浅析家庭档案的作用和建立途径

摘 要：本文对家庭档案的特点和作用进行了分析，并对家庭档案的分类方法和建档途径进行了阐述。

关键词：家庭档案；作用；途径

家庭档案，是指家庭成员在家庭活动和有关社会活动中形成的应归个人家庭保存的有备查价值的各种文字、图表、照片、录音、录像等不同形式的文件材料。家庭是社会的细胞，家庭档案记录着家庭生活的历史，反映着社会的发展变化，是家庭和社会的宝贵财富。建立并保管利用好家庭档案，对于提高家庭生活质量及文化品位，提升公民道德素质，构建和谐社会，推动社会文明进步具有重要的现实意义和深远的历史意义。

1 家庭档案的特点

家庭档案是家庭历史轨迹的原始记录，它形成于家庭成员的家庭活动和社会活动，同其他档案的形成范围有明显区别，因此家庭档案有其自身的特点。

1.1 隐私性

家庭中的一些档案包含有家庭个人和家庭生活的秘密，不但要对社会保密，而且在家庭内部也要有所保密，一些材料的保密性还相当强，如祖传秘方、武术世家的祖传图谱等，这些家庭档案要根据祖传规矩进行保管，绝不外传。

1.2 私有性

家庭档案是在家庭生活中形成的，家庭档案的整理也是在家庭中进行的，保存地点也都是在各自的家庭，因此家庭档案属于家庭及家庭成员个人所有。

1.3 时效性

一般情况下，多数家庭档案只对家庭有使用价值，对国家和社会没有多大的保存价值，因此，家庭档案保存的时效是有限的，它没有国家公共档案那样长的时效，随着家庭的解体或消亡，家庭档案绝大多数要废除销毁。

1.4 广泛性

家庭档案产生于千家万户，涉及每一个家庭，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础。

1.5 社会性

家庭档案记录和反映的不仅是一个家庭的状况，也是社会的缩影，家庭档案影射着社会的发展变化，反映、记录着社会前进的步伐。

2 家庭档案的作用

2.1 参谋助手作用

家庭档案与家庭日常生活息息相关，如购买商品房需要的身份证、结婚证、户口本等证件档案，住房装修的设计图、装修的水电路图、电视电话电脑网线路图、天然气管线图等房屋档案，评聘职称需要的资格证书、荣誉证书、学术成果等档案，家电故障检修需要的说明书、保修单等家电设备档案，家庭成员寻医问药需要的病例本、体检表、化验单等健康档案。如果这些家庭档案收集齐全、整理规范、保管妥善，那么查找使用起来非常方便，可以说是随手可得、取之有道，既省心、省时、省力，又提高了家庭生活的质量。

2.2 凭证依据作用

家庭成员是社会人，在社会生活中受法律保护。各种证件、票据、合同、协议等家庭档案作为法律依据，在资格认定、责任裁定、产权明晰等其他社会事务中，对化解矛盾、解决纠纷，维护家庭及成员的合法利益起着至关重要的作用。如购买商品的合同、发票等在商品出现质量问题时就是索要赔偿、维护家庭权益的有力武器，又如遗嘱、财产分割协议同样是解决家庭成员间财产继承矛盾的重要依据。

2.3 教育传承作用

家庭是社会的缩影，家庭档案是家庭成员在从事家务和社会活动中形成的真实纪录，它折射出浓缩着长辈奋斗、进取的精神风貌。通过家庭档案可以让后人感悟社会的变迁，理解与尊重长辈，传承长辈的高尚品质和境界，激发晚辈发奋学习、努力工作的动力，为家庭增光添彩，为社会做出奉献。如果家庭成员中有过迷失和违法违纪记录，则可教育晚辈引以为戒，遵纪守法，做一个善良、正直、无私、对社会有用的人。创办有企业的家庭，包含家庭企业档案在内的家庭档案则是物质财富与精神内涵的惟一载体，子女除继承房产、资金等所有权外，更要继承长辈的创业精神、成功的经验和失败的教训，只有这样，家族企业才能发展壮大、成就百年名企。

