五一桥水电站信息化建设应用分析

2014-01-03 22:46许丽
科技创新与应用 2014年1期
关键词:实施现状总体规划信息化建设

摘 要:本文介绍五一桥水电站信息化建设情况,按照“统筹规划、分步实施、资源共享、责任分解”的原则,实现全面信息系统集成与协同,有效改造和提升企业价值链,提高企业核心竞争力,使信息化建设全面融入企业的管理、生产、运营活动。

关键词:信息化建设;五一桥水电站;总体规划;实施现状

1 引言

五一桥水电站位于四川省甘孜州九龙县境内的九龙河上,是九龙河梯级开发中的第二级水电站。电站为泾流引水式电站,设计装机3台,总容量13.2万千瓦,设计多年平均发电6.576亿千瓦时。该电站2006年开工,2008年3台机组全部投入商业运行。目前正开发建设位于甘孜州九龙县境内的湾坝河三级水电站,装机容量9.5万千瓦。面对电站定员少的情况下,以“高效管理电站设备及资产,提高发电效益,提升安全生产管理水平”为目的,运用现代化手段管理已投产发电的五一桥水电站及后续投产发电的湾坝河三级水电站。实现全面信息系统集成与协同,有效改造和提升企业价值链,提升企业核心竞争力,把信息化建设全面融入企业的管理、生产、运营活动。信息化基础设施、主营业务管理系统和相关业务管理系统达到国内同行业领先、國际同行业先进水平。

2 信息化建设背景

随着市场竞争的全球化和多元化的发展,信息在企业的经营活动中扮演的角色越来越重要,信息的采集和处理贯穿了企业生产经营和管理的技术一系列活动中。应用计算机网络,建立以项目管理为核心,以流程管理为重点,以数据库为基础,涵盖管理经营全过程的综合信息系统是对现代企业的一个必然要求。

为此,在领导的高度重视和支持下,建立信息管理系统,同时建立信息化水平评价制度,以保证在企业的管理活动中信息的及时性、准确性,使信息能够得到广泛的共享以及快速处理,从而为管理决策层提供以科学、定量和系统化为基础的信息。已投产发电的五一桥水电站和建设中的湾坝河三级水电站,以安全生产为核心,以行业领先水平为标杆,以人员素质提高为根本,努力打造安全生产长效机制,通过引进国内外先进的水电厂管理理念,搭建科学的管理平台,切实把信息化建设的责任和义务落实到人,不断提高企业信息化的整体水平。

3 信息化建设的总体思路

根据五一桥水电站生产管理工作的实际情况,确立以创建国内一流小水电站为目标的信息化建设总体思路,以“精细管理、挖潜增效、降本节支”为核心,将管理信息系统、生产自动化控制系统、安全监测系统、办公自动化系统、财务预算和报表系统、财务核算系统、资金管理系统、投资管理系统、人力资源管理系统等信息管理系统科学化、规范化、数字化。

利用独立的工作流引擎保证系统流程的稳定、高效;全文检索技术使信息的搜索扩展至100多种以上文件类型的全文检索应用。系统的全部信息,确保搜索高效、准确;XML技术保证了数据的完整性和模块间数据交换的松耦合;采用WAP2.0移动应用技术,实现移动协同和手机审批;门户技术使应用的集成成为可能;Ajax技术提高了界面响应速度和使用感受,这些技术坚持“高内聚、松耦合”的架构思想,经过精心选择和裁减,完美和谐地集成在一起。

4 信息化建设的主要做法

4.1 领导高度重视信息化工作

信息化建设是一个长期的过程,必须要有“统筹规划、分步建设”的实施策略;是一项复杂的管理工程,必须有合理高效的组织体系和管理规范作保障;是 “一把手”工程,公司领导积极参加信息化总体规划和重大项目的关键决策会议,日常工作中带头使用信息系统。

