SWOT分析法在女大学生职业规划中的应用

2014-04-11 05:27朱桂英石岩
山东工会论坛 2014年2期
关键词:劣势职业规划分析法

朱桂英,石岩

(山东大学,山东 济南 250100)

SWOT分析法在女大学生职业规划中的应用

朱桂英,石岩

(山东大学,山东 济南 250100)

职业规划对女大学生的职业发展有重要影响,对她们的顺利就业也有重要作用。将SWOT分析法应用于女大学生的职业规划,帮助她们分析影响其自身发展的优势、劣势、机会与威胁,确定适合她们发展的职业和行业,从而构建完整的职业生涯规划目标,可以为女大学生的顺利就业和职业发展提供指导和帮助。

SWOT分析法;女大学生;职业规划

影响女大学生就业的因素很多,有世界经济持续低迷的影响、用人单位追求利益最大化的影响、高校培养模式的影响、传统观念的影响、家庭教育方式的影响等客观的因素[1](p94),我们认为很重要的主观因素是女大学生没有清晰的职业规划。

一、职业规划对女大学生的作用

(一)职业规划

职业规划又叫职业生涯规划,是指个人与组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析和总结的基础上,结合自己的兴趣、爱好、能力和特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业发展目标,并为实现这一目标做出行之有效的计划安排[2](p01)。

(二)职业规划对女大学生的作用

女大学生是女性中受教育程度较高而富有智慧与活力的知识群体,是具备基本专业知识和技能的人才资源[3](p172)。据统计,2012年我国在校本专科女生、女研究生分别达到1228.1万和84.2万,占在校学生总数的51.46%和48.98%[4],她们是构建和谐社会的栋梁之才,职业规划对她们有举足轻重的作用。

1.职业规划可以帮助女大学生发掘自我潜能,实现自己的职业目标与理想。一份行之有效的职业规划能够引导女大学生正确认识自身的个性特质,分析自身的综合优势和劣势,评估个人目标与现实之间的差距,树立明确的职业发展目标与职业理想,确定前瞻与实际相结合的职业定位,搜索或发现新的或有潜力的职业机会,运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强个人实力,实现自己的职业目标与理想。

2.职业规划可以指导女大学生制定恰当的人生目标,增强发展的目的性与计划性,提高成功的机会。制定一个既符合自己特点,又满足社会需要,同时还能够实现的目标并非一件易事。目标既不能太高也不能太低,既要全面了解自己,还要准确把握世界发展趋势,以便制定出一个准确可行的职业规划,更好地确定个人的人生目标,奠定人生职业发展的基础,创造成功的机会。

3.职业规划可以提升女大学生的幸福指数。一个科学、合理的职业规划可以帮助女大学生突破障碍、激发潜能、实现自我,在不同发展阶段都能对自己的过去、现在和未来有一个重新审视、评估的机会,并不断调整自己、修正可执行的计划,为自己的每一个人生阶段创造最大的成就感和满足感[5](P01),提升自己的幸福指数。

二、运用SWOT方法,科学分析女大学生职业规划特点

(一)SWOT分析法简介

SWOT是strengths、weaknesses、opportunities、threats四个英语单词首字母的简称。它最早是由哈佛大学商学院的K·J·安德鲁教授在《公司战略概念》一书中提出来的[6](p83)。其中S、W代表内部因素,而O、T则是外部因素。SWOT分析法就是对研究对象所处的情景,进行全面、系统、准确的研究和分析,以尽可能为研究对象找到“能够做的”和“可能做的”之间的有机组合,从而制定出相应的发展战略、计划以及对策等[7](p368)。SWOT分析法是战略研究设计中一个非常重要的工具,常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况。

(二)基于SWOT分析法的女大学生职业规划

目前,SWOT分析法已被应用于个人的职业规划设计[8](p83)。尽管个人职业生涯发展的目标和途径与企业战略管理不尽相同,但它却都体现为一种发展过程,从理论上讲个人职业生涯发展设计与组织战略有相似之处[9](p114)。运用SWOT分析法,女大学生就是在知己知彼的基础上,制定既符合实际又能结合自己兴趣且能充分发挥自己特长的科学、可行的职业目标[10](p190)。

1.优势分析。指可控制并且可以利用的内部积极因素。通过分析,女大学生有如下几方面的优势:(1)显性优势。第一,娇好的面容和苗条的身材;第二,良好的语言表达能力;第三,较强的为人处事能力。(2)隐性优势。第一,较强的形象思维能力;第二,较强的毅力和忍耐力;第三,较强的合作能力。

