高校学报自然科学版网络出版现状调查与思考*

■洪 鸥 姜春明 王 宁

Advances in Manufacturing编辑部，上海市宝山区上大路99号 200444，E-mail：hongou＠shu.edu.cn

新世纪以来的10余年，网络出版改变了传统的出版方式，其发展速度惊人，势头锐不可挡，预示了21世纪出版业的方向和潮流。而作为高等学校与外界开展学术交流重要窗口的高校学报自然科学版的网络出版现状如何，却无相应的统计数据。

本文采用Google搜索引擎针对中国科学文献计量评价研究中心发布的《中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术）》（2013年版）[1]提供的全国31个省市自治区344所高校主办的413种学报自然科学版进行调研，分别就网站的建设、采编系统的使用、出版内容的数字化及服务等方面进行统计，并分析这些网络出版要素与期刊影响因子之间的关系。以期能客观地反映全国高校学报自然科学版的网络出版现状、分析我国高校学报自然科学版网络出版存在的瓶颈、面临的主要困难，以及提出今后的发展对策。

1 研究对象及方法

根据统计学原理，调查样本越多得出的结论就越精确。本次调研对象覆盖了全国（不含港澳台地区）各类344所高等学校主办的413种学报自然科学中、英文版（不含其他语言文字种类），以及与自然科学相关的医学版、农业科学版等。近三年由原高校学报英文版更名为专业化科技期刊的6种学报，诸如由原《上海大学学报（英文版）》更名为Advances in Manufacturing的也包含在列，而由高校主办或协办的其他科技类期刊不在本次调研范围内。

被调研的413种期刊中，主办单位既有“985”、“211”重点高校，普通本科院校，也有高等专科与高职院校；有被国际知名检索系统SCI、EI收录的期刊，《中文核心期刊要目总览》收录期刊，也有非核心期刊；有月刊、双月刊、季刊等。调研样本具有多样性，以利于全面分析高校学报自然科学版的数字出版现状。

本次调研主要采用网络调查法，结合问卷调查，从网站的建设、采编系统的使用、出版内容的数字化及服务以及它们与期刊影响因子之间的关系四方面进行统计分析。

2 高校学报自然科学版数字出版现状统计

2.1 本调研对象的分布及其网站建设

对于科技期刊而言，网站的建设能实现期刊信息、内容的发布，在广泛领域宣传刊物、吸引作者。本次统计的网站建立方式分为被调研期刊具有独立主页的网站（有顶级域名）、与主办单位其他期刊共建一个主页的网站（2刊或2刊以上共同注册独立域名）、在主办单位网站的学科办或科学研究处等上网（仅有一页期刊简介的未计入），而国内外期刊网络出版平台为推广期刊而提供的网页介绍则不作为自建网站统计。

从表1的统计结果可见，所调研的413种全国高校学报自然科学版中具有独立域名的期刊为202种。这种期刊网站更容易被各种搜索引擎检索，从而提高其显示度，并且这种网站一般信息量较大，信息发布、采编系统、网刊发布、综合服务等各项功能较为齐备，网站的质量较高。

表1 413种高校学报自然科学版网站建设分布（2013年10月）

根据以上统计数据，得到如图1所示的高校学校学报自然科学版自建网站情况。其中具有独立主页的期刊数量为202种，占调研期刊总数的48.92%；数刊联合上网的期刊数量为91种，占调研期刊总数的22.03%；依托主办单位上网的期刊数量为10种，占调研期刊总数的2.42%；没有建立期刊网站的数量为110种，占调研期刊总数的26.63%。

同时根据《中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术）》2013年版，对高校主办的学报自然科学版影响因子排名前345名的期刊网站建设及信息发布进行统计，得图2所示的统计结果。由其可见，越来越多的刊物已意识到建立网站是自我宣传的重要阵地，通过各种方式设立主页。对于相同的样本数，影响因子越高的期刊建立网站的比例越高，并且随着影响因子的降低，无自建网站的期刊比例呈明显上升趋势。这与办刊人的理念以及主办单位的重视程度相关，毕竟网站的建设与维护需要一定资金的支持。

