基于项目型教学法的商务英语教学模式探索——以文秘英语为例

2014-01-13 08:59
铜陵学院学报 2014年4期
关键词:会议纪要商务英语教学法

高 琳

(铜陵学院,安徽 铜陵 244000)

目前,很多高校开设了商务英语本科专业,作为特殊用途英语(ESP),商务英语教学对于理论性特别是实践性要求较高。因此,本文基于项目教学法对商务英语教学模式进行探索,旨在帮助学生加深对文秘英语课程中如客户接待,商务会议,商务谈判等内容的理解,提高商务交往中的交际能力和外贸电函的写作能力。

一、项目教学法的理论基础

项目教学(Project-based Teaching Method)起源于美国,盛行于欧洲。其内容是指通过“项目”的形式进行教学,为了使学生在解决问题中习得一个完整的体系,所设置的项目包含多门课程的知识。项目教学法就是在老师的指导下,将一个相对独立的项目交由学生自己处理。信息的收集,方案的设计,项目实施及最终评价,都由学生自己负责,学生通过对该项目进程的了解来把握整个过程及每一个环节中的基本要求。[1]

建构主义是基于认知理论基础上发展而来的,它的核心观点是学习者以在基于自己已有的知识和经验的基础上进行建构活动,对已有的认知结构不断地进行调整和更新以便适合新的学习对象,顺应当前的新知识。项目教学法认为知识是由学习者建构的,因此要以学生为中心,指导老师仅仅是引导学生发现问题继而寻找解决办法而非直接告诉学生答案。这种建构性学习能够激发学生的内在动机,基于建构主义和全新的教学模式有利于培养学生创造性思维。

二、商务英语教学现状分析及存在的问题

商务英语是新兴交叉学科,它具有综合性跨学科的特色,即将金融、管理、法律、经贸、营销等学科的基础知识融为一体。商务英语学科的培养目标融合了语言、专业和工作能力,培养出来的人才可以是能够参与国际商务活动中的应用型人才。而项目教学法恰恰符合了培养目标的要求,它能够通过呈现真实案例,模拟商务活动,从而训练学生的语言技能和分析问题、解决问题的职业能力。

但在商务英语的教学中,仍然存在一些问题。首先,在教师讲授,学生接受的传统的教学模式影响下,中国学生形成了严重的惰性和依赖性。这不但不利于学生现在的学习,对其以后的工作也造成障碍。

其次,某些教学内容之间缺乏合理过渡,比如商务英语写作的内容,诸如备忘录,会议记录,邀请函等文体本身格式要求比较强,每种文体都有常用结构和习惯用语,但某些教材在安排上缺乏逻辑性,没有商务工作经历的学生会感到内容空洞杂乱乏味。

再次,在教学过程中,缺乏对学生职业意识、团队精神、创新能力、商务情景意识等能力的培养,学生只是为了完成作业,而没有意识去感受商务活动行为。

项目教学法可以改变传统呆板、单调的教学方式,提高教师和学生主动参与的兴趣与热情,这样也有利于教师对于他们的教学活动进行反思。

三、基于项目教学法的商务英语教学设计

作者选取杨亚军主编的《文秘英语》(外语教学与研究出版社,2007年6月出版)第4单元,根据该课程“商务+文化+语言”的教学目标,本单元的教学目标是(1)知识目标是让学生对企业中商务会议有一个感性的认识,并且掌握撰写会议议程和会议纪要的写作方法,了解两者区别(2)能力目标为增强学习的主动性,提高书面表达和口头表达能力(3)素质目标一是培养学生自己动手解决问题的能力,二是培养团队精神。

文秘英语课程中可设置的项目有若干个,如求职面试、商务谈判、档案管理等。本文以商务会议为例,设计项目教学法在商务英语课程中的应用。

1.确 定商务会议项目

商务会议是企业经营的重要的一部分,实用性较强,通过模拟商务会议,可以给学生一个感性的认识,有助于让学生深刻理解以后面临的工作的职责与内容,理解商务英语中所蕴含的文化,同时也有助于学生提高写作能力。

2.确 定任务,细化步骤

(1)确定模拟公司的企业性质,并讨论此次非正式会议的议题;

(2)每个组员分配角色,其中包括总经理、秘书和各部门经理;

(3)讨论会议中可能出现的问题;

(4)会议议程的写作;

(5)会议纪要的写作;

(6)练习会议时的礼仪;

(7)在小组内部模拟商务会议。

3.把 学习内容中的知识点转化为具体任务

(1)第一次讨论,各小组成员5-6人组成模拟公司,并确定公司性质和会议性质,及分配角色,包括总经理、秘书和各相关部门经理。第一次讨论后由各部门经理进行工作汇报,陈述各自职责,然后由小组自评和小组互评。

(2)第二次讨论,教师先举例示范商务会议讨论的主要内容(表一),各小组经理布置讨论内容,根据教授所授会议议程格式(表二)制定自己公司的会议议程,并按照会议议程进行各项安排,第二次讨论后由各部门经理进行工作汇报,经理针对各部门经理汇报的共性问题和个性问题进行指导点评。

(3)模拟商务会议训练,小组内成员在课前交换之前写好的初稿,修改完善后制作本组PPT,并进行成果展示,小组自评,小组互评和教师点评。

(4)教师指出成果中的亮点和存在的问题,各公司就教师提出的问题进一步反思,修改完善后展示最终成果。

(5)第三次讨论,根据教师所授会议纪要格式(表三),各小组写出本小组的会议纪要,由各小组相关负责人汇报后,小组成员发表意见修改完善后展示最终会议纪要。

(6)师生共同归纳总结,商务会议的基本特点和注意事项,以及撰写会议议程和会议纪要时所要用的结构,常用句型及相关问题。

需要指出的是,在模拟过程中,教师要指出学生的问题所在,给出具体意见和改进措施,教师要充分发挥学生的评价能力,引导学生通过自我反思和相互评价了解自己的优势和不足,教师在最后进行综合评价,这一工作是极为重要的。

表一 商务会议讨论的主要内容

表二 会议议程格式

表三 会议纪要格式

四、运用项目教学法所需要注意的问题

1.教 师提高自身水平

整个项目活动中,教师负责课堂活动的主持人、帮助者、设计者、组织者和管理者的任务,教师要根据学生的情况制定出明确的学习目标、学习任务,这就意味着对于教师的要求更高,因此,教师必须要有具备相关等方面的知识和能力。

2.引 导学生正确认识和使用在线翻译工具

由于互联网的便利和在线翻译工具的不断增多,很多学生在翻译时直接上网借助在线翻译工具,针对这种情况,教师有必要引导学生正确使用在线翻译,指导学生如何评价在线翻译的质量和如何进行修改。

3.引 入项目教学法,调动每位学生参与热情

引入项目教学法后,在教学过程中,要调动每位学生的参与度,小组内一些基础差的学生不能过度依赖能力强的学生,要让每一个学生在项目中都有事能做,有事可做。

注:

①段靖.项目教学法在国内英语本科专业教学的应用研究[D].四川外国语学院,2010.6

[1]桂诗春.新编心理语言学[M].上海:上海外语教育出版社,2000.

[2]单琪.谈项目教学法在《商务英语》课程中的运用[J].宿州教育学院学报,2011,(6).

[3]刘桂芳.项目教学法在《商务英语写作》课程教学中的运用[J].重庆科技学院学报,2012,(2).

[4]杨亚军.文秘英语[M].北京:外语教学出版社,2007.

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