关于民办高校试题库建设的思考

[摘要]随着计算机技术的高速发展，计算机应用渗透到我们生活的方方面面，为我们带来极大的便利。从高等院校考务工作方面来说，利用现代计算机应用技术，试题库软件的出现，使传统的人工出卷方式愈发处于劣势和将被淘汰的局面。本文旨在以三江学院商学院考务工作现状与问题为例，探讨民办高校建设试题库的方法、必要性与意义。

[关键词]民办高校；考务工作；现状与问题；试题库建设；方法与意义

[中图分类号]G642474[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2013）37-0140-02

1前言

考试一直是学校对于学生阶段性学习结果最常用的检测方式，考试结果也是对教师教学成果最直面的反映。传统的人工出卷方式或多或少会为考试结果增加主观因素，影响其公正性，同时也会存在因疏忽而导致教学事故的风险，随着计算机应用技术的发展，为了增强考试的公正性、科学性，建设试题库的议程被各大高校提上日程。

2三江学院商学院考务工作现状及问题

目前三江学院商学院出卷模式为：由每门课任课老师在课程结束三周前开始准备试卷，需要准备两套试卷并附答案及评分标准，由教学副院长随机抽取一套试题为考试用卷，另一套作为补考用卷。两套试卷内容的重复率不得超过20%，考核内容必须紧扣教学大纲，考试题型需尽量做到多样化，主客观题相结合，试题容量需保证学生在90分钟左右完成而不会全部交卷。考核方式多以闭卷为主，考试规定时间为120分钟。为了拉开教学层次，学校要求同课程名的本专科课程不得使用同一份试卷。目前我院正在积极探索使用“教考分离”的考核方式以促进考试的公正性与科学性，由每位任课老师各按以上要求出两套试卷，再由系主任将这些试卷进行汇总后重新整理出两套试卷作为考试用。

这种出卷模式存在的缺点和问题：第一，出卷人和阅卷人都是同一老师，考核结果容易受老师的主观因素影响：老师的教学重点与考核重点是否一致？老师在复习的过程中是否存在放水的行为？试题难易程度是否符合教学大纲要求？这些问题都不好界定，因此考试结果并不能完全客观反映出学生真实的学习结果。第二，传统的人为出卷方式的试卷收集方式比较机械、不灵活，一点点的小疏忽都可能在考务工作过程中酿造出教学事故。第三，容易造成人力的重复劳动和浪费，某些课程的考核重点可能近几年并没有改变，但是老师却不得不重复人力准备试卷，耗时耗力。

所以，建设试题库工作是必要的，这是顺应时代发展要求，解放劳动力的具体体现。

3试题库的建设方法

31试题库软件的引进

建设好试题库的关键步骤是选择一款合适的试题库软件，挑选好试题库软件可以说是建设整个试题库工作的根基部分，一款好的试题库软件才能真正意义上使试卷工作达到事半功倍。从功能上来说，民办高等院校需要寻找一款能自我装载试题并能实现智能管理这些试题的试题库软件：要能提供便利的查询试题功能；能实现按难易程度、按层次、按题型进行自动组卷功能；此外，试题库也要有自动识别功能，这样可以避免相同考点在试卷中重复出现或在不同题目中相互暗示的问题。从外观上讲，试题库软件设计最好简洁清晰，使用户清楚的知道需要使用什么功能及如何操作，同时，令人舒服的操作页面可以提高工作效率，避免视觉疲劳。从安全性上讲，试题库的安全保障与保密性能也是非常重要的考虑标准，如果试题库安全性能不高，必将会给用户的使用埋下巨大隐患，一旦试题泄露，必将造成无法估量的损失和严重负面影响。从兼容性角度上讲，现在用户的大部分电子文书处理都是通过使用Word或者Wps来完成，所以如果试题库可以与Word、Wps等文字处理软件相兼容必将对用户造成极大的便利。从客户服务角度上讲，在各种产品日益严重同质化的今天，软件团队的客户服务能力高低也是其能否被选择的重要考虑依据。首先试题库的使用不可能不出现问题，一旦出现问题就需要背后的强大客服团队进行辅导与帮助，另外试题库软件的客服能力强弱也反映出这个软件团队是否足够正规、专业。除去以上几方面的考虑，试题库是否能设定统一的试卷模板、是否能批量导入试题、是否能提供共同录入的功能以及是否有软件更新记录也都也应该列入考虑的范围内。

