计算机基础教育中加入文档艺术设计思想的探索

姜永玲，王月玥，陈凯泉

（中国海洋大学 a.计算机基础部；b.教育技术系，山东 青岛 266100）

计算机基础教育中加入文档艺术设计思想的探索

姜永玲a，王月玥a，陈凯泉b

（中国海洋大学 a.计算机基础部；b.教育技术系，山东 青岛 266100）

办公软件是高校计算机基础课程中的重要组成部分，本文首先分析了办公软件教学中存在的问题，然后提出了更新教师知识结构、改革教学内容、增加文档艺术设计资源储备三种举措，实施新一轮的教学改革，促使学生具备优秀的文档设计能力，完成艺术和技术的完美结合，从而实现高校办公软件教育与社会需求的无缝对接。

办公软件；设计素养；文档艺术设计；文档美学

大学计算机基础课程是大学生入校后的第一门计算机通识必修课程，包括计算机理论知识、办公软件、算法等模块，旨在培养学生具备坚实的理论基础及熟练的应用能力，其中办公软件模块包括字处理、电子表格、演示文稿等职场常用软件。

一、办公软件教学面临的问题

近年来，计算机、网络技术逐渐普及，同时职场需求逐渐提高，高校计算机基础教育的外在环境已悄然发生了变化。目前办公软件教学距离职场要求毕业生具备高效的文档制作能力、优秀的职业文档规范存在较大距离，主要存在以下问题。

1.学生的计算机操作水平逐年上升。中国海洋大学《大学计算机基础》课程组以2011级新生为调查对象的网络调查结果显示，约38%的入校学生已经熟悉Office基本操作。鉴于学生逐渐提高的计算机操作能力，不应再将办公软件操作细节作为课堂主要讲授内容。

2.丰富的网络资源使软件技能的自主学习成为可能。Internet的在线学习资料不断涌现，事实上只要学生主观上具有学习的欲望及自学能力，通过书籍或者网络资料的帮助，他们可在较短时间内熟悉软件操作，掌握文档制作的基本步骤。

3.以技术为中心的软件教育无法满足现代职场的需求。从事计算机基础教育的教师处在与职场隔绝的象牙塔内，不了解实际工作岗位对学生的真实需求。讲授办公软件时，教师通常以技术为出发点，把教学重点放在软件操作上，设计的教学案例简单而孤立。从事计算机基础教学的教师多为理科出身，没有设计理论的底蕴，缺乏文档美学的常识，无法创建科学性与艺术性兼备的课件等教学资料，因此学生难以获得文档美学的滋养。一旦学生进入职场，他们会面临这样的困境：自己制作的文档不符合职场的科学规范，版面花哨且幼稚，距离现实职场的需求存在较大差距。学生往往会产生强烈的挫折感，从而对大学的计算机基础教育产生质疑。

二、解决方案

1.更新教师的知识结构。近几年，职场需求已经发生了变化，不仅仅满足于新入职员能够制作简单的办公文件，而且要具备职业化的设计素养：在字处理软件中以格式凸显文档逻辑，版式精美，简洁流畅；利用电子表格软件进行高效的数据分析与处理，制作专业、简洁的商务图表以呈现海量数据所反映的问题；能够在演示软件中运用视觉化元素呈现信息，制作简约、精美的演示文件，增强其说服力和感染力。从事计算机基础教学的教师应保持高度的教学敏感性，走进典型行业，了解职场对毕业生的最新需求，总结归纳多种职位的办公软件能力结构。教师必须首先提升自身的教学思想和设计水平，通过阅读平面设计、文档艺术设计类书籍获得基础设计理论，丰富自己的知识结构，在计算机教学过程中巧妙地融入艺术元素，在隐性的艺术体验过程中与学生进行情感交流和引导，从而潜移默化地提高其计算机应用意识和能力。以办公软件中的演示文稿（通常称为PPT）为例，PPT是职场中销售、述职、培训等活动的常用软件，优秀PPT是成功演示的必要条件。近年来，国内外掀起了PPT设计的高潮，陆续推出了十多本提高幻灯片设计的书籍，提高了职场演示的境界。这些书籍重点介绍了如何梳理PPT的逻辑与结构、简化文字内容、建立视觉化思维、创意动画等设计思想，这恰恰是高校教学中所欠缺的。因此该部分的教学应侧重颠覆学生固有的、以技术为中心的设计思路，寻找PPT真正的沟通价值，放大并强化所要传递的信息与思想，使其成为演说的强大后盾。课件是课堂中承载教学内容的工具，是教师的教学设计与智慧的集中体现。与其他学科的教师相比，从事计算机基础教育的教师具有娴熟的操作能力，制作的课件除了体现计算机技术的专业性外，应以艺术设计思想为指导，制作逻辑清晰、重点突出、具有美感的课件，通过简约的文字、精良的图表、创意的动画使学生沉浸在美的意境中。

