本科院校学籍管理若干问题探讨

陈丽娥

(泉州师范学院，福建 泉州 362000)

一、本科院校学籍管理中的主要问题分析

正确地了解和认识本科院校学籍管理在档案工作上所存在的问题，并对其付诸于科学发展观的理念，进行认真的探讨，有效地将学籍管理落实在具体的教育教学之中，发挥它在教育教学中的巨大威力，是高校教育工作者责无旁贷的义务。

(一)本科院校学籍管理中学年制方面存在的问题

对于绝大部分的本科院校而言，其所对应的学籍管理制度均带有明显的学年制特点，它是一个传统的高等院校学年制的学籍管理方式，显然已经不能适应当今快速发展的社会步伐，在新时代背景下，旧的学籍管理方式已经力不从心，这种管理制度存在的主要缺点在于：所培养学生，在学习上整齐划一，在个性的表现方面存在严重的不足与缺失，学生不能显示出自身的独特的学习个性和学识魅力；同时，学生的专长也无法得到有效的发挥和展示。由于现代化社会对于人才的要求是呈现多元化的状态，单一的、机械似的专业能力已经不能和时代要求相匹配，因此，它无法与这种学籍管理制度下所培养的学生相契合；另一个方面，由于学生缺乏必要的科技创新能力以及社会服务能力，因而，这样呆板的学籍管理使得学生在自身发展的道路上受到了比较明显的限制。

(二)本科院校学籍管理中补考以及留级方面存在的问题

我国目前存在的本科院校学籍管理制度当中，对于补考的学生以及留级的学生在学籍管理方面所反映出的问题有着明确的规定。一般来说，本科院校学籍管理制度要求在针对学科期末考核中，成绩不及格的学生，于下学期开学起两周之内的时间，就应当参加年级所组织的相应补考，补考成绩合格后的学生，如若在接下来的一年学习中，仍然出现了三门、或者是三门以上的不及格情况，学籍管理教师必须与该同学谈话，进行必要的问责，并且了解造成这种情况的具体原因，帮助该同学努力积极进取，迎头赶上。然而，就我国目前一些本科院校学籍管理制度而言，一般是继续跟班，至四年课程修读完，根据修读的学分情况，看是否需要留级或结业补修。它不存在几门课程不及格就留级、降级的处分。因此，在学业上也就自然缺少了激励机制，这种学籍管理的方式，从根本上来说就缺乏了学籍管理的严肃性。

(三)本科院校学籍管理中管理方式方面存在的问题

对于本科院校来说，特别是对于新升本科的院校而言，在院校升本之前，学校专业的开设相对来说比较的单一，学校的规模以及在校生的规模也相对较小。然而，由于社会的发展和时代的需要，在新升本科之后，特别是在当前我国高校扩招规模不断扩大，高校院系不断增加建设的发展背景之下，在校大学生的人数持续攀升，高等教育的办学规模日益扩大，学校内部系统专业的开设数量也明显增加。由此，势必会导致本科院校学籍管理工作更加复杂。所以，传统意义上学籍管理中管理方式必须与时俱进，否则，它就不能和教学改革和教学创新相适应。

(四)本科院校学籍管理中管理手段方面存在的问题

当今科学水平高度发达，整个社会已经走向信息时代，人们已经离不开利用计算机进行工作，作为高等院校学籍管理面对着庞大而复杂的艰巨工作，利用计算机进行工作更不例外，它大大地减轻了学籍管理的工作量和劳动强度。然而，我国一般的高等院校的学籍管理手段还是表现得相对落后。总之，没有科学充分合理地利用统一的信息管理平台，同样也是学籍管理手段落后一种表现。这些问题都有待于在改革和创新中得到解决。

二、完善本科院校学籍管理的几点措施分析

学籍管理存在着一定的导向性，以及一定的激励功能，它同时还具有规范、制约学生和教师甚至包括学籍管理者自身等诸方面在教育教学过程中的行为活动等的作用。学籍管理能够直接体现本科院校的教学与管理水平。不同类型的培养对象，给学籍管理带来了一定的难度。但是，只要抓好完善本科院校学籍管理的几点措施，就可以从容地面对新的挑战。

