支招中小企业轻松步入彩色办公时代

■周静

支招中小企业轻松步入彩色办公时代

■周静

纵观办公市场，彩色文件输出已成为当今办公主流的趋势。众所周知，彩色数码复合机一直以来是办公领域的顶级“利器”，其拥有的全功能和便捷性将让日常办公变得轻松且高效；但是，如何购置一台价格不高、性能卓越的彩色数码复合机是阻碍中小企业迈入彩色办公时代的一个难题。

面对这个问题，一位资深业内人士给记者指点了迷津。该业内人士指出，选择一款好的彩色数码复合机，首先要考虑办公设备的性价比，价格高低不是主要的问题，关键是设备的性价比要高；其次重要的是操作简便，能够提高企业的工作效率；再次，要关注设备的使用成本问题；另外，环保性能也是办公设备采购的重要一环。

数码复合机在功能上都大同小异，而在性能上却有所差异。有的品牌会将高端彩机采用的技术移植到一些入门级的彩色设备上，而价格却非常实惠。例如富士施乐的入门级彩色数码复合机DocuCentre SC2020，它不仅应用了富士施乐研发的CCSLED打印技术、还采用了多项色彩管理技术，包括图像增强处理技术、图像修正技术、图像套准控制技术等，这些技术使得这款产品的彩色输出品质达到了极致，分辨率是专业级别的1200×2400dpi，这无疑让企业用入门级的设备轻松实现可媲美高端彩机的超高精度彩色输出品质。而这款设备的价格仅为万元左右。这样的超低价格与卓越性能的完美结合，让这款设备的性价比优势非常凸显。

一些中小企业员工较少，很难有专门的技术支持人员，所以更希望办公设备简便易用、直观稳定，不需要有太多的人为干预。这就需要一台操作简单的办公设备了。在这一点上，富士施乐DocuCentre SC2020同样做得很到位：具有一键式证卡复印、二合一复印等便捷功能，以及直观的操作面板和多个一键快捷操作功能，可让用户轻松完成操作，这些设计在很大程度上为客户节省了操作时间，提高了工作效率。

需要特别指出的是，很多用户都以为如果平时使用彩色数码复合机打印黑白文档的话，成本会高一些。其实现在的打印技术，已经能够让一些设备做到用彩色机器打黑白文档的成本，和黑白设备打印黑白文档的成本几乎相同。像刚刚介绍的富士施乐这款设备便可以实现单张黑白输出成本与黑白数码复合机相当，而彩色输出成本也极具竞争力。数码复合机所具有的彩色输出权限设置通常是普遍具有的特点。然而，你见过具有纸盘锁设计的办公设备么？DocuCentre SC2020便可通过纸盘锁有效进行纸张方面的管理。值得注意的是，采用长寿命硒鼓的办公设备也能够大大降低设备的后期耗材成本。

绿色环保已经成为企业采购的新风向，办公设备的节能环保要更加重视，毕竟这是和每个人每天办公密不可分的。一位负责企业采购的专业人士介绍说，除了设备的能耗标识外，在采购时还要了解一下设备所采用的墨粉，有的办公设备采用的是可降低能耗15%左右的新型EA环保墨粉，这与其他设备相比就会环保许多。另外，数码复合机的智能节电技术，也能够让设备根据任务指令只激活相应的模块，这可以减少设备运行的能耗与噪音。

综上所述，中小企业在采购彩色数码办公设备时一要衡量设备是否具备高性价比、二要体验设备的操作及易用性、第三要看设备的后期使用成本，尤其是需要测试彩色设备打印黑白文档时的成本、最后就是要注意节能环保的问题了。有了以上这些招数，相信中小企业早日轻松步入彩色办公时代将不再是遥远的事。