张伯敏 上海铁路局嘉兴车务段
提升铁路货运市场竞争力的研究
张伯敏 上海铁路局嘉兴车务段
根据铁路货运改革的背景和现状,基于业务流程再造理论和petri网理论,对铁路货物装车作业进行了重点的分析,提出对“前店后厂”模式下的货运受理、物流服务、列车挂运和始发终到进行优化,从而提高铁路货运业务作业效率,完善货运服务,更多的吸引客户,提升铁路货运的市场竞争力。
铁路改革;业务流程;分析设计
成立铁路总公司后,在全国铁路系统全面开展货运走向市场的改革。主要定位在四方面重大变化:一是改革货运受理方式。推行货运电子商务平台,简化手续,拓宽渠道,敞开受理,随到随办,给广大客户提供最直接、最方便、最快捷的服务;二是改革货运组织方式。实施“前店后厂”,“实货制”运输,根据客户的运输需求编制运输计划,及时安排装运,提高运输效率;三是清理规范货运收费。严格执行国家的运价政策,坚持依法合规、公开透明收费;四是大力发展铁路“门到门”全程物流服务。构建“门到门”接取送达网络,实行“门到门”全程“一口价”收费,推动铁路货运加快向现代物流转变。
改革解决三大问题:一是货运办理时间过长,手续繁多复杂的问题,要以最快最方便的形式办理;二是以货物受理为界限,分清前店后厂,前店要以客户为中心,完善客户服务,提高货运服务质量,后场要根据客户的要求来组织运输生产,提高运输效率;三是要按照货物运输的需要,调整管理方式和运输模式,及时响应运输市场的需求,在服务理念上,以客户需求为中心,以降低客户物流成本为目标,重视提供服务的全面性和及时性,为客户提供定制的全程解决方案。
铁路通过电子商务,虽然已实现了客户物流需求的网上提报。但是,目前铁路物流服务存在的问题:
(1)物流服务理念需要进一步深化
对现代物流观认识上的偏差,再加上受行业特征和管理体制的影响,使得铁路主动适应现代物流发展需要的能动性较差,以客户为中心的经营理念尚未真正确立起来,业务范围局限在干线运输内,生产经营完全依托于两根钢轨,经营战略囿于传统运输的范畴,缺乏与现代物流发展相适应的、具有现代经营理念的长远发展战略。
(2)物流服务有待完善
铁路虽然实现了全程物流的提报,但是如何做好“门到门”运输,并进一步实现物流中运输,存储,流通加工,包装,配送各个环节的运作以及各个环节的配合和一体化,在拓展市场营销手段、满足市场需要上,需要积极实现铁路货运物流化,大力开展货运的延伸服务。
(3)相关规章有待规范
现有的铁路清算办法对铁路运输部分有较为完善的规定,但是对于“门到门”涉及的短途运输、代理、装卸等还缺乏相应的规章。特别是针对跨铁路局运输的货物,当需要降价适应市场时,发站与到站之间各方利益分配存在争议,将影响货源的选择。铁路货物装车前及卸车后涉及的代理、装卸、运输等内部企业和部门众多,管理方法及清算制度各不相同,业务办理存在多头管理、协调困难、手续繁杂等问题,在很大程度上将限制“门到门”运输的发展。
(4)铁路货运管理手段陈旧,难以适应客户对快速响应需求的要求
目前,在铁路系统一些部门和生产(工序)环节间仍习惯沿用表、帐、卡、票等传统票据传递方式和手工操作方式,这与当前一些现代物流企业业已普遍运用的电子数据交换(EDI)、电子自动订货(EOS)、配送需求计划(DRP)、货物跟踪查询服务等信息技术相比,差距较大。
业务流程重组能够为企业创造优化的业务流程,提升企业的核心竞争力,在业务流程重组过程中的工作重点,就是要消除价值传递链中的非增值活动和调整核心增值活动。
3.1 业务流程模型分析
业务流程是一个复杂的综合系统,为了更好的分析流程的合理性以提高效率,必须建立实用、合理的流程模型。流程模型是认识、理解、分析、评价企业流程的基础,其主要目的是建立结构化模型元素以及规范,使其能对复杂的流程结构与关系予以抽象表达,并通过所建立模型达成对企业流程一致的理解。现实业务活动中的一些弊病很难凭空指出,而利用业务流程模型可以细致的分析其合理性并进行优化改进。所以,准确、清晰的业务流程模型是理解、表达以至于重新设计业务流程的基础。
