得会计工作更加的及时，更加的准确，更加的完整。考虑到这些优点，各大中小型企业都将这一技术应用到了自己的公司中，将会计的工作提升到了一定的高度，现在国家的管理、经营、生产和决策中会计已经成为不可或缺的一部分，尤其是在国民经济中起到的作用。不过现阶段会计电算化在企业中的应用是比较不理想的，不能高效的支持企业的发展。所以，本文将探讨企业会计电算化存在的问题。

关键词：企业；会计；计算机；电算化

0 引言

企业在实施会计电算化过程中必然会存在着各种各样的风险，这严重影响了会计电算化的发展进程。因此，本文对企业会计电算化研究的必要性进行了分析，发现了企业会计电算化验收的主要问题，并针对所存在的风险提出企业会计电算化风险发展有效措施，为企业会计电算化提供一定的优化思路。

1 初始阶段的会计电算化验收程序几大要点

第一、有关财务体系中核算步骤的制定。在企业会计工作中最重要的部分就是如何处理账务，所以如果想完成会计电算化的工作，首先要完成核算账务的电算化。制定出账务体系中核算的步骤，是账务体系中最基本的工作，此项工作的重点就是确定会计电算化中工作人员各自的工作内容是什么，分配工作时需要注意负责账务录入工作的工作人员不能够负责账务复核的工作，其中财务主管能够根据实际需要在任何时候要求查看账务，将财务体系中的核算步骤进行划分，可以得出下述几部分内容：1、统计录入者、系统维护者、制证者、复核者、负责人的人员花名册，还有对这些工作人员的职责铭记于心；2、将工作过程进行分解处理——录入凭证、再次审核凭证，如果在检查过程中发现不正确的地方，立即进行校正，校正完成后在此进行审核——月底的时根据凭证将账务进行记录，随后将科目总的表格进行打印——年底再将所有的账务打印装订存档管理。

第二、重视初始化会计电算化的工作。初始化会计电算化工作，可以理解成将一个笼统的会计电算化系统设置成符合企业实际需要的会计电算化系统的工作。初始化的工作内容主要包括有：将企业的会计核算规定、方式和基本资料录入到系统中。这样这个大众化的通用软件就转变成企业自己的专用软件。这项工作包含的项目有：设置操作者的权力范围、设置企业自己的账目、定义企业自己报表的计算公式、设置企业的自动转账功能等，以上内容完成的好坏，从根本上关系着电算化软件是否能够平稳的工作。

第三、合理地将科目进行设定。电脑核算账目和手工核算账目有着很大的区别，所以说在使用电脑记账的时候不能够再使用手工记账的章程。企业应该在遵守财务部制度的前提下，根据企业的实际需要，将电脑记账的优势发挥到最大，比如说电脑工作的速率比较快，电脑查账是非常简单快捷的。

在设置科目的时候会涉及到多项工作，比如说：将科目的级别进行设定、科目要合理的分级、还有就是各级的代码和各个级别的称谓，加之科目所从属的类别等等。在对科目的级别进行设定时，要同时考虑的方面有很多，如：企业需要核算的范围有多大，企业未来的发展空间有多大。

笔者认为假设企业的项目比较单一，情况简单，适用于第一种方式，如果企业的项目比较多，情况较复杂的话，建议选择第二种方式。

2 讨论企业应用会计电算化会产生的问题

当今社会，电子商务应用的越来越频繁，当然也包括网络，考虑到这个原因，会计资料的安全也受到越来越多企业的关注，企业必须安装防火墙，这样会计电算体系才能正常的工作。现在使用电脑的违法行为越来越多，所以怎样防止企业信息的泄露，怎么样防止资料被窃取，这些问题一直是企业致力于解决的问题。

第一、注重对全面性员工的培养，将会计工作者的职业素养培养起来。定期给会计工作者进行专业领域充电，这样会计工作者在熟练使用电算化技能的时候，还能够拥有管理计算机的能力，为企业培养出既能熟练完成会计工作又能掌握电子技术的全面性员工，如此就能够增加企业使用电脑的频率，掌握电脑管理的技术，能够完善企业自身的管理系统，这样会计工作者就能不断的完善自己的专业素养，以及注重企业账务安全的意识。

第二、使用专业财务软件，防范电脑病毒。企业所使用的财务软件一定要是国家已经鉴定完毕的软件，这些软件的功能比较强大，能够最大程度的保护企业账务信息的安全。除此之外，企业还要确定自己财务软件运行的标准，目的是全面保障企业安全。如何防止计算机病毒的侵害也是企业关注的要点，首先企業需要具备防治病毒的意识，确保操作人员能够正确的使用计算机，不给计算机病毒提供可乘之机；其次，企业应该配置多台电脑，保证财务电脑只能用于处理财务信息，不能用于他用；然后，企业必须使用正版的软件程序，注重管理网络程序，降低网络病毒感染的几率；最后，就是企业的账务信息要定期的存储备份，以备不时之需。

3 结论

综上所述，会计电算化存在很多的优点，企业应用会计电算化可以节省很多的人力物力，可以促进经济的发展，能够优化企业会计工作的质量，对企业的进步有很大的促进作用。对此，企业有几个原则必须严格遵守，首先，负责企业会计电算化的工作人员必须具备强烈的法律意识，从根本上减少财务犯罪的产生；其次，培养会计工作人员的责任心，能够理解自己责任的重大，将其视为自己的使命；最后，必须制定严格的会计电算化规则，要求会计工作人员严格的执行，不能有一丝的懈怠，企业的发展离不开会计电算化的支持，而国家的发展又与企业的发展密不可分，所以会计电算化验收是一种关乎国家发展的大事。 [今]

参考文献：

[1] 陈依洁.企业会计电算化过程实例调查及分析[J].煤矿机械，2003（02）

[2] 张亚夫.企业会计电算化建设中出现的问题及对策[J].山西建筑，2003（08）

作者单位：中州大学文化与传播学院。

（编辑：李 敬）