谈民营企业如何建立现代化管理体系

胡新功

(山东省菏泽市华昌科技有限公司,山东菏泽 274000)

谈民营企业如何建立现代化管理体系

胡新功

(山东省菏泽市华昌科技有限公司,山东菏泽 274000)

我国的民营企业如何加强管理,逐渐向现代化企业迈进,没有硬模式。但建立现代化的管理体系,应该是行之有效的办法。这就要从五个方面做起:一是确定企业的“灵魂”,“灵魂”是企业经营运作的核心;二是确定企业的作业“中心”,以明确工作方向和工作的重点;三是建立规范高效的职能管理部门,以便决策指令较快地贯彻执行,使工作高效有力地运作;四是授予职能管理部门充分的权限,让管理工作不靠“感情”维系;五是制订规范一体化的,现代的管理制度,做到“实用、精细、合法”的目标。

民营企业 建立 现代化 管理体系 大发展

在改革开放的现在，我们的民营企业应该如何加强现代化的管理，逐渐向现代化企业迈进，这是我们民营企业面临的重大课题。那么，我们的民营企业要如何进行现代化管理呢？答案应该是因不同企业的性质不同而不同的，没有统一的标准模式。但是，我们却可以通过工作实践经验研究创造出一个较为理想的、并且适合本企业的管理模式，并以此作为标准，以期对企业的管理工作进行改进和提高。企业的现代化管理必须要形成管理体系，建立管理体系，民营企业也不例外，不能想到啥就干啥，东抓一把西抓一把，甚至无章可循。下面我就我们民营企业如何建立起现代化的管理体系来谈一谈，仅供同行参考。

我在民营企业工作多年了，以我的工作经验实践，我总结出要从以下五个方面做起:

1 要确定企业的“灵魂”

我们民营企业的“灵魂”是企业经营运作的核心，企业的所有经营方针和策略都应围绕它来进行。民营企业如果没有自己的“灵魂”，就像一个人没有心脏一样，那将是无法想象的。我们应该如何确定民营企业的“灵魂”呢？这应该是一个比较系统的问题，企业的文化环境，企业的生存环境，企业的市场环境等等都是非考虑不可的因素。但是，我们可以简单一点来看，那就是企业所最为关心的是什么。有一些企业关心的是安全，有一些企业关心的是质量，有的是关心的生产效益，每一家民营企业都是不同的。最为关切产品质量的企业，质量便自然而然地成为了它的企业“灵魂”。

2 确定企业的作业“中心”

我们民营企业的作业应该按企业运作的时间依次排开，即供应作业、生产作业、销售作业和行政管理作业。企业作业至多由这四个部分组成足矣。所谓作业“中心”，是指工作的轴心，它当然包括工作目标。以我看来，(1)供应作业的“中心”应该是采购的成本最低;(2)生产作业的“中心”应该是生产成本最低、质量最优。质量最优是指充分调动一切生产积极性，充分利用好所有生产资料，生产出量足质优的产品;(3)销售作业的“中心”应该是销售成本的最低、利润最大化;(4)行政管理作业的“中心”应该是经营成果最优、效率最优。

企业的目的就是实现利润最大化，即经营成果最优。达到了这个目标还需要一个高效的行之有效的现代化的管理机制。企业的“灵魂”确定后，作业“中心”的明确应该是随之而来的事。明确了企业作业“中心”，就明确了工作的方向，工作就有了着重点。

3 根据企业的“灵魂”和作业“中心”,以及管理的需要建立职能管理部门

民营企业的职能管理部门的建立应该切实从需要出发，要名实相符，级数要少。职能管理部门是企业得以正常运作的关键，设立职能部门如不考虑企业作业的需要，最直接的害处就是造成资源的浪费、人浮于事和工作上的扯皮。建立健全民营企业的职能部门还要名符其实，切忌挂此名而行彼事，给客户以不明就理的印象，给企业带来不良的影响。民营企业的职能部门的设立还须基于作业高效的考虑，层级不能过多，宜少而精。部门级数过多，就有可能使决策者的指令在传递过程中走样甚至失误。一般而言，至多具备决策者、贯彻者和执行者三级就足够了。这样就能使决策者的指令得以较快的贯彻执行下去，使民营企业的工作得以高效有力地运作。

4 授予职能管理部门充分的权限

民营企业的职能管理部门必须具备一定的管理权限，才能绩效明显。企业领导授予职能部门充分的管理权限，不仅能使部门工作得以有效的开拓和发展，最重要的是体现了领导对部门工作的高度信任。总的来说，民营企业的职能部门应该拥有的基本权限是:人力资源控制权、薪酬决定权、考勤控制权等。人力资源控制权是指部门在企业统一的人力编制条件下，有权解决本部门人力的来和去的问题而无须请示上级。薪酬决定权就可不言而意自明了。另外，各个部门拥有考勤控制权也是必不可少的，这样方便奖勤罚懒，充分地调动职工的积极性。

以前几年，我们可以看到一些民营企业的考勤管理僵化，统由企业的一个部门进行集中管理，生怕其他部门放任本部门职工。各部门有职无权，是不信任部门的管理能力的表现。成百上千号职工的企业，除了生产车间以外，行政管理部门还像只有十来号人的小厂一样，去执行一个僵硬呆板的上下班签名制度，有点太小家子气，并且有严重背离现代化企业制度的嫌疑。现代企业制度的精神是以人为本，用活人力资源，小家子气的上下班签名制度困囿了职工的工作活动能力和空间，打击了工作自觉职工的积极性，却对工作消极者也产生不了多大的作用，不利于民营企业的发展。只是从表象上看这样的管理制度是严谨的。就一般企业的实际情况来看，考勤应该由各职能部门全权独立管理，月终汇总交综合职能部门备案，综合职能部门应该不定时抽查各部门的考勤记录情况，向公司最高领导做出汇报。

各个职能部门如果是上述三项基本权力都没有的话，主管就成为了一个象征，是调动不了属下职工的工作热情的。指挥职工进行工作如果只能靠“感情”维系，工作的意义就不大了。

5 制订规范一体的管理制度

民营企业要建立起规范一体的、现代化的管理制度，就可以有效地使工作运行开来。企业领导不应该深入制度的设计过程中去，否则，就容易主观臆断，妨碍各个职能部门行使权限。宪法是一个国家的根本大法，是所有法律法规的轴心。同样的道理，我们民营企业也应有一部“根本大法”，那就是民营企业公司的章程，本公司的任何规章制度都应围绕它来展开。管理制度的设计、制订应该以“实用、精细、合法”为上上原则。实用即符合、结合民营企业公司的实际，可操作性强;精细即考虑周到，少遗漏，内容又不罗嗦;合法是指符合国家法律法规，所规定使用的相关凭据，程序合法不会扯皮打官司，或者说是违法乱纪。

总之，我们民营企业要加强管理，建立、健全现代化的企业管理制度，这才是我们民营企业做大做强的关键所在。只有把各项制度建立好了，以制度办事，顺序渐进地生产，经营，我们的民营企业才能快速地做大做强。稳定地发展。