2.劣势分析。指可控制并且可以提高的内部消极因素。通过分析,女大学生有如下几方面的劣势:(1)显性劣势。第一,“高分低能”现象严重;第二,知识结构不完善;第三,优柔寡断、缺乏主见。(2)隐形劣势。第一,逻辑思维能力较差;第二,创新意识不强;第三,贪图安逸,进取精神较差。

3.机会分析。指外部环境中不可控制但可以利用的有利条件。通过分析,女大学生面临着良好的机遇。(1)国际环境。世界各国越来越重视妇女的地位和作用。2013年三八国际妇女节之际,联合国妇女署正式推出一首由20多个国家的歌手共同演唱的歌曲《女人一家》,旨在激励世界各国人民为争取妇女权利和平等而努力[11](p019)。(2)国内环境。我国的《宪法》《妇女权益保障法》《大学生就业促进法》等都明确地提出了保护妇女权益的法规。党的十八大报告也明确提出了要“坚持男女平等基本国策,保障妇女儿童合法权益”、“重视培养和选拔妇女干部”等要求。这充分体现出党和国家对妇女的高度重视,女性在社会生产中的地位与作用正在不断提高。(3)学校和家长的指导和帮助。学校越来越重视女大学生的教育和培养,成立了妇委会,有的学校专门开设了女性学系列课程,有的经常举办女性系列讲座,为她们排忧解难,帮助她们健康成长。家长更加重视孩子的教育和培养,不惜重金和精力培养孩子的兴趣和多方面的能力,以期为孩子的职业发展奠定基础。(4)女大学生易于从事的行业和职业。一般来说,女大学生适合在机关、企事业单位的办公室、人力资源部、设计部、销售部、财务部、教育培训中心等从事翻译、播音、导游、文学创作、文艺表演、形象设计、公关、销售、财会、教育等方面的工作。

4.威胁分析或挑战分析。指外部环境中不可控制但可以降低的不利因素。通过分析,女大学生进行职业规划设计时存在以下几个方面的威胁或挑战:(1)目前就业形势严峻的挑战。当前,全球经济形势持续低迷,下行风险不断加大,就业结构性矛盾更加突出,就业总量压力持续加大。据统计,2013年全国普通高校毕业生规模为699万人,比上年增加19万人[12](p01)。2014年将达到727万人,比2013年再增加28万人,创下历史新高[13]。(2)社会偏见的挑战。女大学生生理、体力上的先天弱势使得某些用人单位对女性产生了偏见,有材料报道,在招聘过程中,68.98%的用人单位对大学生求职者的性别有明确要求[14](p07)。(3)眼高手低。多数女大学生期望值太高,希望以后到大城市、大企业从事安稳舒适的工作,而不愿意到那些急需人才的偏远地区、中小型企业工作,脱离实际,盲目攀高,影响个人的就业和职业规划。(4)“干得好不如嫁得好”观念的挑战。还有一些女大学生目光短浅、贪图安逸、价值观扭曲、片面追求物质享受,甚至不惜盲目美容,期望嫁个好老公过上“衣食无忧的美好生活”,这种不健康的价值观念对女大学生的职业规划也造成了不利的影响。

三、作好女大学生职业规划引导,促进女大学生顺利就业和发展

(一)指导女大学生做出准确、可行的职业规划

女大学生要了解、分析影响女性职业发展的因素,从全局的角度对自身的发展进行科学的安排和设计,以便制定出准确、可行的职业规划。基于女大学生的SWOT分析,衍生出4种策略模式:S-O策略、W-O策略、S-T策略、W-T策略。

1.S-O策略。该策略着重依靠内部优势,利用外部机会,努力使这两种因素都趋于最大。这种模式要求人们把我能做什么、我喜欢做什么、我善于做什么与现有的知识结构有机结合在一起,发挥出人的最大效益。在这种模式下,女大学生应该根据自己学校的优势、学科的特点以及所处的环境,结合个人的能力优势、性格特点、兴趣爱好等,充分利用外部有利的时机,及时把握好外在的机会,选择适合自己发展的职业目标和发展途径,为自己开创更加广阔的发展空间。

2.W-O策略。该策略着重考虑劣势因素和机会因素,从而使劣势减小、机会增大。这种模式要求人们把我不能做什么、我不喜欢做什么、我不适合做什么与现有的知识结构有机结合在一起,减小劣势,弥补不足,抓住机会。这种模式要求女大学生既不要回避,也不要心灰意冷,应该采取的措施是:进一步加强有关方面专业知识的学习,不断优化知识结构,培养自己的职业发展能力和综合素质,提升自身的能力,提高核心竞争力,以便取得成功。

