刍议降低汽车制造业非生产性项目采购成本的方法

摘要：汽车制造业是我国第二产业中增长速度最快的行业之一，然而汽车行业的竞争随之越发激烈，企业必须在成本上严格控制，实践表明，降低非生产性项目采购成本是行之有效的方法，能够降低不必要的浪费，提高企业竞争力。

关键词：汽车制造业；非生产性项目；采购成本

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）07-0113-02

1 非生产性项目的采购特征

非生产性项目，是相对于生产性项目而言的，在汽车制造业中，生产性项目指的是为制造成品车所必需的原材料、零部件等，与之相对应，非生产性项目指的是与汽车维护、修理，企业经营、运作、管理有关的物料，通常指企业内部日常用品与服务等方面，具体包括办公用品、通信设备、计算机软硬件设施、广告、差旅、包装耗材等。

汽车制造业的非生产性项目的采购具有以下特点：（1）企业有自主采购权和议价权，单价小而数量大、规模大；（2）非生产性项目的采购需求是企业日常运行的内在需要，也是企业内部控制的重要组成部分，因此具有可计划性和可预算性；（3）非生产性项目内容繁多、工作细碎，系统化程度偏低，因此具有难控制、难管理的特点，提升了采购成本；（4）非生产性项目的采购组织较为分散、采购时空差异性大，加大了获取采购数据的难度；（5）汽车制造公司与供货商之间的关系错综复杂。

对企业自身而言，生产性项目具有较强的稳定性，而非生产性项目则在多个环节表现出较大的可优化性，针对当前汽车制造业发展面临的困境，降低非生产性项目的采购成本是产业可持续发展的必由之路，也是推动企业改革、推动企业发展转型、提升企业竞争力的根本途径。

2 降低汽车制造业非生产性项目采购成本的必要性

2.1 保证汽车制造业精品汽车供应的需要

随着社会发展，人民物质生活水平不断提高，对汽车品质的要求也越来越高，对噪音大、耗油量大、空气污染大、性能弱的汽车不予考虑。在目前我国汽车制造技术相对滞后的时代背景下，优质的汽车制造零部件、耗材都需要以高价购买获得，在汽车制造总成本一定的情况下，为了保证成品汽车的质量，就必须从非生产性项目着手，通过降低非生产性项目的采购成本，为生产性项目采购预留更多资金，能够有效保证精品汽车的

供应。

2.2 加强企业内部控制的需要

采购是企业内部控制的重要组成部分，采购预算更是企业发展规划中的关键一环。鉴于非生产性项目采购数据的难收集性，在相关信息统计时往往有失客观、全面，致使内部控制管理效果大打折扣。特别是随着经济全球化与改革开放的不断推进与深入，市场经济主体利益与关系呈现出多元化格局，汽车供销市场环境更加复杂，部分采购人员由于思想价值观出现问题引发经济问题的新闻屡见报端，给企业和社会造成了不良影响。

2.3 提升企业经济效益的需要

企业存在与发展的终极目标在于经济效益，没有经济效益的企业必将被市场所淘汰。汽车制造业在追求经济效益的过程中，势必需要降低生产成本，其中最关键、也是最可行的就是非生产性项目的采购成本。通过不断优化议价策略，利用多种渠道、多种方式，想方设法降低非生产项目的采购成本，能够有效提升经济效益，为企业发展创造价值。

3 降低汽车制造业非生产性项目采购成本的策略

3.1 影响非生产项目采购议价的因素

为了制定出能够有效降低汽车制造业非生产性项目采购成本的措施，研究人员首先对影响其价格的主要因素进行了分析。在对我国该行业18家知名汽车制造公司采购人员的网络问卷调查中，共邀请了100名工作人员参与问卷，回收97份，有效率为95.5%。统计调查结果发现，参与问卷的86名采购人员在“你认为影响采购价格成交的关联因素”一栏中勾选了“市场”选项，占总人数的88%以上，市场及价格在非生产性项目采购成交价格中的影响力可见一斑，另外，约74%左右的人勾选了“成本及利润”，67%左右的人认为采购时段和议价的主管层级对非生产性项目采购成本影响显著。

3.2 降低采购成本的技术与手段

（1）价值分析（Value Analysis）。价值分析的内涵极其丰富，可以从以下方法中寻求思路：在产品设计中力求简洁、方便，以便于寻找代替材料；筛选具有更优条件的供货商、讲究议价技巧；选择运费更低的物流合作伙伴或者直接改变运输方式；采购二手设备而非全新设备等。通过对采购各个环节的价值分析，能够达到降低成本的目的。

（2）准时制（JIT）。准时制又称JIT（Just In Time）采购管理制，最早源于日本丰田汽车公司，上世纪六十年代，丰田汽车锐意改革，大胆尝试准时制的生产方式，获得了巨大成功。实践表明，作为一种汽车生产方式，准时制同样适用于采购物流环节。那么，什么是准时制呢？研究人员建议从以下几个方面理解准时采购：首先，它是一种完整的、系统的采购方略；其次，它是一种以“天”或“小时”为时间周期而进行的不间断供应；第三，在准时采购模式下，采购方可对供应商施加压力；第四；适用于与采购方所代表公司地理位置相邻的供应商；第五，实现生产企业零库存的有效手段。这一采购理念的核心在于：关注个性化需求，直接面向客户，将最合适的数量、合适的质量的产品，在合适的时间供应到合适的地点，从而达到消除库存、减少浪费，降低采购成本的目的。

3.3 电子商务模式

从计算机互联网技术投入使用之初，就以其强大的交互性、及时性、传播性和广泛性引起人们的普遍关注，随着计算机互联网技术的不断普及与推广，信息技术在人们生产生活中的应用日趋广泛，小至聊天、听音乐、查阅资料、浏览网页、观摩影片，大至科学研发、国际会议等，它正以蓬勃发展之势对社会生活产生着深刻影响，其中，电子商务的诞生更是给人们的生活方式带来了巨大变化。将电子商务模式引入汽车制造业非生产性项目采购中，可以根据项目内容的特点和服务需求选择不同的交易形式，借助互联网，能够突破时空限制，隐匿采购主管层级身份，实现网络公开招投标制度，从更广阔的的空间范围内选择更符合自身发展特色的合作伙伴，电子商务还能在线签订电子合约，更便于实现信息化动态管理，提高采购效率。随着时代发展，电子商务的形式更加多样，微博、微信、广告、微电影等都可被纳入营销范畴，电子商务改变了人类生活的面貌，加快了社会发展的步伐。将其引入采购活动，是未来汽车制造业采购行为的必然趋势。

4 结语

本文在阐述非生产性项目采购特征，分析降低采购成本必要性的基础上，以汽车制造业长远发展的战略角度，结合“影响非生产项目采购议价的因素”调查结果，对降低采购成本的技术与手段进行了有益探索，通过这些研究，为我国汽车制造业采购环节提供参考，进而提高其国际竞争力。

参考文献

[1] 左凤菊.制造业成本控制问题研究[D].天津财经

大学，2010.

[2] 陈海斌.采购成本控制策略研究[D].吉林大学，

2011.

作者简介：陆惠（1983—），男，上海人，供职于延锋彼欧汽车外饰系统有限公司，研究方向：运营管理。endprint