物资精细化管理的地位和作用

房艳平/黑龙江龙煤矿业集团鹤岗分公司峻德煤矿

物资精细化管理的地位和作用

房艳平/黑龙江龙煤矿业集团鹤岗分公司峻德煤矿

本篇文章主要从精细化管理的角度作为出发点，全面详细的对我国企业管理的现状以及精细化管理要求的地位和作用进行了探讨，并且对其中所存在的差异化以及缺陷进行了分析，从而提出了企业针对物资精细化管理进行强化的措施，以期为我国物资精细化发展做作出贡献。

施工企业；物资；精细化管理

物资精细化管理是现代企业管理以及生产管理之中所涉及到的极其重要的一个环节，其本身包含了管理技术以及管理理念等方面的因素，同时也是切实有效的促进当前企业发展过程中的一个关键所在。精细化管理本身极为强调的一个重点环节就在于全面管理这方面；其次是全过程管理；最后才是针对物资管理之中所涉及到的人员来进行管理。物资的精细化管理务必要充分的体现在各个不同的管理细节之中，这也是现代企业在发展过程中的竞争关键所在。下文主要针对物资精细化管理之中所涉及到的地位和作用进行了全面详细的探讨。

一、物资精细化管理的地位

企业在针对物资管理的过程中，要使得企业的管理更加的科学合理，就应当对机构设置以及人员的配备方面进行完善，促使企业的物资采购工作能够在这一过程中得到强化，整个企业的业务流程都保持在良好的运转轨道之上。而要达到这一目的，就需要整个企业系统之中的广大职工将基层服务作为切入点以及重点，把阳光的物资采购作为整个物资活动的关键，以提升企业的效益作为根本目的，最大限度的保证物资供应能够按时、按量、保质的进行供应。在实际执行的过程中，主要针对以下几个方面来进行相应的工作改革。

二、完善机构,进一步明确各部门的职能

通过合理的改革措施，来使得企业内部的各方面管理体制都能够得到良好的控制，并且使用现代化的改革措施来极大的强化企业在生产发展过程中的空间，同时，有针对性的聘用技术管理人员，及时的对管理层人员的队伍进行补充。在这一发展基础之上，还必须要针对各个不同的部门职能明确，将每一项责任都完全精细化的制定到相应的人员身上。

三、精心组织货源,严把质量关口,为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础

1.保质保量服务基层。把工作标准定位在及时、准确、质优、价廉这八个字上;把工作职能定位在:指导、协调、服务这六个字上。始终把握服务基层、面向基层的原则,把工作重点放在服务好全公司的基建和生产上,时刻牢记工作理念。对二级单位报送来的计划,不论数量多少,路程多远,力争在最短的时间内保质保量送达。

2.抓好火工品管理,确保安全生产。针对私藏爆炸物品事故多发的状况,为防患于未然,需要定期组织供应、安监、公安等部门对所属煤矿进行了易爆物品管理专项检查,督促各单位认识到加强民爆器材安全管理工作的重要性和紧迫性,对本单位和系统进行检查督促,建立健全安全目标管理责任制、事故隐患追究制度,将日常安全管理措施层层分解落实到人,极大程度消除事故隐患的发生。

3.搞好仓库标准化管理验收工作。仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单位供应科长和有关专业人员,对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。

四、从严考核,降低成本,促进供应系统物资管理工作水平逐步提高

对采购成本进行降低，能够切实有效的提高企业资金的周转速度，利用更加先进的国际化思想以及物流的管理方式来使得低成本扩张的目的能够达到，从而构建起更加科学合理的供应系统。要达到这一目的，就必须要强化管理之上的精确性、及时性；从质量的管理上来说，就必须要达到质优、价廉。

1.强化材差考核,降低采购成本。依据计划管理模式，来制定出更加完善的改革配套管理措施，同时，在这其中良好的应用材差率考核的措施。将材差考核所涉及到的各项指标直接划分到每一个小组自身的任务上，并且完成的结果直接和个人的奖金关联。在对考核进行强化的过程中，务必要针对这其中所涉及到的多方面市场信息进行收集，从而对当前物资价格的发展趋势来进行分析，最大限度的确保采购计划能够完全符合相应的要求，确保采购价格的合理化。对于当前出现不断降价态势的物资，就必须要最大限度的确保这类物资的零库存，降低物资挤压率。此外，在采购招标以及采购批次之中，要依据市场的发展来主动进行采购，确保采购资金使用的合理性，实现材差率降低目的，全面的掌控采购成本。

2.加强对供应系统工作的考核,使整个物资管理系统工作水平得到提高。考核是管理的一种手段,是一个标杆,是一种引导。严格的考核是使规章制度落到实处的重要保障,一方面需加强考核工作本身的精细化,使考核工作更加细化量化;另一方面,需维护考核的严肃性,对查出的问题及时提出,奖罚分明,并竭力协助二级单位解决,尤其在降低主材消耗上严格考核,把消耗降到最低。

五、做好市场调研,严格规章制度，推行阳光作业使采购过程透明化

1.加大阳光采购力度,严格采购程序。在具体操作中,严格执行物资采购管理办法和相关的规章制度,10万元以上招标采购,10万元以下比价议价采购,并在具体工作中逐步规范和完善工作制度,力争从源头上堵塞漏洞,实现真正的“阳光作业”,使采购工作更加透明化、公开化。应着重对供应商的企业经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察,建立商务档案、准入制度,选择优秀供应商。

2.加强党风廉政建设,堵塞采购过程中的漏洞。注重抓好物资队伍的廉洁自律,发挥各职能科室的作用,采取相应有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采购工作中严格遵守规章制度。二是在工作程序中坚持“五个分离”即计划与采购分离;招标比(议)价与询价分离;签订合同与审签合同分离;验收与入库分离;出库与入库分离。为了避免采购手续的拖延,采取集中办理招标、议(比)价、签订合同、索要发票、出入库等项业务,提高办事效率和透明度。

六、结语

综上所述，在当前市场竞争日益激烈的情况下，企业要想降低生产成本并且提升生产的经济效益，就必须要针对企业物资来进行精细化管理，这是确保经济效益能否得到提升的关键所在。只有在企业针对物资精细化管理进行各项措施贯彻落实之后，才能够切实有效的提升企业自身的实际管理水平，使得企业能够达到降低成本，提升经济效益的目的。这对于提升企业自身的市场竞争力来说，有着极其重要的作用。

[1]姚建明,周国华.大规模定制模式下供应链计划调度优化分析 [J].管理科学学报, 2003,6(5):5.

[2]李军.车辆优化调度.成都:成都科技大学出版社,1994:21-37.