3.2 业务流程再造的原则
(1)应该发现并消除非增值活动,如过量生产或过量供应、等待时间、运输、转移和移动、不增值或失控流程中的加工处理环节、库存与文档、缺陷、故障与返工、重复任务、信息格式重排或转移、调停、检验、监视和控制等。
(2)在尽可能清除了不必要的活动之后,应该对剩下的必要活动进行简化,如程序和流程、沟通流程、技术分析流程和问题区域设置流程等。
(3)经过化简的任务需要进一步整合,以使之流畅、连贯并能够满足顾客需要。如为实现面向订单的单点接触的全程服务,由一位员工独立承担一系列任务的工作任务整合;为了高效优质地满足顾客需要,组建单个成员无法承担的系列任务的团队;整合顾客和供应商的资源等。
(4)在完成了流程与任务的清除、简化和整合的基础上,充分运用和发展信息技术的强大功能,实现以流程加速与提升顾客服务准确性为目标的自动化。
3.3 铁路货物运输流程再造步骤
根据以上业务流程再造的分析画出流程再造的流程图,如图1所示。
图1 业务流程再造步骤分析
4.1Petri网基本理论
Petri网的基本概念和描述方法如下:
定义:网定义
三元组N=(P,T;F)称为有向网(directednet,简称网(net))。它的充分必要条件是:
其中,P是库所(place)的有限合集;T是变迁(transitions)的有限集合;F为流关系(flowrelation);dom(F)=, cod(F)=分别为F的定义域和值域。X=,称为N的元素集。库所和变迁又分别称为P元和T元。
通常用圆圈或椭圆表示库所P,用方框或粗杠表示变迁T,用户X到Y的箭头表示流关系中的(x,y)。用库所中的黑点表示库所的状态,称为托肯(token)。
4.2 基本Petri网特征
(1)可达性:如果存在一个从M0到Mn的变迁序列,我们称标识Mn是从M0可达的。
(2)有界性:对于Petri网,若存在一个整数,使得任何一个可达标识的每个库所中的标记数都不超过K,则称Petri网为K有界或简称有界。若K=1,则称此Petri网是安全的,这种网的每个库所或有一个标记,或没有标记。
(3)活性:在系统中用于检测是否存在死锁,对于网系统一个潜在的问题是死锁,为了避免死锁,系统的Petri网模型必须具有活性。仅当网中所有的变迁均为活变迁,一个Petri网是活的,即任一变迁在系统的任何可达标识都有潜在发生权。
(4)可逆性:决定系统能否重新回到初始状态(保证系统的循环特性)。仅当对Petri网中的每个标识M,M0都是从M可达的,则称一个Petri网是可逆的。
5.1 铁路货运装车流程
铁路货运营业站的货运装车业务流程一般由以下步骤组成。装车前准备(接车对货位,装车前准备),装车作业,装车后处理(装车后作业、剩余货物处理,运单处理)以及费用核收。整个装车作业过程有28道工序(如图2所示)。
图2 装车作业流程图
5.2 铁路货运装车流程PETRI网模型
通过上述铁路货运装车流程图分析,可得到装车业务流程Petri网模型(见下图3所示),图中库所和变迁变量的含义见表1所示。找出上述流程的非增值作业,具体情况见表2。
图3 装车业务流程Petri网模型
表1 Petri网模型中库所与变迁的含义表示
表2 铁路货运装车流程分析
应用Petri方法对货运装车流程进行建模分析优化。整个作业共需时274min,最长的时间集中在路径P9-P22之间,扣除P1-P3的42min,以及P22之后的22min,中间作业共有210min,占了整个作业流程所需时间的76.6%。主要原因除了装车作业耗时间以外,串联作业多也是重要因素之一。串联作业虽然能够明确表明各个作业的衔接,分工明晰,但是最大的缺点就是费时。因此,考虑到要减少整个装车作业流程的时间,就是要尽量减少过多的非增值业务,对于不能删除的,将串联作业改成平行作业,以达到增加效率,减少时间的消耗。
经过改进以后的模型,时间从274min缩短到222min,共缩短了52min,缩短率为18.98%。
责任编辑:宋飞 余铁
来稿时间:2014-03-28