论建设银行收费系统在高校的运用

庄美琴

摘要：随着科技的进步，计算机已在各个领域显露了举足轻重的地位。计算机对数据信息的处理，已逐渐成为现代化的重要手段，在财务管理中发挥着重要的作用。作为学校财务管理部门，信息数据的使用相对广泛，包括学生学费的收取；学生欠费的查询；领导对自己学校资金预算的控制等。这些信息能为学校今后的工作方针、政策提供准确的数据。

关键词：建设银行；高校收费；银校通系统

中图分类号：F830.33 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）01-0090-02

21世纪初期，建设银行常州分行率先成功开通了“银校通”系统，克服了高校收费方式上存在的不便与不足，为高校收费开创了一条新的通道。银校通系统的运用，是一种能实现银行、学校、学生“共赢”的合作方式，在这里，银行在获得可观资金沉淀的同时，还可以通过对教育的投入，提高自身的效益与知名度，而学校可以借助银行系统实现自己的交易需求，减少结算工作量，学生则可以从中获得方便与安全。

一、银行收费系统的作用

随着高等院校的扩招，变无偿教育为有偿教育，高等院校的收费收入金额越来越大，如果集中将应交的费用收齐，学校必须组织全校的相关部门、相关人员来集体完成这项工作，而学生也必须排队缴费，这既增加了学生的等待时间，为学生携带大量的现金带来了不安全性，也因繁多的工作量，影响了财务人员的收费质量。为了解决这些问题，有些院校先前采用了类似代扣水电费形式的银行卡代扣，在这种形式下，学校须向银行提供缴费明细，银行逐笔扣除后，分别提供缴费成功与失败清单，但这种方式对新生账户的可操作性差，缴费失败后，需要额外分发缴费收据，后续处理容易不及时，并且只能由一家经办银行处理。随着高校办公自动化的全面运用，网络的普及，如何更好地解决高校收费这个问题，成为银行与高校急需开发、研制的议题。建设银行研制开发的“代理收费系统”，引入IC卡作为银行账户与学校消费环境的中介，完成IC卡与银行账户间的资金转移，为高校收费选择了捷径。

（一）使得学校财务部门能够及时、全面的掌握学生信息

以往高校财务部门中对学生的各项费用进行结算，对学校的系科、班级、学生的人数及变动不能及时的了解掌握，对学生的欠费也仅是体现在汇总数据上，不能有全面细致的反映，更不能对学生人数的变化、学生学籍的变动产生的费用变化随时跟着变化。建设银行代理收费系统即常说的“银校通系统”，它通过对学生信息的录入、修改等功能，使学校财务部门对学校系科、班级、学生人数、学生变动等情况有了全面的掌握。特别是高校教务系统已日趋完善，在教务系统的学籍管理中，对全校学生的基本信息已经进行了数据的录入与管理，银校通系统通过与教务系统的批量导入，使得财务部门不需对学生信息再进行重复录入工作。通过在专业编码与名称、班级编码与名称、学生编码与名称上与教务系统进行统一，为学校各部门在管理上、收费上、发放上的可操作性带来了很大的便利。

（二）在收费方面，克服了许多传统收费方式上的不足

欠费数据的汇总输出，使得财务部门对学生的欠费有了及时详细的掌握。学生欠费是困扰许多高校的一个难题，学生欠费率的居高不下，不仅影响了高校的预算收入，有时甚至影响了学校的正常运转。而银校通的运用，能够随时反映和统计各系、各年级、各班级乃至学生个人的缴费情况，能够及时的告知相关部门制定一系列学生清欠措施。通过对学生缴费情况的掌握，进一步了解学生的经济情况，一方面，为学生助学贷款提供渠道，为发放国家助学金、省政府助学金提供依据；另一方面，由于手工收费方式的局限性，对于时间长的欠费难以查询，有些学生利用管理等方面的漏洞，进行恶意欠缴，银校通的记账、查询功能，制约了这些学生的不当行为。

