[摘要]通过对信息化技术的大量应用,部队医院通过对财务管理观念及管理方式的转变,将会计信息和财务信息整合共享,保证了财务信息的及时性和准确性,进而优化了部队医院财务管理工作模式。本文从财务管理信息化对部队医院财务管理工作的影响角度出发,分析现状,提出具体措施。
[关键词]部队医院;财务管理;信息化建设;保障措施
[中图分类号]R1973[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)37-0126-02
1部队医院财务管理信息化概述
财务信息化管理就是实现部队医院财务管理工作的信息化,取代传统的手工操作。建立统一的管理信息系统,整合财务信息,从而提高部队医院财务管理的水平以及经济效益和社会效益。财务信息管理不是单一网络系统的建立,而是在整个财务管理过程都运用信息技术,整个工作过程完全相融合。
2财务管理信息化对部队医院管理的重要性
21提高行业竞争力
财务管理作为医院的核心部门,影响着医院的各项成本费用,进而影响了医院的整个经营决策。有效的财务管理可以使医院应对复杂行业市场环境。随着科学的进步,信息技术和互联网的快速发展,很多大医院纷纷采用了财务信息管理,同时建立了互联网与医院内部网络交叉对接的财务信息管理平台。因此,作为现代化的医院,财务管理信息化是必然的选择。
22提高财务人员的工作效率和数据的及时准确
过去,每一笔账目都要财务人员进行人工核算,可想而知,工作效率十分低下。财务管理信息化的实行,用电脑代替人脑,工作起来更顺畅,不但有效提高了财务人员的工作效率,还有效提高了财务数据的准确性。由于财务管理信息系统能够快速的整理并统计信息数据,有效避免了会计信息失真现象的发生,保证了各项财务管理信息的真实可靠。
23为医院正常运营提供强有力的支撑
在当今高科技迅速发展的时代背景下,财务管理信息化是加快部队医院建立财务管理网络系统的基础,同时也促进了财务信息管理人员的培养。有效的财务管理可以充分发挥医院经费的效能,提高部队医院发展和服务质量,为将来的信息化战争打下坚实的基础。
24加强财务工作的监督管理
财务管理信息化的应用,财务管理工作的整个工作流程都是由信息化系统来开展,从而降低了财务工作人员接触财务信息数据的概率,确保财务管理工作风险因素的减少,同时规范了财务工作人员的工作流程。另外,信息的获取渠道以及处理工作过程都能够得到有效监督,加强了财务内控管理。
3部队医院财务管理信息化的开展途径
31信息化管理机构的建设,明确岗位职责
为了确保医院财务管理信息化工作的顺利开展,应针对医院各部门以及信息化建设的需要设置必要的岗位,并明确分工,职责分离,确保财务信息化管理的建设工作顺利进行。同时,还要制定相应的管理制度,严格遵循相关法律法规以及医院内部的相关规定。强化部队医院的财务内控管理,为财务信息的准确可靠提供有力保障。
32医院财务信息的规范化管理
财务信息资料是部队医院财务管理工作的基础,也是建立财务管理信息化系统的关键所在。因此,部队医院的财务管理部门应该依据自身情况,建立一个完整的信息数据库。在建设工程中,要严格遵循相应的标准和规定,有效保证信息渠道的畅通无阻和信息数据的一致性和可靠性。实现财务信息资源的共享,提高其利用效率。
33医院提供相应的软硬件支持
部队医院要想建立完善的财务管理信息系统,软硬件的支持必不可少,可以确保整个信息化管理系统的安全稳定。因此,部队医院的各管理部门必须充分认识到财务管理信息化对医院财务管理工作的积极意义,从而加大投入力度,购置先进的软硬件等设备设施。另外,还要时刻关注财务管理信息系统的安全性并不断的进行升级更新,以适应信息化技术的发展。保证财务管理信息系统平稳运行。
34注重对业务能力、综合能力强的财务管理人员的培养
部队医院要想建立优质的财务管理信息系统,高能力的财务管理人员必不可少。他们必须对信息技术、会计知识及计算机应用技术都有充分的了解。因此,医院在开展财务管理信息化建设工作时,要通过各种方式组织财务管理人员进行培训,使他们能够熟练掌握各种财务信息软件,并进行分析处理,使他们具备财务管理信息系统所需财务管理人员的基本素质。
4我国部队医院财务管理信息化现状
41管理模式过于陈旧
当前,我国部队医院部门众多,管理缺乏一定的统一性,经常出现各部门之间软件的使用情况不一致,无法实现信息数据的共享,因此,网络资源的共享就更无从谈起。这种资源浪费的情况,令很多医院财务管理部门都面对着一个尴尬的局面。还有一部分医院财务与其他部门的信息无法联网,财务管理信息化平台一枝独秀,成为了财务管理部门独有的核算工具,降低了医院的整体工作效率以及资源的严重浪费和管理脱节的混乱局面。
42管理人员对财务信息化管理的认知不够,素质有待提高
