煤矿物资管理工作概述

摘 要：2013年，物资供应公司领导来我单位检查指导工作，对我单位的物资管理工作做出了很高的评价。应公司领导的要求，现将过去一年的物资管理工作情况总结并汇报如下。

关键词：物资管理；计划管理；入库验收；储备管理；消耗管理；废旧物资管理

1 计划管理

严格执行《铁煤集团公司物资采购管理办法》及《大兴矿管理制度》，坚持无计划不采购的原则。每月供应部门根据生产单位提供的生产计划及材料用料情况，结合我单位的库存情况及生产的实际情况，结合由各职能科室，加工单位，生产单位参加的自制加工修旧计划，经计划员核定后，编制科学、合理的物资采购计划，由矿长亲自参加的月物资采购计划平衡会审核后，报请矿长审批后，方可执行采购。编制的物资计划一定要满足安全生产需要又不能造成超储积压，同时做到保质、保量、及时供货到生产使用中。自购物资没有发生过一笔违规越权采购行为，严格执行招标、议标采购价格，坚持市场联合调查，货比三家，坚持“阳光采购”。对采购人员明责任，管住自己的嘴，看好自己的手，发现违纪行为一追到底绝不手软。

一年来，计划采购总额约13000万元，实际采购总额12927万元，计划准确率达到99%以上。

2 验收管理

物资到货后，严格执行《大兴矿验收管理办法》，做好物资到货后的入库验收工作，抓好数量、质量关。我矿成立联合验收小组，验收小组根据采购人员填写的入库验收单，对到货物资进行现场验收，验收合格后，验收小组成员分别在验收入库单签字，方可验收入库投入使用。如发现不合格产品，采购人员马上进行退、换货处理。全年经验收小组验收出11次不合格产品，共32个品种，为矿减少损失4万元有余，保证了到矿物资完全符合生产的使用要求。

3 消耗管理

对验收合格后的物资，基层使用单位通过集团公司ERP系统提报物资使用申请，经过专职审批人员根据物资消耗定额及生产实际使用情况进行审核后，保管员才可发放并投入使用。每月供应科材料管理人员对当月材料消耗情况进行统计汇总，并做环比和同期比分析，预测出下月的消耗情况。到年末，各指标分管部门，结合前三年实际消耗情况及第二年的生产计划情况，测算下一年的消耗指标，并根据年初局下达的材料费指标，以承包合同的形式分解到基层使用单位。指标一经下发，认真考核，严格奖罚。做到按定额发放，减少损失浪费现象发生。同时每年根据生产实际需要及市场价格动态，结合ABC物资管理分类法，A类物资多采用定期控制法，C类物资多采用定量控制法，B类物资可视各物资的特点分别采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科学合理的物资消耗定额，为审批人员提供有利可靠的物资审批依据，真正做到物尽其用。搞好材料、配件等的综合管理，并要发挥监督部门的监督作用。领用材料必须先经监察部门盖章，并审查领料的范围和品种，对公私兼用的消费性材料严格控制：发挥内部银行的结算作用。對坑木、火工品按定额结算，对大型材料、配件和工作面安装回撤用料按计划结算，对辅助材料按财务部门下达的控制指标实行限额结算，实行单耗和材料目标管理双向控制。在单耗管理上，根据经营承包方案中规定的单耗限额，对区队实行月度考核，季度结算，按超降额的百分比对等奖罚，在材料目标管理上，根据全矿目标成本分解的材料费目标，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、专用工具、自用煤、其它材料等大项目再分解的明细项目，责任到矿的分管领导、分管部门领导、分管部门责任人，实行月度考核、季度兑现、奖罚分明。

4 储备管理

我单位对在库物资严格执行集团公司下达的储备定额进行管理。每月统计当月储备资金占用情况，并分析出超降原因，同时对那些超降指标的分管人员进行奖罚。定期盘点库存，掌握物资动态。对占用库存资金大，超过三个月以上无动态的物资要随时调整制定科学合理的储备定额。对那些有保质期限的物资必须做到先进先出原则，在保质期内督促使用单位使用完或者进行调剂。对那些有季节性限制的物资要进行季节性储备，对那些运输路远，运输过程中损耗大的物资，受时间、政策及市场价格等因素影响大的物资都要做到保险储备。同时为保证生产需要，还要制定合理的保险储备。每月定期由供应科管理部门组织召开全矿物资平衡会，包括审核基层计划，调剂各单位物资，听取各单位的意见和建议，对发现的问题定期解决，以保证物资储备物资利用率最大化。