4.2 信息化建设以业务为导向

企业的信息化,包含业务模式、流程以及与企业相关的各种资料、信息及技术的融合,不同的业务部门有不同的个性,不同的特点,业务模式,为了保障战略方向一致性,不能一个部门一个考虑,在具体实施过程中应该按照整体策略把管理和业务捆绑在一起,基于业务的需要展开信息化建设。把技术和本企业的流程和组织充分融合,才能形成一种能力或者一种使用水平,才能最终形成竞争力。首先建设办公自动化系统,为企业信息化建设打下坚实的基础;再根据不同业务需要建设生产自动化控制系统、安全监测系统、财务预算和报表系统、财务核算系统、资金管理系统、投资管理系统等。

4.3 坚持“以人为本”

企业的信息化建设的最终目标是要提高企业的竞争力,一个企业的竞争力,最终是“人”的竞争力,企业的人对公司的管理与业务流程的理解程度和执行力度,将最终决定企业的竞争力,所以在信息化建设的过程中始终把人放在第一位。全面强化对信息系统、数据、流程等方面的应用培训,牢牢抓住各环节中“人”这个根本因素,由公司人力资源部主持,进行全方位的上岗培训,对公司级领导干部进行了信息系统应用的强化培训,并对关键岗位实行了持证上网。通过培训和全员参与项目实施,提高了全体员工业务素质和信息系统操作能力,在人员上有力的保证了项目实施。

4.4 信息化建设统筹规划

明确信息化实施的目标和范围,注重基于公司的整体业务流程,局部的优化并不等于整体的最优。在梳理和优化电站管理流程的同时注重网络安全、实用原则,对全网在防病毒、行为管理、网络优化等方面进行了多次升级改造,目前公司局域网覆盖率达到100%,覆盖办公区、生产区、生活区。为满足生产需要,公司设有独立的调度数据专网、工业电视网络,公司通信专网等。同时,落实信息安全等级保护要求,建设必备的信息安全系统和保障体系,确保重要数据的安全以及网络和信息系统稳定运行,不断提高IT服务与 IT 治理水平,完善网络及信息系统运行维护和保障制度,加强运行维护能力,提高信息化水平。

4.5 建立量化的评价标准

依据计划,把一个项目分为若干个阶段,不断的进行阶段性的工作总结,同时考虑全面的风险控制和应急措施。

5 实施效果

5.1 高效的协作机制

以首页为信息门户,集成了用友NC的财务、人力资源、项目管理、营销管理、电力生产等信息。协作应用中心,将工作流、邮件、BBS应用三合一,保障信息传递实时准确,内部协作过程可控,事事有记录,件件可跟踪,大大提高协作效率和质量,减少无效会议。通过个人工作流程完成绩效统计,方便员工管理自我绩效,也便于领导掌控下属工作绩效。

5.2 规范的流程审批

审批应用中心,支持表单与流程自定义,保障流程更清晰规范,避免推诿;过程全程可控,审批内容规范,领导审批更轻松,大幅缩短审批周期提高审批效率。工作流既能体现管理层级,又能将信息扁平化,兼顾制度和效率。协作效率有时间控制和超期统计,领导可监控下属协作表现。临时团队可组织协作空间,可展现成员沟通记录、协作过程和结果文件等信息,便于专项管理。

5.3 高凝聚力的文化建设平台

文化建设应用中心,支持信息发布与推送,使得政令及时上传下达,提供单位信息主页与部门信息主页,辅助建设企业文化与部门协作文化。建立网上员工论坛,方便员工彼此之间沟通,增强亲切感建立内部电子期刊,宣贯企业文化,让员工认同组织价值观和愿景目标,愿意与企业长期发展、共同进步。

6 结束语

信息化成为推动企业体制创新、技术创新和管理创新,增强核心竞争力的重要手段。五一桥水电站信息化建设工作做到层层落实,信息系统应用、维护、升级和优化责任到人,通过信息系统广泛深入的推广及应用,推动了企业整体信息化水平的提高。

作者简介:许丽,女,四川中铁能源五一桥水电站,工程师。

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