部队医院财务管理信息系统的建设,不仅需要过硬软硬件设备设施、高素质的财务工作人员,还需要以医院管理层对财务管理信息化建设的重视程度为支撑。当前在我国很多部队医院的管理者还没能充分认识到财务管理信息化对医院发展的重要作用,缺乏对信息的有效利用。另外,能真正了解医院财务管理信息化整个流程的财务人员有限,导致了我国部队医院财务管理信息化进程的滞后。
43信息软件的投入较少,缺乏安全可靠性
财务管理软件作为医院财务管理信息化网络建设的基础和前提,应当具备功能齐全、操作方便、保密性好及兼容性强等特点。只有这样,部队医院财务管理信息化才能顺利开展,并加快其进程。但是在实际使用过程中经常会出现一些保密性的问题,导致无法保证会计信息的真实可靠。另外,系统稳定性差,又存在不兼容等问题,网络的安全性也受到了一定的威胁。
44财务管理系统滞后
科技的进步,电子计算机技术和网络技术在各大医院得到普及。在医疗方面,信息化几乎全部覆盖,提高了医院的工作效率和管理水平。但很多医院只是简单的将原有手工操作转变为计算机存储打印方式,并没有建立真正的财务管理信息系统,网络资源无法共享,以致形成资源浪费。
5部队医院财务管理信息化建设保障措施
51建立科学统一的管理体制
在部队医院内部建立有效的内控管理制度,运用统一的财务软件,不断加大软硬件的投入,满足财务管理信息化建设的需要。通过制度的交叉连接,将内部控制制度与信息化建设有机的结合起来,努力实现医院的内部控制目标。为管理层的决策提供更准确可靠的财务信息数据。
52提高认知,更新观念
基于当前我国部队医院信息化冲击背景下的自身情况,更新观念,对财务信息化进行充分的了解是建设财务管理信息化网络系统的前提条件。在部队医院的财务管理信息化进程中,需要大量的人力、物力和财力的投入。因此,财务管理信息化的建设首先要得到部队医院领导层的充分认知,并从战略发展的角度高度重视医院财务信息化建设。
53壮大人才队伍
531充分挖掘人才
部队医院的领导层应给予优秀的人才高度重视。为了医院信息化建设的顺利进行,部队医院的管理层应从各个方面支持对人才的培养与吸纳,不断挖掘人才潜力。同时为了财务管理信息系统能够得到更好的发展,医院管理层还应制定相关招聘政策,吸引更多的优秀人才参与到部队医院财务管理信息化建设中来。
532相关培训机构的建立
为了顺应形势的发展,提升dfb96458e0f2d4b8e5c5c24dca2e2a18101b8eb808380075aede87ee108bc09f自身行业竞争力。部队医院也应设立专门的培训机构。通过培训的方式,将网络知识和计算机技术在财务管理中的应用等传授给现有财务人员。通过学习,使他们了解网络,并能将网络知识熟练的应用到实践工作中来。
533发挥院校教育优势
为了满足部队医院财务系统对人才的需求,部队还可以与地方院校达成共识,将培训有机的结合在一起。在院校与部队医院的共同努力下,培养出更多的财务管理优秀人才。同时,作为财务工作人员也应注重自身综合素质的提高,一方面通过不断的实践经验,促进自身工作能力的提升;另一方面通过不断的学习来充实自己,参加培训和进修课程,完善自身的知识结构。
54引进先进技术,维护更新软件
先进的财务管理技术和管理软件是部队医院财务管理信息化建设的关键所在。部队医院要根据自身发展,在优质、高效、低耗的情况下谨慎选择适合自己的信息化财务软件。在软件开发的过程中,要加强对软件的研制和开发过程的管理和监督,鼓励财务人员参与到软件研发中来。同时还要时刻关注软件的稳定性、保密性和兼容性等问题,加快财务软件建设的统一性,实现数据资源共享。密切关注财务软件的升级、更新,在医院财务信息系统的支持下,用好基础软件,引进先进软件。
55优化部队医院会计流程
财务信息化管理是一个系统的过程。在整个财务管理过程中,会计工作是核心内容。因此,会计工作流程的改革自然成为财务信息化的基本立足点。会计工作流程的优化,要当成一项长期的任务来抓,部队医院的财务工作人员要根据自身实际情况以及具体问题具体分析的模式对会计流程进行不断的完善和优化。
总之,为了有效提高部队医院的工作效率,提升其行业竞争力,增加社会效益和经济效益,避免资源浪费,部队医院应积极发展财务管理信息化,并通过实践经验不断加以完善,从根本上进入财务管理信息化时代,实现医院财务信息化管理。
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[作者简介]魏继东(1978—),男,陕西合阳人,中国人民解放军第十一医院财经中心,主任,会计师。研究方向:部队医院财经管理;华国辉(1979—),男,甘肃永登人,中国人民解放军第十一医院,初级会计师。研究方向:部队医院财经管理;张敬为(1983—),男,陕西眉县人,中国人民解放军第十一医院,信息工程师。研究方向:部队医院财经管理。