2.重新规划办公软件教学内容。办公软件种类繁多，版本更新频繁，因此软件教学中不应过度强调软件的种类及版本，应选择某一软件，重点介绍超越此类的通用功能。学生熟悉了该软件的操作环境后，可以自然迁徙到新软件或者新版本。我们倡导当代大学生应实现科学与人文的辩证统一，促进学生的和谐发展，培养具有创新实践能力的人才。已故苹果公司总裁斯蒂夫·乔布斯革新了七项产业：个人电脑、动画、电话、音乐、平板电脑、数位出版与零售商店。“正是斯蒂芬·乔布斯因为站在科学与人文的交口，结合创意与科技，融合艺术与技术，强调用户体验，所以改变了全世界”[1]。艺术设计能够引导人以非功利的审美态度对待世界，有利于完善人格，提高人文素养[2]。教师应在课堂中加入文档艺术设计的基本原则，引入经典的美学思想和简单易行的设计理论，倡导高效沟通和交流的艺术处理方式，以视觉艺术的形式孕育创造力，结合源自校园及职场中的情景案例，唤醒学生的设计潜能，提升其鉴赏和制作水平。

3.增加文档艺术设计资源的储备。课程网站是学生自主学习的主要阵地，教师应提供多个典型行业的优秀文档，分享业内文档制作者的博客及优秀作品，通过欣赏、借鉴与品评，带给学生启迪和借鉴，促使其制作符合职场要求的佳作。教师评价学生作业时应鼓励原创的精品作业，而非一味按照实验步骤做出千篇一律的作品，通过针对性的点评和引导，帮助学生进一步提升设计理念。网站设置原创作品的展示空间，鼓励学生相互赏析与评价，经过模仿—实践—创新的过程，学生明确了职场的需求，走向校门后即体现了良好的软件职业素养。

文档艺术教育能够培养学生的审美意识和审美能力，促进学生的全面和谐发展。新时代的职场对毕业生提出了更高的文档制作要求，从事计算机基础教育的教师应跳出大学这片小天地，直面职场需求，提升自身的文档设计素养，通过精心设计的教学案例、独具风格的课件、丰富的设计资源给学生以艺术设计的启蒙，使其体会科技与艺术这两种不同思维的碰撞，感受到两者的完美结合，提高审美情趣，增强学习动机，从而制作出逻辑清晰、外观简约、极具说服力的文档，实现与职场的无缝对接。

[1]沃尔特·艾萨克森.在人文与科学的交叉点上，解码乔布斯事业成功之道[N].星期日泰晤士报，2012-03-11.

[2]李建.高专计算机基础教学中的艺术渗透[J].中国教育技术装备，2011，（24）：52-53.

G642.0

A

1674-9324（2014）01-0209-02

本文系中国海洋大学2012年度本科教育教学研究项目研究（2012JY41）成果。

姜永玲（1974-），女，山东青岛人，副教授，硕士，主要研究方向：计算机基础教育，文档设计美学。