2.1.1 网站信息发布

对于科技期刊而言，网站的建设能实现期刊信息、内容的发布，在更广泛的领域宣传刊物、吸引作者[2－3]。期刊网站的基本功能一般由软件开发商提供，而内容则由期刊编辑部提供。期刊网信息的发布一般包括以下方面：刊物的基本信息，包括期刊简介、编委会组成、投稿要求、联系方式、编辑部成员、期刊获奖情况、数据库收录情况等；期刊信息动态及英文信息的发布；相关信息下载及点击排名；版权转让等。

图1 413种高校学报自然科学版自建网站情况

图2 根据影响因子排名的高校学报自然科学版网站建设情况

本调研就以上提出的4个主要方面14项基本内容对303种具有自建网站的高校学报自然科学版网站进行考察，得到如表2所示的统计数据。由此可见，92%以上的期刊会在网站提供刊物的基本信息如刊物介绍、投稿要求及联系方式；超过60%的期刊主页上列出了彰显期刊实力的编委会成员及数据库收录情况；然而列出详细信息的期刊比例却较低。被调研期刊网站中有的虽然设置了很多栏目内容却长时间没有更新。

为了更直观地了解高校学报自然科学版的信息发布情况，对影响因子排名前345名的高校学报自然科学版期刊的信息发布情况进行统计，得到如图3所示的分布图。图中“信息发布较完整”是指期刊网站发布的信息超过表2列出条目的3/4，即11条及以上；“基本信息发布”是指期刊网站发布的信息条目为表2列出条目的7至10条；“信息发布较少”是指期刊网站发布的信息条目为表2列出条目的7条及以下。

从图3的走势图可见，影响因子较高的期刊更加注重网站信息发布的完整性，利用网络资源进行深度推广。

表2 303种高校学报自然科学版自建网站信息发布情况（2013年10月）

图3 根据影响因子排名的高校学报自然科学版网站信息发布情况

2.1.2 稿件采编系统

稿件采编系统是期刊实现数字化管理的有效手段，数字化的编辑工作流程包括在线投稿和查稿、在线审稿、在线编辑加工等，根据编委和主编对刊物的参与程度还有在线编委审稿和在线主编审稿模块。采编系统的便捷、有效使其代替纸质、E－mail投稿方式，大大提高编辑工作效率，缩短期刊的出版周期，实现编辑流程的数字化、网络化[4]。

图4给出了本次调研中303种具有自建网站的高校学报自然科学版使用稿件采编系统的统计情况，其中超过55%的期刊使用采编系统。这些期刊大部分采用国内主流的采编系统，如：玛格泰克、勤云及三才等；有的英文刊使用国际学术期刊常用的投稿系统，如《中国海洋大学学报（英文版）》使用汤森路透的ScholarOne；有的期刊使用合作出版商提供的采编系统，如 《浙江大学学报（英文版）》使用Springer提供的 Editorial Manager，Journal of Pharmaceutical Analysis（原《西安交通大学学报（英文版）》）采用Elsevier Editorial System。

图5给出的是根据影响因子排名的高校学报自然科学版采编系统使用情况分布图，统计了至少具有“在线投稿”、“在线审稿”及“在线远程编辑”三个模块的期刊数。由图5的曲线图可见，随着期刊影响因子的降低，使用采编系统的期刊数呈明显下降趋势。

2.2 网络出版现状

科技期刊的网络出版是指期刊编辑部将作者的来稿，经过审稿及编辑加工后以数字化的手段传送到多种载体的行为。一般科技期刊的数字出版可以分为“拷贝”、“优先出版”和“服务”三个层次。“拷贝”是指把纸质媒介的稿件发布到网上；“优先出版”是将稿件网络版发布先于印刷版；而“服务”是网络出版的核心[5]。本节将对全国高校学报自然科学版网络出版的三个层次统计情况进行阐述。