(一)本科院校学籍管理需要体现以人为本的基本理念

本科院校学籍管理必须具备以人为本的基本理念。新升本科院校，是一个全新的教育教学新概念，它必将面临着诸多的新情况、出现一些新问题要求我们去面对、去解决。例如学校总体扩大、院系增多、学生数骤然发展庞大，学生来自五湖四海，质量参差不齐。因此，对本科院校学籍管理来说要求高、难度大，这必然对学籍管理工作在思想上、管理水平上、管理方法上和管理技能上有着更高的要求。

对于本科院校的管理工作人员而言，应当摒弃传统学籍管理模式下存在的本本中心思想，打破传统意义上以闭卷考试为核心的单一的成绩考核方法，将学生对知识以及能力的把握作为考核的重点关注对象。引导学生实现个体化、全面化、以及长远化的科学发展。应该还需要特别注意的一点是，高校在构建实践教学体系的过程中，应当将有关学生实践技能掌握水平的考核内容纳入学籍管理工作当中，从而体现能力培养与知识传授内容的核心地位与价值。

(二)本科院校学籍管理需要重视对学籍管理相关制度的建设工作

作为本科院校来说，学籍管理是学校教育教学工作的极其重要一环。它贯穿本科院校教学任务的始终，要想实现本科院校学籍管理的规范化，使其得到科学的发展，有效地服务于本科院校的教育教学，其最根本性的问题就在于结合本科院校学籍管理工作具体发展现状，构建与之相对应的科学、可行的管理规章制度。为了使学生所处的整个学习环境更加的轻松与和谐，就需要在学籍管理工作中引入学分制的基本理念，只有这样，才能在体现学生共性的同时充分发挥学生的个性色彩，将因材施教落实到实处。建立与学分制相对应的教学管理工作制度，使教学过程中所涉及到的各个环节，各个教育教学的内容均有制度可循、有制度可依。

(三)本科院校学籍管理需要制定规范化的工作运行表

现代意义上的学籍管理工作具有典型的稳定性及周期性特征。以上特征决定了在本科院校学籍管理工作的开展过程当中，所涉及到的大量学籍管理内容均能够以一种规范程序的方式加以呈现。因此，本文建议：针对包括复学、退学、转学、转专业等，具有较强手续性特征的工作活动而言，通过编制相关流程图的方式，将各个步骤的工作内容和相应的工作流程理清理顺，从而使学籍管理工作的开展更加的有章可循。与此同时，针对时间方面要求较为严格的本科院校学籍管理工作而言，需要以学期为一定的周期来制定，按照每周或者是每日的间隔方式，制定程序化的工作表格，将实时的工作动态以程序化表格为载体，充分地呈现出来。其主要的优势在于：能够在提高学籍管理工作部署质量的同时，为对工作的监督和控制打下基础，从而促使学籍管理工作能够积极、稳妥地推进。

(四)本科院校学籍管理需要引入现代化的竞争工作机制

在本科院校人才培养以及教学管理工作的开展过程中，须要充分遵循因材施教以及分流培养的工作原则，从而体现出规定性与选择性这两个方面的相互融合。在对学生专业的基本要求进行规范的基础之上，支持一部分学有余力的学生参与到实践活动当中，促使其得到更高、更远的发展。而同时，针对那部分学习成绩相对较差、学习态度不好的学生，则需要给予适当的学籍处理，从而确保学籍管理的公正性、公平性、公开性与权威性，引导学生更加积极主动地参与学习，努力学习，充分提高学生学习的主观能动性。

三、结语

当前，我国经济社会正处在一个快速发展的阶段，中国社会建设需要大量人才，所以，高等教育在全面扩招的大背景下，带动着高等院校入学率的持续攀升。我国现阶段的高等教育已基本进入了大众化、普及化的发展阶段，教育教学面对着这样一种全新的发展态势，它是我国高等教育的发展机遇，同时也是发展中的挑战。因为，越是大规模招生，学生数量快速发展庞大，教学质量越容易出现下降，此时，高校学籍管理就应该责无旁贷地担当重任，配合各院系共同推进我国高等教育的健康发展。为了防止教学质量下降，就需要强化学籍管理工作。只有加强本科院校的学籍管理，才能够为本科院校的教育教学水平的提高创造一个良好的条件，为我国高等教育的教学质量获得一个切实而强有力的保障。

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