医疗设备管理系统在我院的应用

倪伟中

太仓市第一人民医院 设备科，江苏 苏州 215400

医疗设备管理系统在我院的应用

倪伟中

太仓市第一人民医院 设备科，江苏 苏州 215400

本文介绍了我院医疗设备管理信息系统的主要特点、模块功能及应用。

医院信息系统；医疗设备管理信息系统；效益分析

0 前言

近年来，随着医院规模的扩大，医疗设备数量快速增加，高新技术在医疗设备方面应用日益广泛，设备管理已成为医院一个重要的管理内容[1]。传统手工统计式的管理方法已经不能满足我院的工作要求，为此，我院开发了一套与我院管理特点相结合的医疗设备管理信息系统[2-3]。

该系统将“资产编号”作为关键字来区分每台设备，将相关的计划论证报告、请购单、合同扫描件、验收报告扫描件、设备基本信息表、维修单、预防性维护报告单、计量报告扫描件等信息关联，存储在医院内部局域网的服务器上，供所有用户查询和调用[2]。设备管理信息系统与医院信息系统（HIS）、实验室信息系统（LIS）、影像存储与通讯系统（PACS）建立通讯接口，读取采集每台设备的收费信息，并将其制作为效益分析报表，供用户查询。

1 医疗设备管理信息系统的特点

（1）多用户。系统可供设备科、各临床科室、中高层管理人员等与医疗设备管理相关的所有人员使用。需要使用的用户向系统管理员申请用户权限后即可进入系统，且根据不同的需要管理员会开放相应的功能模块。

（2）多模块。系统根据医院医疗设备的年度计划、购买流程、信息查询、维护计量、信息维护等工作内容来进行模块划分，具体模块，见图1。

（3）多接口。系统为了能够让管理决策者更加直观地了解到医院里医疗设备的使用及收益情况，将设备管理信息系统与医院的LIS、HIS、PACS建立通讯接口，读取采集每一台设备的收费信息及使用人次，并将采集的信息统计制作为效益分析报表，供用户查询。

2 功能简介

该系统主要有10个模块，其中有几个模块又细分为若干个子模块，在此仅简介几个主要的模块功能。

2.1 用户和权限管理模块

用户管理和权限管理功能属于系统模块，只有系统管理员可以使用[4]。当没有账号的用户向系统管理员申请账号获得批准后，系统管理员可以使用用户管理功能增加新的用户，使其可以登录并使用设备管理信息系统。当系统管理员增加好新用户后，则需要使用权限管理功能并根据新用户获批的使用权限来分配系统的功能模块是否对其开放。

2.2 资产管理模块

此模块包含资产购入、资产调配、资产转移、资产增加、资产减少、报表查询等功能。

当一台新设备购入由仓库入库后，先进入资产购入，将固定资产购入单按照要求填写完毕后提交，核对没有错误后审批，然后进入资产调配，按照要求填写固定资产调配单，将购入单已审批的新设备调配到相应的科室后提交即可。

当设备需要从一个科室转移至其他科室，则进入资产转移，将固定资产转移单按照要求填写完毕后提交，核对没有错误后审批，此设备就由原科室转移至目标科室了。

当有报表查询权限的用户需要查看各项报表时，进入相应的功能即可。

2.3 维修管理模块

该模块下设日常设备维修和预防性维护保养2个子模块。

设备维修包括维修申请、维修确认、维修报表查询等功能[5]。当一台设备有故障保修时，由设备科工作人员进入维修申请，填写维修申请单，同时维修人员去设备现场查看并排除故障，故障排除后再由设备科工作人员进入维修确认，按照要求填写固定资产维修单，如有维修费用的需填写维修发票号以备查询。

预防性维护保养包括预防性维护保养计划、预防性维护保养周期、预防性维护保养报告、预防性维护保养项目维护及预防性维护保养报告查询功能[6]。首先将制定好的预防性维护保养计划输入预防性维护保养计划表内，在计划日期内打印出每一台设备的预防性维护保养报告单，然后按照计划完成设备的预防性维护保养后，将填写好的报告单回输进预防性维护保养报告，核对没有错误后审批。