图4 303种全国高校学报自然科学版稿件在线处理情况（2013年10月）

图5 根据影响因子排名的高校学报自然科学版稿件在线处理情况

2.2.1 在线网刊发布

目次、摘要和全文是评价期刊网站（特别是科技类期刊网站）信息量多少的主要指标[6]。表3是本次调研统计的高校学报自然科学版的在线网刊发布情况。本次调研具有自建网站的303种期刊中，有164种期刊实现在线网刊发布，其中119种期刊都是按期发布目次、摘要甚至全文。但其他52种发布目次的期刊中有3种期刊网站这个栏目而没有具体内容，4种期刊只发布全年总目录，没有每期、每篇文章的摘要等信息，还有期刊直接链接入知网。在发布摘要的164种期刊中，有1种期刊有栏目而没有发布任何内容，2种期刊没有内容更新。过刊发布中，有2种期刊网站是设有此栏目，而无任何内容，1种期刊没有内容更新，1种期刊是链接到知网。

在全文上网的期刊中，绝大部分的期刊是pdf文档下载，几乎没有期刊实现html全文。然而html全文上网能便于搜索引擎根据关键词对全文进行匹配，增加网站的访问量，扩大刊物的影响范围，提高刊物的影响因子，增加潜在的作者。

表3 全国高校学报自然科学版在线网刊发布情况表（2013年10月）

图6给出的是根据影响因子排名的高校学报自然科学版“网刊在线发布”及“开放获取”情况分布图。图中统计的“网刊在线发布”指在线发布目次、摘要、以及过刊的刊物数，“开放获取”是指在其网站能免费下载全文的刊物数。由图6可见，不论“网刊在线发布情况”还是“开放获取”的刊物数均随着刊物影响因子的降低而呈下降趋势。

图6 根据影响因子排名的高校学报自然科学版“网刊在线发布”及“开放获取”情况

2.2.2 在线优先出版

出版时滞过长使期刊失去对国内外优秀稿件的吸引力与核心竞争能力，是困扰出版行业发展的难题之一[7]。在印刷版期刊出版前，在线优先出版让科研成果提前与读者见面，不仅是解决出版时滞的有效方式，而且关系到学术成果的认可、传播和利用价值。

本次统计的164种实现稿件采编及网刊发布的刊物中，仅有15种期刊将刊物的下期目录上网，且只有3种期刊发布最新录用文章，6种期刊设有此栏目而无任何内容。这或许和期刊的出版流程有关，因为纸版期刊一般页码固定、需要主编定稿终审等，待下期稿件最终确定时，离正式出版已不远，然而稿件DOI的使用可突破此限制。

在数字出版已是大势所趋的当下，期刊的国内外合作出版商都建有专业的数字出版平台，如Springer公司的 SpringerLink，Elesiver公司的ScienceDirect，清华同方的“中国知网”学术期刊数字出版平台等。本调研就高校学报自然科学版在“中国知网”学术期刊数字出版平台的在线优先出版情况进行统计，共有85种期刊申请在此平台优先出版，然而其中59种期刊没有更新出版内容或更新稿件很少，26种期刊的更新内容比较及时。根据上传优先出版稿件的时间研究可以发现，这些及时更新的期刊基本上都是集中上传即将印刷出版稿件的电子版而不是将新录用的稿件及时编校优先出版。由这些数据可见，越来越多的学术期刊有数字出版的意识，但行动迟缓，没有充分利用在线优先出版发表快、形式活的优势。

