P6 软件在Nya 河湿地管道穿越工程中的应用

2014-01-03 06:36张焕杰刘乃喜袁中明
电子测试 2014年1期
关键词:项目管理计划软件

刘 恒,张焕杰,刘乃喜,袁中明

(中国石油天然气管道局第四工程分公司,河北廊坊,065000)

0 引言

随着经济全球化的发展,中石油的海外业务量不断增加,一大批石油管道人走出国门建设能源战略通道。在管道项目的建设过程中,单纯依靠原先“拍脑袋”的管理方式显然已经落伍,难以满足国际项目管理的要求,为此迫切需要先进的项目管理软件应用到海外管道项目建设中。目前P6 作为国际上公认的项目管理软件,受到越来越多的项目管理人员的青睐,它可以全面掌控项目进展及成本情况,实时预测存在的问题及风险,为项目管理者提供依据。本文以项目管理理论为基础,以乍得Nya 河湿地穿越工程为研究对象,将P6 软件应用到该工程中,以期实现项目管理的标准化、精细化、科学化。

1 P6 软件简介

P6 是美国 Primavera System Inc.公司研发的项目管理软件 Primavera 6.0 的缩写,暨 Primavera 公司项目管理系列软件的最新注册商标,它用于工程计划进度、资源、成本控制,是国际上流行的高档项目管理软件,目前已成为项目管理的行业标准。P6 适用于任何工程项目,能有效地控制大型复杂项目,并可以同时管理多个项目,它提供各种资源平衡技术,可以模拟实际资源消耗曲线、延时;支持项目各个部门之间通过局域网或 internet 进行信息交换。最新版本 P6 软件可以使企业在优化有限的、共享的资源(包括人、材、机等)的前提下来对多项目进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划并且对多个项目进行管理。

2 Nya 河湿地穿越工程简介

Nya 河湿地穿越工程为乍得Ronier-Kome 原油管道工程的重要控制性工程,采用大开挖方式进行穿越,直线穿越距离为1.8km。穿越工程位于非洲乍得共和国Doba 市境内,Nya 河自西向东穿过整个湿地。工程穿越开始于2013 年5 月中旬,距当地雨季开始时间仅为一个月。雨季到来时,Nya 河水位将暴涨,两侧湿地全部被淹没,水深将达2m,管道穿越难度将会极大,所以必须在雨季之前完成整个穿越工程,为此必须科学有效的进行计划,组织好各种资源,在保证工程质量和安全的前提下,尽快完成整个穿越工程。

3 P6 软件在Nya 河湿地管道穿越工程中的应用

3.1 进行详细的资料收集

根据PIMBOOK 项目管理理论和P6 理论,在编制进度和成本计划前,应该明确工程的范围。本穿越工程采用大开挖方式,保证管道穿越Nya 河湿地,施工的内容包括导流渠开挖、湿地内排水、管道布管和焊接、下沟回填以及地貌恢复等。

项目开始前,进度和成本控制人员首先认真研究整个穿越施工方案和地质详堪资料,熟悉工程的施工内容、部署、工序、工期和人材机配置情况等信息;其次了解穿越工程的费用,所需施工材料的数量以及材料单价。由于该穿越工程受天气和水文情况影响较大,为此必须详尽了解Nya 河湿地的水文情况和天气状况,Nya 河湿地为季节河流,高水位在6-10 月份,11 月至次年5 月为枯水期,湿地内水面较浅,仅为0.4m,能够满足挖掘机等施工设备行走。另外,通过调查了解到当地社会依托条件较差,物资采购周期较长,道路条件不佳,物资材料运输较为困难。

3.2 合理分解WBS

WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure 的英文缩写,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。在项目管理实践中, WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。通过工作分解结构(WBS),将项目最终逐级分解为可由特定人员在特定时间和预算内完成的工作包,就如同将一台机器分解成部件至零件。然后对完成各个工作包所需进行的活动加以定义,明确完成工作包要实施的具体活动,并就整个项目列出所有需要进行活动的清单。进一步核实是否实施了活动清单所列的所有活动即可完全实现项目范围目标,力求清晰、直观、合理,确保不发生遗漏,同时也可以进一步细化、精确项目范围的描述。Nya 河湿地穿越工程按照WBS 的要求进行了分解,具体见图1。由于本工程为乍得Ronier-Kome 原油管道工程的子工程,因而分层较少,分为线路施工、主河道施工、北段湿地施工、南段湿地施工和地貌恢复。在各分层下添加了作业,并根据硬逻辑关系明确各作业之间的关系。

图1 Nya 河湿地穿越工程WBS

3.3 进度计划的编制与审查

进度计划编制前,重点考虑工程的施工难点、Nya 河湿地水文和天气、设备和材料运输条件等。Nya 河湿地穿越工程编制二级计划,一级进度计划为里程碑计划,属总控制性计划,反映Nya河穿越工程施工里程碑控制点的时间节点要求,它是项目的最终进度目标,能够明确各主要分项工程的开工和完工日期。由于工程在雨季之前,也就是6 月中旬前必须完工,所以整个工程的关键节点为6 月15 日,工期为33 天,采用倒排工期的方式。二级计划依照一级计划制定分项工程的工期,具体包括导流渠开挖完成日期、线路完工日期、地貌恢复日期等。

在进度计划编制完成后必须进行审查,Nya 河湿地穿越工程项目分部邀请业主、PMC 和EPC 进度计划人员对计划进行审查,审查的内容包括各个作业的细致程度能否满足进度控制的要求;作业内容是否有遗漏;各个作业工期的合理性,各施工工序之间的逻辑关系是否正确。

3.4 科学合理的加载资源

资源计划的编制是P6 中主要的模块之一,根据进度计划确定项目活动所需要的资源的种类以及每种资源的需要量,包括人力、设备、材料等。对使用的资源进行均衡,并对资源进行优化配置,便于对各作业和各阶段采用的资源进行具体安排。首先建立Nya 河穿越工程资源库,对项目中能够运用到的资源进行描述,资源库分为人员、设备、材料三类。在资源库中,每一项资源根据实际情况设定价格,包括每小时人员的费用、单位价格等,并且及时更新资源价格。其次,将各项资源合理加载到每一项作业上,并根据消耗定额或者经验数据,确定资源需求量。加载完成资源后,利用P6 软件进行资源使用情况分析,以直观清晰的直方图形式,客观反映项目资源的配置情况,如出现资源超额分配,则可对资源配置进行适当的调整和优化,使其趋于合理。

4 结束语

P6 为一款功能强大的项目管理软件,科学的体现项目管理方法,能够有效控制进度和成本存在的偏差,实现项目的动态管理。本文以Nya 河湿地管道穿越工程为研究对象,将P6 软件应用到该工程中,为项目管理人员提供及时准确的进度决策依据,极大地提高施工计划管理水平,并促进工程项目计划管理的规范化。

[1] 蒋立忠. 项目管理软件P6 在成本管理中的应用[J]. 石油化工建设, 2012(2):38-40.

[2] 寻钰.项目管理软件在EPC 工程总承包项目进度管理中的应用——以P6 为例[J].项目管理技术,2011(8):51-56.

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[4] 孙煜. P6 项目管理软件在建筑工程项目中的应用 [D].华南理工大学,广州,2010.

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