2.4 沟通交流作用

建立家庭档案，可以帮助我们回顾走过的人生历程。闲暇时间浏览家庭档案，可以看到家庭生活条件的改善、居住环境的变化，感受到自己在其中付出的心血和辛劳，从而更加珍惜来之不易的幸福生活，增强了家庭的凝聚力和亲和力。翻看家庭影集照片，浏览往日日记或作品，回忆家庭生活的美好时光，既是一种身心的愉悦，也是一种艺术享受。

2.5 充实资源作用

家庭是社会的缩影，就一个家庭来说，其档案反映的内容比较单一，但成千上万家庭档案所反映的内容则非常广泛，包含了政治、经济、科技、文化等方方面面。通过老照片、旧票证、家庭记账本等的记录，可以反映当地社会经济的发展和城市建设的变化。家庭档案以其独特的方式反映了时代的特征和历史发展的轨迹，见证了社会变迁，从家庭的层面反映社会，其作用是其他档案所不具备的。因此，家庭档案不仅是家庭文化的重要内容，也是社会档案资源和社会文化建设的重要组成部分，具有了社会和历史意义，丰富充实了国家档案资源，为编史修志提供了参考资料。

3 家庭档案的类别设置

家庭档案类别的设置既要能反映家庭档案的整体情况，又要方便利用。一般家庭通常可设置以下7个大类：

（1）家庭基本情况：包括反映家族历史的家谱、家庭成员的个人履历、出生证明、自传、回忆录等。（2）证件证书类：包括户口簿、房产证、结婚证、学历证明、获奖荣誉证书等。（3）医疗健康类：包括门诊手册、住院病历、体检表、检验检查报告、健身卡、摘抄的医学小常识、小偏方。（4）票据类：包括购买住房、汽车、家用电器及贵重物品的发票，电话费、煤气费、水电费等的交费发票，保险单据等。（5）家庭学习类：包括家庭成员创作手稿、报刊发表的文章、出版的著作、书画作品、学习成绩单等。（6）家用电器类：包括各种家用电器的使用说明书、保修卡、维修记录等。（7）声像类：包括家庭成员在日常生活、结婚、外出旅游、聚会等各个时期活动中形成的照片、录像带、光盘等。

另外，每个家庭还可以根据情况增设收藏、旅游等反映自身特色的类别。

4 如何引导建立家庭档案

4.1 开展家庭档案知识宣讲，加强指导

在社区、街道开展家庭档案知识宣讲活动，内容主要围绕家庭档案的分类、整理、保管等方面展开。以制作宣传展板，制作电视专题片等形式，使人们对家庭档案知识有一个清楚的认识，弄清建立家庭档案是为了便于工作、学习、生活，而不是将属于自己的东西公之于众或收归国有，从而引导人们走出认识上的误区。档案局还可对有需求的市民进行上门指导和服务，并为他们建立家庭档案免费提供装具。

4.2 重点建档，建立档案示范户

可以在街道社区建立档案示范户：以点带面推动工作。在充分尊重和保护市民隐私的前提下，本着以人为本的原则，充分体现人性化，即指导市民建立家庭档案以方便家庭生活为主，不提倡为建家庭档案而生搬硬凑，同时引导市民注意家庭档案的多样化、实用化、特色化。为使人们更加直观生动地了解家庭建档知识，可以通过召开座谈会，举办展览和现场观摩等活动，让档案示范户在展示自己的家庭档案的同时，以亲身经历和体验讲解家庭档案给生活、工作和学习带来的各种好处，并讲授具体的制作管理方法，让大家在一起讨论交流家庭建档的经验，以激发人们对家庭建档的兴趣和热情。

家庭档案作为家庭财产，记录了家庭成员生活和社会活动的历史。建立家庭档案，对于丰富社会档案资源，扩大档案和档案工作的社会认知度，提高全社会的档案意识，具有重要意义。

参考文献

[1]鲁娜.家庭档案若干问题研究[J].兰台世界，2007，（4）.

[2]吴秀娟.浅析家庭档案管理及其作用[J].云南档案，2007，（9）.

[3]刘彤昕，李广都.家庭档案发展的现状及条件[J].兰台纵横，2006.（15）.

个人简介

赵静竹（1965-），女，汉族，北京市人 ，学士学位，副研究馆员，研究方向：档案管理。endprint