（三）银校通系统的运用，使得各项费用的发放更加及时、便利

温家宝总理曾在政府工作报告中宣布：“普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校要建立健全国家奖学金、助学金制度，为此中央财政支出将由上年的18亿元增加至95亿元，2014年将安排200亿元。”政府的投入让所有孩子都享有同等受教育的权利，许多高校为了使国家助学金、省政府助学金等能够更好地对困难学生进行雪中送炭，将这些款项均分到每月发放，这就对财务部门分发这些款项提出了及时、无误的要求。如果按传统手工发放方式，面对众多学生的发放，不仅在时间上、人力上以及效率上都难以很好地完成。银校通系统的运用，使得这一难题变得简单。

二、银校通系统的运用，使得收费、发放有着高度安全性

以往高校学生交费须携带大量的现金，对于偏远的学生，由于路途遥远、防范意识差等方面，能否将现金安全的带到学校交缴至财务部门，成了众多家长及学生最关心的问题。随着银校通系统的运用，学校仅须在银行为学生办理一张存折及IC卡，便可解决这一难题。这不仅为学生交费、财务部门的发放提供了安全保障，而且如将存折交由家长保管，IC卡交由学生保管，也为家长为孩子存入生活费提供了安全，IC卡的取现、消费功能，为孩子的日常生活提供了方便。

三、使用方便的缴费流程

银校通系统可以按班级、按专业或按收费项目等根据对应的学费标准进行批量录入、批量收费。也可根据需要进行单条数据的录入，实现了个别学生收费的特殊需要。对应收学杂费有了数据输入与数据记账的功能，通过IC卡的转账交易，实现收取学杂费每次交易的详细记录与汇总。而现金收费方式的设置，使得收费方式更加灵活。通过查询功能可以查询并打印出学杂费收取的明细账、类目账、总分类账等。就某一学生的应收学杂费与实收学杂费数据进行自动或手工两清核销。

四、银校通系统使得收费票据的管理更加科学

随着高校的扩招，学生人数规模的壮大，传统手工收费开票也成了财务人员最繁琐的工作之一。银校通系统的运用，可以采用批量打印方式，将学生缴费票据集中打印，集中发放至学生手中。而个别学生对发票有所需求的，也可灵活运用单一打印方式。对于现金收费的，及时将收费票据打印给学生，使得收费人员可以及时录入收费凭证。银校通的运用，使得最须花费精力的工作一人就能轻松的完成。

五、银校通收费系统有待进一步的完善

一是建设银行收费系统所用的IC卡，只限于本地区及本行所办IC卡，一方面，给人有强迫使用的感觉；另一方面，给边远农村没有建设银行网点的学生家长带来不便。

二是银校通系统如能与校园网联网，将能更好的服务于学生。由于银校通系统未能与校园网联网，学生查询缴费、发放等，须到财务部门进行询问。对于学生的欠费信息，财务人员只能采用定期导出，通过邮件发送至学校相关部门进行催缴，如能进行联网，学生、学校相关部门就能通过网上及时查询所需数据。

三是建设银行收费系统需进一步升级。在建设银行收费系统的运用中，由于银校通系统只能对财务编号及金额进行导入，不能将财务编号及姓名一并导入，在导入过程中系统只能对错误的财务编号进行识别，使得在进行收费、发放的过程中，容易由于财务编号的错位对收费、发放发生易位。

六、建设银行收费系统在高校的运用，提高了财务人员的工作效率与工作质量

能及时反映和统计各系、各年级、各班级乃至学生个人的缴费情况；能有效降低了高校的欠费率，确保年度预算收入及时足额入账，实现了应有的办学效益。银校通系统将借助于网络的普及、运用中不断的完善，将更好的为高校财务管理服务。

参考文献：

[1] 谈文蓉.高校学生收费系统的设计与分析[J].计算机应用研究，2004（9）.

[2] 曾维兵.浅谈高校学生收费系统的开放设计[J].考试周刊，2009（5）.

[责任编辑：文 筠]