移动让办公更高效

文本刊记者 郭嘉凯

1．方案背景

随着信息科技的高速发展，移动计算和无线数据技术将为人们的工作带来崭新的变化。

手机终端逐渐呈现普及性、便携性、智能性的特点，通过嵌入手机的移动信息化软件，企业可以建立手机与电脑互联互通的“移动办公”应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，进一步提高工作效率。

2．方案综述

慧点科技移动办公解决系统（Indi. Mobile），主要针对集团型企业多层级、分布广、业务与管理模式多样化的特点，强调以移动平台为基础，实现针对多业务系统移动化，满足覆盖多移动终端应用为目标，提升企业横向和纵向的沟通处理能力，有力支撑企业业务管理创新改进和运营管控。

慧点科技提供的企业移动应用服务采用移动办公平台+模块模型设计，在系统管理下可灵活接入、管理各种不同应用系统，能实现分布式部署/集中部署的需求。在安全方面，提供了多种安全保障用于保证数据存储以及传输的安全性。

3．系统特性

1）事宜：将OA中待办事宜中的文件发送至手机终端，待办事宜中文件包括公司发文，公司收文，呈批件，部门通知，部门会议纪要，实现公司的统一待办的门户。

慧点科技移动办公系统示意图

2）公文流转审批：公文流转审批包含公司发文，公司收文，呈批件，部门通知，部门会议纪要等。

3）信息发布：实现了企业内部来自业务系统以及门户上的新闻通知的信息发布的查阅，方便领导随时随地了解企业日常信息。移动端信息内容支持文字、图片等以及图文混排。

4）移动邮件：提供标准的电子邮件协议，真正的用手机来实现像PC机那样的收发邮件，阅读邮件。

5）移动通讯录：在OA系统上建设通讯录模块，用户通过移动办公系统可以按照企业的组织结构找到员工的联系方式，并可以便捷地收发邮件，拨打电话。

6）支持附件预览功能：企业移动办公平台具有支持强大的附件解析能力，满足支持超过30多种的附件解析，包括word、excel、pdf等常用的日常办公需求，在客户端不需要安装第三方的办公软件就可以实现针对附件的查看预览功能。

7）移动报表：实现企业管理业务报表的移动化，方便领导进行企业决策。

8）支持企业个性化定制：根据企业自身管理业务特点制定符合企业自己的移动化战略和方案。

4．方案价值

建设移动办公平台为企业带来价值体现为：

减少工作环节堵塞，提高工作效率。提高审批效率，有利于机构整体高效运转；

增强沟通协作，拓展工作范围。能够让领导快速获取有效信息，使决策高效，提高工作质量；

优化工作环境，快速应对变化。不受办公硬件环境局限，可用于处理应急事件。