浅析企业知识产权管理

成 诵

(天津市河东区科学技术委员会 天津300171)

浅析企业知识产权管理

成 诵

(天津市河东区科学技术委员会 天津300171)

企业的知识产权管理是一个系统工程，其有效的运转有赖于科学的管理体制，这就需要企业建立一套行之有效的知识产权管理体系。从我国现阶段企业知识产权管理现状入手，针对企业知识产权管理的主要任务、如何加强知识产权管理、企业应规范哪些知识产权管理以及企业知识产权管理人员应具备的基本素质等方面进行分析，为企业建立健全知识产权管理工作提供了有效的参考依据。

知识产权 专利 管理 企业

1 我国企业知识产权管理现状

在当今知识经济时代，我国企业在如何实施知识产权战略、构建和完善知识产权管理机制等方面仍存在不足。主要表现在以下几方面：①缺乏从战略高度对知识产权进行管理。一些企业对知识产权的管理仅限于开发项目管理、申请项目管理等，缺乏对企业在未来一段时间内知识产权发展规划的制定，导致企业处于一种“只见树木，不见森林”的状态。②企业知识产权管理机制不健全。大多数中小型企业没有建立专门的知识产权管理部门，企业一旦涉及到知识产权纠纷主要通过聘请律师来解决。③企业缺乏对知识产权国际规则方面的了解，欠缺对知识产权的保护，造成我国企业处于国际竞争的劣势处境。

2 企业知识产权管理的主要任务

科技型中小企业知识产权管理的主要任务是通过加强对知识产权创造、运用、保护和管理等 4个环节的综合工作和制度建设，提高新技术开发的起点，及时有效地申请并取得知识产权，加强知识产权的运用和保护，扩大产品市场占有率，提高企业的经济效益和综合竞争能力，最终实现通过加强自主创新和市场营销中的知识产权保护，使科技型中小企业快速发展。

3 企业加强知识产权管理的方法

科技型中小企业加强对知识产权创造、运用、保护和管理等4个环节的综合管理，一般要做的主要工作包括以下几方面：

3.1 提高知识产权意识

加强宣传培训工作，提高企业干部职工的知识产权意识，普及知识产权知识，增强企业开展知识产权工作的紧迫感。

3.2 建立知识产权管理制度

企业应建立知识产权制度来规范管理工作，设置专职岗位进行管理。企业管理制度通常涉及管理部门职能、确定权属、保护方式、奖励制度、保密规定、违规责任和档案管理等方面。对于规模小或专利业务少的企业可不设立独立的专利部门，但应有专门人员负责管理，将知识产权管理工作纳入企业管理的各个环节。

3.3 按照企业发展需求做好知识产权管理工作

①挖掘符合知识产权保护要求的新技术或新产品，及时申请保护，扩大知识产权拥有的数量和质量。②做好流程管理，维护企业专利申请权和专利的有效性。③尊重他人专利权，防止侵犯他人专利权。④通过销售网络，健全监督机制，监视企业的专利权不受他人侵犯。⑤积极运用专利权，可通过许可他人实施、专利权转让、专利权质押等多种方式，将专利权转化为经济利益，防止专利权流失。

3.4 制定和实施专利战略

企业通过研究掌握本领域的技术发展态势，了解竞争对手情况，结合企业自身实际情况进行综合分析，确定企业的技术发展方向和实施目标，制定出专利战略，以指导企业开展技术创新，提高市场竞争力。

3.5 管理和利用专利信息

专利信息是集技术、法律、市场信息于一体的信息资源，企业可利用这一工具了解本领域内技术发展情况和竞争对手动向，提高研发起点，促进技术进步。

4 如何规范专利管理

4.1 专利创造

4.1.1 企业技术开发中的专利管理

企业在技术开发全过程中的专利事务管理包括：明确相关人员的职责，规范技术开发立项前专利检索分析，技术研究中专利监控及其应对，技术完成后专利申请等行为，从而达到专利工作贯穿于技术开发全过程。

加强对企业技术开发中的专利管理，不仅为技术的竞争和创造营造了公平、有序的市场环境，而且为技术创新提供了基本的动力。

4.1.2 企业对外技术合作中的专利管理

企业在对外技术合作中与专利有关的事务管理包括：明确相关人员的职责；规范对外技术合作过程中与专利有关的行为，其中重点在于加大对外技术合作中的知识产权管理、规范对外技术合作中的合同、保护企业的无形资产、合理规避专利风险，从而达到企业在对外技术合作中保护知识产权的目的。

4.1.3 企业专利奖励及工作经费的管理

进入 21世纪，知识经济时代已经来临，企业的发展要以技术作为重要支撑，技术创新已成为国家经济发展的动力和最重要的增长点。建立健全专利相关奖励及工作经费的管理制度，对进一步做好技术管理工作，形成促进企业创新发展的有效激励机制尤为重要。