3.S-T策略。该策略主要考虑优势因素和威胁因素,努力使优势因素趋于最大,威胁因素趋于最小。这种模式要求人们把我应该做什么、我可以做什么与现有的知识结构有机结合在一起,即使遭遇到不利环境,也要保持有条不紊,把控好自己。在自身具有很好的优势条件下,遭遇不利因素,此时女大学生应采取的措施是:对自我进行正确的认识和评估,分析外部环境的威胁以及威胁产生的根源,想方设法利用自己的优势减少威胁的存在。

4.W-T策略。该决策着重考虑劣势因素和威胁因素,以便减少内部劣势、回避外部威胁,使各种不利因素趋于最小。这种模式要求人们把我最不应该做什么、我一定不要做什么与现有的知识结构有机结合在一起,充分展现人的聪明才智,把略势、威胁降到最小。一定要保持清醒的头脑,既要树立信心,相信机会是眷顾有准备的人的,又要正视现实,根据社会发展趋势和对女性人才的职位需求,端正态度,努力学习,加强实践锻炼,培养创新意识,积极主动地提升知识水平和能力,为职业发展夯实基础。

(二)引导女大学生实施自己的职业规划

1.充分发挥优势。俗话说“尺有所短,寸有所长”。其实女性也有男性无法比拟的优势,关键是如何对待和适时利用自己的优势。切忌向寓言故事中的长颈鹿那样,到处宣扬脖子长的优势,沾沾自喜,自高自大,过分抬高自己,最终遭到兔子的耻笑。

2.加强能力锻炼,提升综合素质。每个女大学生都要针对自身存在的不足和劣势,结合职业规划目标,制定短期的实施计划和行动措施,加强能力锻炼,提升综合素质,变劣势为优势,变被动为主动。

3.积累经验,抢抓机遇。机遇就是契机、时机或机会,通常被理解为有利的条件和环境。机遇对任何人是平等的,能不能抓住它,主动权在每个人手里。机遇总是青睐有准备的人。培根对机会的态度是:“当危险逼近时,善于抓住时机迎头邀击它要比犹豫躲闪它更有利,因为犹豫的结果恰恰是错过了克服它的机会”。作为当代女大学生,平时一定要做好各方面的准备,精心储备知识、积蓄能量、掌握本领,及时捕捉机遇,提升个人的人生价值。

4.正视现实,迎接挑战。舒尔茨指出,“人类的未来是光明的,因为决定人类前途的并不是空间、土地、自然资源,而是人的技能、知识,是人类处理各种复杂事物的能力。人类的发展必须把人的能力建设与人的潜力的开发放在核心位置,并且把妇女首先作为人类中的平等组成成分,在人力资源中有不可替代的作用。只有妇女的能力建设被放在优先考虑的位置上,可持续发展才能从根本实现”[15](p45)。正视现实、迎接挑战,在不利的条件下求生存、在竞争中求发展是现代人在学习化社会中所必备的素质,也是女大学生的必修课。

[1]朱以财.女大学生就业影响因素的实证研究[J].江苏广播电视大学学报,2010,21(5).

[2]南在南方的博客.职业规划的内涵.新浪博客[Z].2013-03-18.

[3]李真等.高校女生职业规划SWOT分析[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2010,(11).

[4]教育统计数据.各级各类学校女学生数[EB/OL].教育部网站.

[5]职业生涯规划的作用和意义[EB/OL].百度知道, 2010-04-20.

[6][8]谢昕等.基于SWOT分析法的狱警职业规划研究[J].求实,2010,(1).

[7]戴超群等.基于SWOT分析法的大学生人力资本投资分析[J].金田,2012,(4).

[9]陈晓强.基于SWOT分析法的个人职业生涯战略设计[J].中国大学生就业研究,2011,(81).

[10]赵京芳等.基于SWOT分析法的大学生职业决策研究[J].高教高职研究,2011,(81).

[11]王芳等.维护妇女权益,全世界共同的责任[N].人民日报,2013-03-08.

[12]杜玉波.在2013年毕业生就业工作推进会上的讲话[EB/OL].2013-04-12.

[13]邓晖.2014年高校毕业生将达727万[N].光明日报,2013-12-09.

[14]陈丽平.消除招录女大学生性别歧视[N].法制日报,2013-03-13.

[15]袁迎菊.女大学生人力资本投资分析[J].煤炭高等教育,2004,22(3).

(责任编辑:马银华)

G647.38

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2095—7416(2014)02—0151—03

2014-04-03

朱桂英(1963-),女,山东临清人,硕士,山东大学妇委会主任,副教授。石岩(1974-),女,山东高密人,博士,山东大学管理学院党委副书记,讲师。

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