2.4 效益分析模块

效益分析模块是本系统最复杂的一个模块。因其要与HIS、LIS、PACS相对接，以获得单台设备的收费、检查人次（包括各种不同检查项目的检查人次）、折旧、维修等数据。具体实施办法为将设备所在科室、收费编码一一对应起来。将某一类在某一地方的收费对应到指定地点的指定设备上。将HIS等系统中获得的数据对应到指定设备上来获得某台设备的收费和检查人次的数据。具体实施中会碰到各种比较复杂的情况，需一一对应解决。目前我院已做到所有收费类设备的一一对应。系统中能查询到所有设备的收费情况。同时将统计数据根据权限分配让临床能看到自己科室设备的收费情况，避免漏收费。本模块中还增加了报废后处置功能，包括：报废时间、处置方式、处置时间、回收残值等内容。

3 应用

3.1 维修

设备维修模块要求设备科工程师将每一次设备维修的信息按标准格式输入系统，系统最终将按照用户的不同需求产生各种供管理者使用的报表。系统做出全年的设备维修报表，表中可以统计显示全院总的维修金额（包括保修），也可以统计显示某科室的所有设备的维修信息、工程师年工作量、单台设备年维修信息（次数、金额）以及设备发生故障的原因分析。

3.2 效益分析

系统与HIS、LIS、PACS相对接，以获得单台设备的收费、检查人次，折旧及维修费。系统产生全院年度效益分析报表，该表由收入、维修费、折旧、材料、人次几部分组成。系统数据也可以追踪单台设备的使用效益以及成本控制。同时将统计数据根据权限分配，临床可以看到自己科室设备的收费情况。提高医务人员的责任心，避免漏收费情况，增加医院的经济效益。

3.3 总台账查询

总台账查询模块除了可以查到设备名称、资产编号、购买日期、价格、型号、科室、坐落地点、折旧、设备状态等基本信息外，还增加了科室请购单、计划认证、验收单、合同、效益分析、计量报告、PM报告等内容。只要点击所需查询内容的名称就可以查询该设备的全生命周期内的所有相关信息。

3.4 用户与管理

我院设备管理系统的用户管理将用户分为财务组、管理员组、设备库房、设备请购组等不同部门，按照不同部门给予不同权限。各部门能看见自己部门设备的所有信息，以利于各部门更好地管理和使用自己部门的设备。

4 总结

设备管理信息系统使用电子计划论证报告、电子请购单等电子表格，并将合同、验收报告、计量报告等扫描储存，便于用户快速取用查询，使得原始资料得以备份保存，不易丢失，增加了用户工作的时效性、安全性。

该系统的应用，使我院实现了对单台设备全生命周期的动态管理，达到了单台设备从请购到报废处置的全过程的信息化管理；方便医疗设备管理、查询及统计；工作人员业绩考评也有了依据；系统中的统计数据对临床和医学研究也有一定的促进作用；也能帮助管理者进行一些复杂的决策，提高决策的水平，确保医疗设备管理的安全、有效、经济和规范使用[7-8]。

信息系统如何为操作人员提供更加有效的信息是我们进一步努力的方向。

[1] 徐勇．加强医疗设备管理浅析[J]．内蒙古中医药,2013,32(10):102．

[2] 张长珍．关于医院内部局域网面临的安全问题及其解决的方法[J]．科技传播,2012,(17):202-203．

[3] 郭中正．医疗设备信息管理系统的开发[J]．中国医疗设备, 2013,28(12):57-58．

[4] 袁宏彦．信息系统通用资源权限管理平台的设计与实现[D]．电子科技大学,2013．

[5] Li,Zeng．Hospital integrated maintenance management system design and application[J]．Chinese journal of medical instrumenta tion,2011,35(2):117-118．

[6] 李维嘉,钱建国．开展医疗设备预防性维护工作的体会[J]．中国医疗器械杂志,2009,(2):147-149．

[7] 彭昱,王晓虎,陈迪．医疗设备管理信息系统的不足及改进构想[J]．医疗装备,2013,26(6):10-12．

[8] 胡艳辉,米广富．医疗设备效益分析及管理系统的开发与应用[J]．中国医学装备,2011,8(11):38-40．

Application of Medical Equipment Management System in Our Hospital

NI Wei-zhong
Department of Equipment, The First People’s Hospital of Taicang, Suzhou Jiangsu 215400, China

This paper introduces the major characteristics, modules, functions and applications of medical equipment management system in our hospital.

HIS; medical equipment management information system; eff i ciency analysis

R197.39；R197.324

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.07.042

1674-1633(2014)07-0114-02

2014-01-23

2014-06-09

作者邮箱：18915768027@qq．com