4.2 专利获取

4.2.1 企业专利申请中的管理

企业专利申请是为实现一定战略目标服务的，但无论企业专利申请出于何种目的，申请决策、申请时机、申请种类、申请范围、申请国别等都是企业专利申请时需要考虑的基本问题。同时，促进企业在专利申请中形成一套较为成熟的管理模式，一项技术创新成果或研究开发成果产生后，如何申请专利、在何时申请、申请何种专利、是否向外国申请，企业必须认真考虑，并进行调查分析。

4.2.2 企业专利国际申请管理

随着我国加入世界贸易组织，贸易壁垒和行政壁垒逐步消失，以专利为重要内容的技术壁垒日益成为企业之间进行市场竞争的重要武器。发达国家十分重视国外专利权，他们通过在国外大量申请专利与获得专利取得国际市场的垄断地位，已经对发展中国家企业的市场开拓和技术发展构成严重威胁。我国企业只有通过同样实施国际专利申请战略才能在一定程度上改善这种局面，并且以此为基础逐步实现国际化经营的战略目标。

4.3 专利权应用

知识产权，顾名思义包含一种财产权。企业知识产权是企业资产的一部分。通过对企业知识产权(专利)应用的有效管理，有利于发挥专利的法定排他性，获取竞争优势，挖掘专利市场价值，使无形的专利资产有形化、货币化、商业化，使企业明确在完成专利申请或获得专利授权后该如何运用，采取何种形式运用以及在运用过程中应注意哪些问题，避免哪些失误，以为企业带来切实受益，服务于企业整体经营目标和发展战略。

4.4 专利维权

4.4.1 企业专利侵权应对管理

专利侵权，又叫侵犯专利权，是指未经许可或没有法律依据，实施了权利人的合法有效专利技术，主要表现为一项产品或产品的生产方法落入专利权利要求的保护范围；实施是指生产、销售、许诺销售、进口、使用等形式。

专利侵权应对，一般是指因涉嫌专利侵权，被对方发出侵权的《警告函》或《律师函》，更严重的是被起诉到人民法院、被专利行政管理部门立案处理或者被海关部门进行海关保护行政调查等。如果处理不当，不但企业的生产经营不能继续进行，而且还会有巨额的赔偿，将对企业的发展造重大影响。

4.4.2 企业专利维权管理

专利的维权途径，在我国一般实现“双轨制”，即行政处理途径和司法诉讼途径两种。

所谓行政处理途径，是指依照法律规定，由相应的专利管理部门对涉嫌专利侵权行为进行调查、审理判定，并产生强制性的法律后果的过程。专利侵权的行政处理途径是具有中国特色的保护知识产权的一种机制渠道，权利人只有明白掌握这些特点，并结合自己的实际情况去运用它，才能达到维权目的。

所谓司法诉讼途径，是指依照法律规定，由有管辖权的人民法院根据权利人的起诉和证据，依法对涉嫌专利侵权的行为进行审理、判定，并产生强制性的法律后果的过程。专利侵权的司法处理途径，是符合世界知识产权保护趋势和保护潮流的一种渠道，同时专利权益是一种涉及平等主体的民事权益争议，通过居间地位的司法机关(人民法院)来审判，符合民事法律关系的法理精神。

4.5 知识产权日常管理

4.5.1 企业专利权的维持(含放弃)管理

为防止企业专利权意外丧失，并在维持与放弃之间寻找动态平衡，以更好地规范企业日常管理工作，企业要考虑专利权的维持(含放弃)管理。但由于企业此方面管理所涉及的环节相对较少，其中对于专利权放弃的权衡又是难点，企业在实际操作中应结合专利价值评估、企业产品市场规划等情况综合考虑。

4.5.2 企业专利信息利用及相关管理

为促进企业充分利用专利信息，了解行业技术发展方向，加快科研进度，减少人力、物力的浪费，提高研发水平，避免专利风险，应在技术开发、经营中形成一套较为成熟的利用专利信息制度。重点在于管理技术开发、生产经营中专利信息利用工作的流程和规定相关人员的职责，真正做到专利信息对科研、经营的全方位支持，提高决策的准确度，避免重复劳动及造成企业损失。

规范企业经营、科研各个环节中涉及专利信息的流程：①加强日常专利信息监控，即由专人定期进行企业所属技术领域的日常监控，对发现的相关专利信息形成分析报告制度，定期提交主管领导，作为企业科研、经营决策的依据之一，对检索中发现的对于企业影响巨大的专利信息，及时进行处理，减少或避免企业的损失。②具体项目中专利信息的利用，即科研立项前必须进行专利信息的检索和分析，形成专利检索报告，提高技术开发起点，避免重复研究，并根据实际情况提出项目完成后的专利申请目标。在项目研发过程中密切关注相关技术的专利发展情况，及时调整技术的研发方向并制定应对措施，保证技术开发的时效性和先进性。另外在企业经营中如合资、合作项目，产品包装上市前，也应进行专利检索，避免专利风险。