2.3 增值服务

在现今信息爆炸的时代，除了发布网刊等待读者检索之外，期刊需要主动地把刊物信息推荐给读者，如利用RSS和E-mail Alert服务以及微信公众平台等。RSS推送和E-mail Alert是一种文献服务方式，根据订阅用户的需求自动地发送杂志的当前期目录、摘要等，使目标读者能及时了解刊发信息，增加目标读者的阅读机率，提高文章的影响力[8]。而微信所提供的公众平台可以让期刊办刊人便捷、深度地链接接到自己的作者与读者群。

表4的调查统计结果显示，出现频次相对较高的数字化服务功能是“友情链接”（67.62%）和“文章检索”（52.38%）。除了这两个以及“读者留言/信箱”的综合服务功能频次较高外，采用主要推广文章方式的“RSS”和“Email Alert”只占到10%左右。而采用微信互动方式推广的期刊甚少，只有《同济大学学报（自然科学版）》等。这些数据说明，高校学报自然科学版还需进一步挖掘产品数据、提高数字化服务，深层次推广期刊。

由于“友情链接”及“文章检索”是使用频次最高的两项服务，图7统计的是具有“友情链接”、“文章检索”，以及“RSS”、“E-mail Alert”、“读者留言/信箱”、“论坛”四项增值服务中至少两项，或具有其他增值服务的期刊数。由图7可见，期刊网站提供的增值服务功能也随着随着刊物的影响因子下降而降低。

表4 全国高校学报自然科学版自建网站主要的服务功能统计（2013年9月）

图7 根据影响因子排名的高校学报自然科学版增值服务情况

2.4 期刊影响因子与网络出版各要素之间的关系

由前文的数据可见，高校学报自然科学版的网络出版情况均随着刊物的影响因子降低呈快速下降趋势。但它们之间的量化关系如何不禁让人深思，本小节将对其进行研究。被调研期刊的影响因子由中国科学文献计量评价研究中心发布的《中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术）》2013年版提供。

本文根据以下原则对被调研期刊的网络出版各要素进行量化。“网络建立方式”按自建网站、数刊联合上网但具有稿件在线处理系统、数刊联合上网无稿件在线处理系统、依托主办单位上网、无自建网站五种情况分别量化为1、0.75、0.5、0.25与0。“信息发布”按照被调研期刊发布的信息项目占表2中列出14项的比例进行量化。“采编系统的使用”量化按被调研期刊具有的稿件在线处理模块占“在线投稿”、“在线审稿”、“在线远程编辑”、“在线编委审稿”、“在线主编审稿”五模块的比例进行量化。“网刊在线发布”按照被调研期刊网刊发布的信息项目占表3中列出6项的比例进行量化。“增值服务”按照被调研期刊发布的信息项目占表4中列出12项的比例进行量化。

根据以上原则对影响因子排名前345的高校学报自然科学版网络出版各要素进行量化，并与其影响因子进行相关分析，得到如表5所示的相关系数表。结合相关系数小于0.4为低度相关，介于0.4与0.7之间为显著性相关，0.7与1之间为高度相关可知，期刊的影响因子与“网站建立方式”相关性不强，而与“网站的信息发布”及“网刊在线发布”情况呈显著性相关。“信息发布”、“采编系统的使用”、“网刊在线发布”、“增值服务”与“网站建立方式”呈显著性相关，且“信息发布”与“网站建立方式”呈高度相关。这与调研中，自建网站的期刊信息发布均较完整，使用采编系统的比例较高、网刊发布信息较全的现状相吻合。在调研中发现使用采编系统的期刊其网刊发布程度及开放获取的比例均较高的现象也与表5中给出的数据相一致。

表5 期刊影响因子与网络出版各要素之间的相关系数

3 分析与讨论

从此次调研结果可见，全国高校学报自然科学版中73.37%的期刊建有网站，期刊的网站建设已颇具规模。据统计中国高校科技期刊的97%已在知网、万方或维普全文上网，基本上已实现了“出版内容的数字化”。而实现从收稿、审稿、编辑、出版到发行全过程的“出版流程数字化”期刊相对较少，占所调研期刊总数的41.78%。根据表3和4，实现“产品与服务数字化”的期刊更少，实现全文上网的期刊仅118种，占所调研期刊总数的28.57%，实现服务数字化的仅占总数的10%左右。

