关于行政事业单位会计电算化进程的思考

樊传锋

关于行政事业单位会计电算化进程的思考

樊传锋

随着时代的不断发展，互联网技术的日益普及，会计电算化也由此产生并且其适用范围也在进一步扩大。目前，我国许多企业包括行政事业单位都在积极推广会计电算化这一进程，但是在推广和应用的过程中出现了许多问题，这些问题严重阻碍了会计电算化的进程。本文主要是对行政事业单位会计电算化进程进行思考和研究，并对其中出现的问题提出解决方法和建议。

行政事业单位；会计电算化；问题及建议

随着会计电算化的日益普及，在行政事业单位中应用会计电算化已经成为必然要求，但是目前由于我国行政事业单位中会计电算化进程还比较落后，因此在推广的进程中出现了许多的问题。本文将对行政事业单位会计电算化进程中出现的问题进行分析和思考，并提出解决的方法和策略。

一、行政事业单位会计电算化进程中出现的问题

（一）行政事业单位对会计电算化缺乏深入认识

在行政事业单位中，会计电算化程度还比较低，会计电算化应用的时间也比较短，因此许多单位领导缺乏对会计电算化的深入了解和认识。在他们看来，会计电算化只是将单位的财务管理工作由传统的手工记账核算转移到计算机上，是成为现代化单位的一个形式和标志，并不能看到和应用会计电算化更深层次的功能，如财务项目管理、财务报表分析等功能。另外，行政事业单位的管理者还忽略了会计电算化在提高企业财务工作的效率、提高财务管理的准确性和科学性、减轻财务管理人员的负担方面发挥出的巨大作用和优势。

（二）专业技术人才缺乏

目前，行政事业单位中会计电算化的工作人员整体专业素质较低，并不能适应会计电算化进一步发展的要求。会计电算化是综合了会计学、财务管理以及计算机技术等多方面知识的一项专业性很强的工作，但是在大部分行政事业单位中，会计电算化的工作人员大部分都是由现有的会计人员转变而来的，这些人员不仅没有接受过专业的培训，缺乏专业知识，而且年龄较大，只会运用软件中最基础的功能，因此无法胜任会计电算化的工作。

（三）会计电算化软件的实用性不足

行政事业单位中的会计电算化软件通用性和实用性较差，实用性不足。目前，市场上流通的会计电算化软件大多都鱼龙混杂，缺乏统一的标准，因此其通用性较差，另外大部分软件都是面向企业而开发的，不仅无法适用于行政事业单位，还会造成一些管理问题。除此之外，会计电算化软件还存在着更新较慢、安全程度不强、功能不完全等缺点，这些缺点都严重阻碍了行政事业单位中会计电算化的健康发展。

（四）管理制度不健全

虽然目前有许多行政事业单位在财务工作方面不断推进会计电算化，但是对其的管理工作还存在许多问题，管理制度还不够健全和完善。这些问题集中存在于电子档案的管理工作、会计电算化风险防范工作以及人员操作不规范等方面。这些管理制度上存在的问题不仅不利于行政事业单位中会计电算化的进步，还会造成一些事业单位的安全保密问题，严重者可能涉及到法律问题，可谓是危害极大。

二、行政事业单位会计电算化进程中的应对策略

（一）转变行政事业单位对于会计电算化的认识

要在行政事业单位中推进会计行政化，首先必须要转变单位管理者对于会计行政化的认识。通过举办各类培训学习等活动，使单位管理者清楚地认识到会计电算化的重要性和在财务管理中发挥的作用，积极推进会计电算化不仅是科学技术发展的现实需求，更是单位现代化发展的必然要求。在转变观念的基础上，使单位领导层充分重视行政事业单位的会计电算化进程，并积极采取相关政策鼓励其健康发展。另外，财务管理人员也要正确认识会计电算化，会计电算化不仅仅是将财务人员从繁重的财务工作中解放出来，而是要利用更多的时间参与进会计电算化的管理之中。

（二）培养会计电算化的专业人才

培养会计电算化的专业人才，提高会计电算化人员的综合素质是行政事业单位推进会计电算化进程的基石。推进会计电算化要求从业人员掌握会计、计算机以及财务管理等多种知识和技能，因此行政事业单位要根据这一特点积极吸收相关方面的人才。另外，单位要定期组织专业机构开展对会计电算化从业人员的培训工作，通过在岗培训、离岗培训、经验交流等形式，使行政事业单位的会计电算化从业人员的专业素质和技能得到有效提升，除此之外，还应积极提升会计人员的综合素质，例如让其掌握财务报表分析、财务管理以及计算机应用技术等知识，努力将其锻炼成为适合单位会计电算化发展的高层次、复合型人才。

（三）开发和选择实用性强的软件和系统

行政事业单位在开发或者选择会计电算化软件时，要注重其实用性和通用性。根据单位的具体实际情况，选择适合本单位发展的会计电算化软件，这样不仅能有助于本单位会计电算化的不断推进，还有助于单位之间的沟通交流。另外，行政事业单位还应积极与软件开发商进行合作和交流，及时将软件应用中遇到的问题反馈给软件开发商，软件开发商再根据这些意见对其软件进行修改维护，从而达到最好的应用效果。此外，软件开发商还应定期组织专业技术人员对单位的会计电算化软件进行系统升级，并对单位的会计人员进行软件操作培训。

（四）建立健全会计电算化的管理制度

在推进行政事业单位的会计电算化进程中，要不断建立健全会计电算化的管理制度。建立完善的电子财务档案纪录，健全会计电算化人员工作的流程和基本规范，加强对财务工作的内部管理和评估，并实行岗位责任制度，使相关工作人员能够科学规范地管理和操作。这样不仅有利于规范行政事业单位的会计电算化发展，还便于行政事业单位的统一管理。

三、结语

随着社会的不断进步，在财务管理工作中推行会计电算化已经成为一种潮流和趋势，当代行政事业单位应该积极响应时代发展的需求，大力推进会计电算化的进程。但是我们也不难看出，行政事业单位在推进会计电算化的进程中出现了许多问题，这些问题严重阻碍了会计电算化的进程和发展，因此，行政事业单位领导应该结合本单位的实际情况，不断对这些问题进行改进，使会计电算化能够更好地为本单位的财务管理工作服务，从而促进行政事业单位的更好发展。

[1]闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济.2009（6）.

[2]邓云亚.会计电算化舞弊及其对策[J].中国西部科技，2009（8）.

（作者单位：穆棱市财政局非税中心）