4.5.3 企业技术档案管理

企业技术档案管理是为进一步规范企业各个环节中涉及技术尤其是专利的档案管理流程，包括企业产品技术图解、产品工艺文件、产品检验标准、工艺装备技术图解、企业标准、企业内部标准、标准设备使用说明书及图册、非标准设备的技术资料管理等。

建立健全规范有序的档案文件管理制度，完整地保存和科学地管理企业技术档案，使档案文件明确清晰，充分发挥技术档案在企业建设和发展中的作用，有效保护和利用档案，更好地为企业各生产技术部门服务，为技术工作正确实施奠定坚实的基础。

4.5.4 企业保密制度及保密协议

企业保密，又叫保护商业秘密或商业秘密保护，是指对企业所有的技术信息和经营信息实施有效的保护而不被泄露，主要形式有：①约束在岗人员不泄露秘密，如签订《保密协议》等；②对商业秘密的常规管理，如限定涉密人员范围、规范涉密行为的步骤和流程等；③对于高管人员或重要岗位人员，在离职一段时间后要求竞业禁止。

商业秘密保护是一个事关企业全局的工作，应纳入企业的整体管理，由最高领导关注，这样才能树立公司上下保护商业秘密的意识。在实际工作中，保密多为技术部门或行政部门管理，但从商业秘密属于知识产权领域而言，其是一种无形知识产权，它与众多有形资产的管理不同，需要专业性和实务性，同时需要人力部门的紧密配合。

4.5.5 企业知识产权教育培训管理

规范企业知识产权教育培训相关的管理是为了提升企业员工知识产权保护意识，普及基础知识。重点在于规范企业在日常工作管理中的知识产权培训教育工作，从而形成较为系统的长期性工作，使知识产权遍布企业每个角落，从而增强企业的核心竞争力。

5 企业知识产权管理人员应具备的基本素质

企业知识产权管理工作具有较强的综合性，需要管理人员具有复合型的专业素质。从知识背景要求看，需要懂技术、熟悉法律制度、了解企业管理、至少精通一门外语等技能。

知识产权管理工作者要有企业从事的技术领域的相关背景，同时熟悉知识产权法律和相关法律，了解专利申请流程并能应对、处理基本的知识产权纠纷或诉讼；要具备必要的企业管理知识，能够站在企业战略经营的高度去管理本单位的知识产权，并适时谏言献策；要具备较强的信息设备操作能力，具有一定的信息搜集、情报分析和综合创新能力；要具有良好的外事沟通能力，能够熟练应用相应的外语。

随着知识经济和经济全球化进程的加快，知识产权已经成为当今世界各国及其企业发展和博弈的重要手段，知识产权的状况及发展态势将直接影响国家和企业的竞争力。近年来，我国企业的知识产权意识有了较大的提高，但大多数企业仍存在对知识产权的基本内容和技能掌握不够等一系列问题。随着社会主义市场经济的日益成熟和企业改革的不断深入，不健全的知识产权管理体制已不能适应企业改革的发展。因此，加强知识产权管理，提高企业效益，是企业改革的大势所趋，也是企业接轨WTO的必要条件。

［1］天津市知识产权局编制.企业知识产权管理制度制定指南[Z].2009.

［2］朱雪忠.企业知识产权管理[M].北京：知识产权出版社，2008.

［3］胡佐超.专利管理[M].北京：知识产权出版社，2001.

［4］蒋坡.知识产权管理[M].北京：知识产权出版社，2007.

［5］深圳市企业专利管理制度制定指南[Z].2005.

［6］北京市知识产权局.企业专利管理制度编写指导手册[Z].2004.

［7］江苏省知识产权局.企业知识产权管理规范[Z].2009.

［8］天津市知识产权局.科技型中小企业知识产权管理118问[Z].2010.

On Intellectual Property Management in Enterprises

CHENG Song
(Tianjin Hedong District Science and Technology Commission，Tianjin 300171，China)

Enterprise intellectual property management is a systematic program.Its effective operation depends on the scientific management and requires the setting up of an effective intellectual property management system in enterprises.This article focused on current situation of enterprise intellectual property management in China and discussed the topics of main tasks of enterprise intellectual property management，how to strengthen the management of intellectual property rights，how to standardize intellectual property management and what basic qualities should the personnel possess，aiming to provide reference to the setting up and improvement of property rights management in enterprises.

intellectual property；patent；management；enterprise

DF523.2

A

1006-8945(2014)12-0049-04

2014-11-20