关于造价咨询管理软件(信息平台)的探讨

夏 宁

(上海建科造价咨询有限公司， 上海 200032)

专题与探讨

关于造价咨询管理软件(信息平台)的探讨

夏 宁

(上海建科造价咨询有限公司， 上海 200032)

摘 要：通过近几年在造价咨询管理软件(信息平台)的研究，提出造价咨询管理软件(信息平台)的基本功能和结构设想，与广大造价人员共同探讨，以求完善和提高。

关键词：造价咨询管理；软件(平台)；造价比价表

造价控制是工程监理三控制之一。造价咨询人员在平时的工作中离不开鲁班软件、天仁算量、E 算量以及广联达(兴安、得力)等各类计量和计价软件，而用于造价咨询过程控制和过程管理的软件则比较少。笔者通过本公司近几年对造价咨询管理软件(信息平台)的研究，提出造价咨询管理软件(信息平台)的基本功能和结构设想，与广大造价人员共同探讨，以求完善和提高。

1 造价咨询管理软件(信息平台)的功能

造价咨询管理软件(信息平台)需要具备以下功能：项目基本信息录入功能；项目动态控制功能；项目数据积累(数据库)功能；项目知识库查询功能；造价咨询公司(企业)对造价咨询(人员)监管的功能。

(1)项目基本信息录入功能。项目基本信息录入功能是通过计算机输入或将有关数据上传至信息平台来实现的。基本信息数据包括：项目概况(项目名称、建设单位、项目类型、建筑面积、服务内容、投资额、建安造价、项目负责人等)；项目的组织架构(造价咨询项目组人员配备)；工作联系单、施工合同、会商纪要、技术经济签证；造价咨询成果和过程文件(估算、概算、预算、结算、施工进度款、批价等)。

(2)项目动态控制功能。项目动态控制功能通过可行性研究阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段造价数据(估算、概算、施工图预算、合同价、结算价)的输入，形成“造价比较表”，实现估算控制概算、概算控制施工图预算和合同价、施工图预算控制结算的动态控制目标；在施工阶段，依据进度款、技术经济签证、设计变更等预估结算价，实现对项目的动态控制。项目动态控制功能是造价咨询管理软件(信息平台)的核心功能。

(3)项目数据积累(数据库)功能。每个项目完成后，其造价咨询的有关数据将会留在信息平台上。对这些数据进行加工、整理，便形成造价咨询数据库。数据库内数据按项目的性质进行分类(学校、医院、住宅、厂房、办公楼……)，有平方米造价指标、平方米人工消耗指标、主要材料(钢材商品混凝土)消耗指标等。

(4)项目知识查询功能。进入造价咨询管理软件(信息平台)，可以查询到与造价咨询有关的法律、法规；可以在数据库查询到已完成项目的造价指标、人工消耗指标、主要材料指标、造价咨询文件以及材料、设备的批价。

(5)造价咨询公司(企业)如何对造价咨询项目进行有效管理，一直是个难题。通过造价咨询管理软件(信息平台)可以帮助管理者实施对项目的监管。监管的主要途径有以下两个方面：对项目的工作计划和成果文件进行审批；进入造价咨询管理软件(信息平台)，即可了解项目的基本信息和造价咨询的工作进程，实施远程监控。

2 造价咨询管理软件(信息平台)的结构

整个造价咨询管理软件(信息平台)分为：我的流程、项目信息、组织机构、项目实施控制、文档管理、知识管理等模块。本软件既是一个软件又是一个平台，造价咨询公司管理人员和造价咨询人员可以按权限来共同使用。

(1)“我的流程”模块。实现公司对项目的管理和服务，实现造价咨询公司对造价咨询项目重要节点的管控，包括工作计划、造价咨询成果文件等的审核和审批。

(2)“项目信息”模块。主要反映项目的概况，包括项目名称、项目报建号、建设单位、项目类型、服务内容、建筑面积、总投资、与项目有关的参建单位(建设单位、施工单位、设计单位、监理单位)的基本情况。为了对项目有直观的认识，还可以上传项目的效果图。若一个项目有若干个单体，每个单体可分别描述。

(3)“组织机构”模块。反映造价咨询项目组人员的组成情况。

(4)“项目实施控制”模块。该模块是造价咨询管理软件的重点，也是造价咨询项目整个过程控制的反映。包括可行性研究阶段的造价信息录入、设计阶段的造价信息录入、招投标阶段造价信息录入、施工阶段造价信息录入、竣工结算阶段造价信息录入。最终形成建安造价的对比表。

①可行性研究阶段录入的估算造价包括：建安投资、设备、工器具投资、工程建设其他投资、预备费等。

②设计阶段录入设计概算与施工图概算。设计概算包括建安投资，设备、工器具投资，工程建设其他投资，预备费等，其中建安投资可按照分部分项工程进行细化。施工图预算的重点是建安工程造价，建安工程造价必须按事先归并后的分部分项工程进行细化。

③招投标阶段上传招标文件和投标文件。

④施工阶段是造价咨询项目的主要阶段。该阶段有关造价信息包括：施工合同、进度款、材料/设备批价、设计图纸、设计变更、造价比较表等内容。进度款、材料/设备批价、技术经济签证、设计变更的信息，要随着工程进展和发生情况及时输入；技术经济签证、设计变更的费用，要及时反映在造价比较表中。造价比较表中反映各阶段(估算、概算、施工图预算、合同价、变更费用、结算价)的造价变化情况。

⑤竣工结算阶段的数据录入主要是结算审价服务。包括招标文件、投标文件、施工合同、设计图纸、技术经济签证、设计变更、造价比较表、会商纪要、审价报告和工程量计算书。

(5)“文档管理”模块。该模块包括：项目造价咨询过程中的一切过程文件、成果文件与记录的归类，以及工作联系单、会议纪要、设计图纸、估算文件、概算文件、招标文件、投标文件、施工合同、预算文件、材料设备批价和技术经济签证等。

(6)“知识管理”模块。造价咨询人员通过知识管理模块，查询与造价咨询有关的法律、法规、定额以及造价指标等。

3 值得注意的几个问题

(1)造价咨询管理软件(信息平台)对于造价咨询公司对项目实施远程监控，具有有益的作用。

(2)造价咨询管理软件(信息平台)的使用，会增加造价咨询人员的工作量。

(3)造价咨询管理软件与计量软件的对接程度，是造价咨询管理软件(信息平台)质量好坏的重要因素。

中图分类号：F407.9

文献标识码：B

文章编号：1007-4104(2014)07-0057-02

收稿日期：2014-04-17

通信地址：上海市宛平南路75号。