5 废旧物资管理

我单位成立了废旧物资管理领导小组，监督和检查旧品管理工作，由供应科负责废旧物资的日常管理工作。旧品管理人员要严格执行集团公司下发的物资交旧领新制度，按照集团公司及大兴矿制定的物资交旧品种目录，进行旧品管理。领用新品的单位，原则上必须先交旧再领新，没有旧品或者旧品正在使用暂时无法回收物资的实行缓交或者免交。旧品保管员要根据交旧手续进行审核，并建帐处理。每月定期由供应科机关管理人员对旧品库存情况及在帐情况进行检查、核对。保证旧品管理同新品管理一样受到重视，杜绝使用单位人员在领用新品时有造假行为，加大了旧品的管理力度，保证了旧品管理真正达到控制新品投入、减少浪费、节约了采购资金的目的。

6 小仓库管理

我们今年针对全矿基层单位的小仓库实行限量、限额管理。根据每个单位的实际情况及以往消耗情况，制定消耗定额及小仓库储备定额，并下发给各生产单位，同时要求生产单位用料储备不准超过10天，加工单位用料储备不准超过1个月。供应科每月定期对基层单位的这些小仓库进行检查评比，建立了超储回收制度和综合考评奖惩制度。并对实际月发生的物资限额管理，减小了储备资金的占用，较好的控制了成本的投入。一年来基层单位小仓库管理在全集团公司取得了非常显著的成绩。真正发挥了小仓库介于大仓库及生产现场中转作用。每年开展两次大规模的清仓查库工作，包括全矿各基层单位小仓库和工作区域的工具房、厂房都在清查范围，对多余积压物资进行分类排队，同时，收回到供应科大仓库保管再投入使用，重新核算消耗。对耗电量较大的机械设备如压风机、绞车等要根据生产特点和时间确定开机时间，避峰填谷，节约电力消耗，降低成本。

7 对外调剂盘活资产

矿里对机型淘汰的物资及配件在不间断的做着对外调剂工作，并制定了闲置物资目录及月、年处理计划，定期处理该目录中物资，并按调剂物资金额的3%进行奖励，取得了很好的成效。对那些我单位闲置不用，但其它单位能用的、市场可以变卖的及生产厂家可以回收等情况的物资，经过多方了解、沟通，以换、卖等方式进行调剂，为矿节约十多万元的费用。

8 下一步工作计划

定期组织业务学习，加强管理，提高自身修养，克服困难，做好物资保障服务。定期对保管员、计划员、采购员进行基本功训练、业务学习和廉政培训，让我们的队伍以更加干练、智慧、精神、积极的工作状态更好地为企业服务。对全矿的各项物资管理制度要重新整理、修定，让制度更加完善、科学合理，以适应当前生产、经济形势的需要。在加强对外调剂物资的同时报请上级领导部门帮助我矿加大调剂物资力度，在去年的工作中显现出材料费不足的情况，领导检查我矿，对我矿的实际情况有了了解，申请上级领导考虑我矿今年材料费增加的问题。

9 总结

2013年，我们全体供应人员本着保障生产需要，准确及时供货的原则，做到微笑服务，阳光采购，节支降耗，加大自制加工、修理力度，加强交旧领新管理制度，减少损失浪费现象，真正做到心系企业，心想煤矿。以后，我们会向兄弟单位借鉴更好的管理方法和工作经验，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增强服务意识，为集团公司物资管理各项目标的完成做出应有的贡献。

参考文献

[1]铁煤集团大兴煤矿管理制度汇编（2013年3月）.

作者简介：白丽萍（1976-），女，中级经济师，1997年毕业于长春煤炭工业学校物资管理专业，现在大兴矿供应科从事物资管理工作。