32试题的选择入库

作为试题库，必须有着一定数量的试题才能称之为“库”，大量的题目能充实试题库，丰富考试内容，才能组合成不同的试卷。但是在追求试题数量的同时，不能忽视试题的质量，试题库中每道试题的质量都关系着最终试卷的质量，如果有问题的试题入库，必将影响整个考试。所以入库的试题必须经过精心挑选，逐一检查，必须符合教学大纲和考试大纲要求。选择入库试题最好由各门课程的任课教师进行编写、筛选，再由相关专业的老师进行审核验证，最后由学科带头人进行检查、把关，确认无问题才能正式入库，这样层层步骤检查筛选，才能确保入库的试题都是优质的，才可以防微杜渐，避免后期组卷中可能出现因为试题有误而产生的问题。

33试卷使用的反馈与评估

试题库的建设初衷是为高校的教师与学生服务的，是为提高高校考务工作的效率与科学性，因此其服务对象对其的反馈与评估结果是十分重要的，不仅可以反映出使用试题库后的真实绩效，更可作为试题库后期改进的重要参数。建议每次考试结束后向所有考生发放本次考试的信息反馈表，此表可包含试卷难易程度、考核重点是否与平时老师授课重点一致、试卷难易点、试卷质量、试卷问题等内容，以此来搜集学生对试卷难易程度、试卷质量的评价以及存在问题的反馈。同时可由各门课程任课老师对学生考试结果进行分析，评价考试结果，这些数据都对后期试题库改进、试题管理起到重要的作用，同时也督促老师提高教学成果。

34试题库的日常管理、维护与更新

试题库虽然是通过计算机软件进行科学管理，但有了这个软件并不是一劳永逸的。试题库的使用过程中也需要进行日常的管理和定期的维护与更新，对于过时或有疑惑的试题必须及时淘汰或进行更新。在试题库软件使用过程中，如果发生软件问题，也必须及时联系厂家进行修复，以确保试题库的正常与安全工作。试题库最好由学校专门安排考务工作者进行管理与维护，其管理权限需与一般试题库使用者区别开来，同时其还要负责与软件厂家的对接工作，这样既可保证试题库软件使用的安全性，而且通过由专人专项管理，一对一服务，使得试题库更好的运行与工作。

4构建试题库的意义

41集中试题资源

三江学院商学院相对于其他公办院校而言，其师资力量并不是十分雄厚，很多课程都依赖于兼职老师授课与考核，而这些兼职老师都是来自于本市其他各知名高校，拥有了试题库后，可以邀请这些优秀的兼职老师参与设计试题，并把这些优秀教师编写的高质量的典型试题留于试卷库中，这样即使后期老师不在本校任教，这些典型的试题也可以用于后期对学生的考核，保留住了好的、经典的试题资源。

42公平公正考查教学结果，促进教师提高教学效果

试题库作为第三方出卷工具，更能客观公正地体现出考试结果，避免主观因素对于考试结果的影响，使考试的结果真实可靠有效，可以作为考核教师教学成果的重要依据。在科学、真实的数据面前，使任课老师可以看到不足与差距，督促其努力完善自我，自觉提高教学成果。

43将教师从繁重的人工出卷负担中解放出来

试题库的使用可以将老师从重复且繁重的出卷工作中解放出来，减少其考务工作的压力与精力。对于民办高校的任课教师来讲，使其有更多的时间投身于其他更有意义的工作中去，比如科研工作，挂职锻炼，或从事其他社会兼职。对于高校考务工作者来说，试题库的使用，将其从机械、繁重、重复、冗杂的收缴卷事务中解放出来，利用软件，化繁为简，鼠标轻松点点便可生成一份有质量又有保证的考试试卷，再也不用担心因为人为的疏忽或者不仔细而会造成试卷错误而导致教学事故的可能存在了。

44有助于教考分离的施行

教考分离是三江学院商学院用于提升考试公正性与科学性的实践，也代表着各大高校考务工作的走向。原先教考分离对于三江学院商学院教师意味着大量的试题准备与重复劳动，但是有了试题库后，教考分离就变得简单易操作了，试卷直接由试题库生成即可达到教考分离的目的，真正使授课老师与考核分离，增加了考试结果的可信性与真实性。

5结论

综上所述，在民办高等院校实行试题库是可行且必要的，这对高校考务工作来说，是里程碑式的进步。民办高等院校试题库建设需遵循以学校为基础，以师生为依托，以大纲为根本，以科学管理为保证这样的建设理念。试题库的建设工作并不是一劳永逸，而是一项长期的工作，需要院校长期的建设与维护。

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