根据调研统计结果，高校学报自然科学版网络出版存在如下问题：（1）期刊网站内容简单、更新少。在统计的期刊中，大部分期刊的信息陈旧，甚至有的网站内容是刚建成时添加而久未更新。这不仅未达到利用建立网站宣传刊物的目的，而且在一定程度上还损坏了期刊的网络可信度。（2）未利用网络的互动优势。从表4可见，设有“读者留言/信箱”栏目的期刊为74种，设有“论坛”栏目的期刊为26种。然而这些期刊中有的虽然设置了“读者留言/信箱”和“论坛”的栏目，但点击后仅维持在建站之初的状态没有更新甚至没有内容。（3）数字出版程度较低，服务意识淡薄。从表3和4可以看出，目前绝大部分期刊仍停留在纸质版内容数字化。目前没有1种期刊对全文内容进行深度挖掘，实现多元化出版，个性化服务程度低。

结合不断出现的数字出版新技术，此次调研中高校学报自然科学版网络出版存在的一些问题，本文给出了促进高校学报自然科学版网络出版进程的一些建议：（1）注重网站建设及内容更新。尚未进行网站建设的期刊要加紧步伐，而已建立网站的期刊应不断充实网站信息，完善网站功能，借鉴国外著名出版商和一流期刊的网站建设经验快速提升网站质量[9]。（2）采用专业的稿件采编、排版及发布系统。目前新一代的稿件在线处理系统在投稿之初就能提取稿件的元数据，实现文档结构化。把新技术（如XML排版等）应用于稿件在线处理系统，实现一次编辑排版，多种移动终端发布，向国际先进水平的数字出版靠拢。（3）多渠道积极实现在线优先出版。在稿源充足的情况下，可以将待发的稿件在国内外合作出版商的网络出版平台上优先出版，如合作条款允许的话，亦应在期刊主页上优先出版，提升稿件的显示度及影响力。（4）加强个性化服务。由于目前绝大部分的高校学报自然科学版为综合性刊物，刊登的学科范围比较广泛，可能不是读者首选的文献检索对象，而目前的推送邮件基本上是针对整期文章的推送。编辑部可以根据作者网上投稿时的研究方向，一旦刊出与其研究方向相似的文章，单篇文章进行推送，以提高文章的引用率。（5）尝试推出富媒体出版。即运用数字技术将与论文有关的图像、文字、影像等（统称富媒体）内容进行整合，提供与论文有关的实验数据、反应过程、附件材料等，使出版内容更加全面丰富、更具深度、立体地展示给读者。

1 中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术）.北京：《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社，2012

2 刘飚，邢飞，徐威.国外科技期刊网站的调查与思考.中国科技期刊研究，2009，20（3）：479－483

3 李江涛.再议网络出版的发展现状及其未来趋势.中国出版，2008，（12）：45－46

4 骆瑾，王昕，方立国.湖北省高校科技期刊网络化现状分析与思考.编辑学报，2009，21（2）：153－155

5 洪鸥，姜春明，陈海清.上海市高校科技期刊数字出版现状及分析.学报编辑论丛（2011），上海：上海大学出版社，2011：172－176

6 程维红，任胜利，王应宽等.中国科协所属科技期刊的网络化建设进展.中国科技期刊研究，2010，21（4）：425－430

7 汪新红.优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式.中国科技期刊研究，2011，22（1）：90－92

8 林家乐.期刊出版新技术介绍及期刊的应对策略建议.上海：2011年上海市医学期刊年会，2011-05-25

9 严隽琪.推动数字出版又好又快发展.中国出版，2011，（17）：6