工程项目组织管理创新问题探析

朱波

【摘 要】工程项目组织管理是一项系统复杂的工作，它不是仅仅由一个部门或单位来完成，而是需要所有管理部门和单位的联动、协同，才会使工程项目得到有效地开展。在工程项目组织管理的过程中，由于涉及的部门多，环节复杂等，往往会出现很多的问题。本文将从工程项目组织管理的现状、工程项目组织管理的创新途径展开论述。

【关键词】工程项目；管理现状；复杂性；组织管理；创新途径

0.前言

随着经济全球化和区域化的发展，我国与世界各国的经济联系越来越密切，经济全球化和区域化给我国带来利益的同时，我国经济也面临着各种危机和风险。在应对经济不景气的过程中，加大基础设施的建设和投资，建设一批能源、交通、水利等重大项目，有利于刺激经济，促进发展。面对如此巨大的工程项目建设，只有采取科学合理的工程项目组织管理的方法和手段，才能保证工程项目的质量，又能节省开支，从而取得良好的效果。

1.工程项目组织管理的现状

在现实中，实行科学的工程项目管理的企业比较少，科学的工程项目组织管理没有引起企业，特别是中小企业的足够重视，许多企业对于工程项目的管理与设计缺乏系统观念，没有形成有效地工程项目组织管理方法。同时，建筑企业又固守过时的工程组织管理体系，因此导致工程项目建设中出现了质量低劣、损失严重和管理混乱的状况。

工程项目组织管理是一项复杂的工作。工程项目组织管理的复杂性在工程项目中的表现是多种多样的，在学术界对复杂性的理解也是仁者见仁，智者见智，有的学者认为，凡是不能用还原的方法来处理的问题，都可以称作复杂性的问题；还有的学者认为复杂性是指系统本身所具有的一类现象，它有许多的子系统组合而成，各个子系统之间又通过各种关系连接在一起，所以具有复杂性。虽然大型工程项目的复杂性在项目管理的相关研究和著作中很早就被提及，但是对于大型工程项目复杂性的研究还不是很深入，也没有得到广泛的重视。

1.1组织的复杂性

组织的复杂性是由相互依赖性和差异性组成。所谓的相互依赖性是指组织中各组成要素之间在相互运转和相互作用时的依赖程度。美国学者Thompson将这种相互依赖性定义为三类：连续型、交互型和共享型。其中，交互型在复杂性中最为常见。所谓的差异性是指在组织结构中，各个组成部分差异性越大，组织就越复杂。

1.2技术的复杂性

技术的复杂性也是由差异性和相互依赖性组成。在技术中，所谓的差异性是指任务的差异和种类，而技术的依赖性是指在任务网络中、任何的团队中、不同技术间和投入间的相互依赖程度。

1.3不确定性

大部分学者对项目复杂性的关注点仅仅放在以上两种复杂性上，没有给予不确定性以足够的重视，项目的不确定性包含实现目标方法的不确定性和目标的不确定性。

2.工程项目组织管理的方式

面对以上工程项目建设中的复杂性，对项目工程进行科学的工程项目组织管理是非常有必要的，工程项目建设的复杂性需要用科学、合理的工程项目组织管理手段来处理。从国内外的研究成果来看，大型的工程项目管理包括自组织管理和协同管理两种管理方式。自组织管理以自组织管理理论作为理论依据和理论基础，研究项目系统的演变规律以及动力机制；与自组织管理不同，协同管理顾名思义就是研究如何让项目的参与方协调一致的配合工作，达到各单位单独行动无法比拟的效果和作用。

2.1自组织管理

高度复杂的工程项目建设要依靠高度自由的自组织管理，而不是仅仅凭借正式管理方法来处理。如今，自组织管理已经被好多学者作为一种新的管理形式来进行研究。在对工程中复杂项目实施管理时，必须对项目中的自组织规律有深刻地认识和合理的运用。在这一领域的研究成果比较显著的当属美国学者F.Jolivet，他制订了自组织管理的17条“超规则”，并且论述了传统项目管理与自组织管理的新式项目管理的区别。

2.2协同管理

协同管理的研究课题一直备受学术界关注，所以，协同管理研究取得的成果要比自组织管理的多。协同管理的研究内容包括的方面很广，其中有协同的工具、方法等等；同时，协同管理涉及到的主体也比较多样和全面，它包括各个参建单位和每一个工程建设的工作人员。

现如今，面对大型工程项目的不断发展，传统的工程项目组织管理已经不适应行业发展的要求，其不足和缺陷也逐渐地显现出来，并且对工程项目的质量、工期、安全性和可靠性造成了严重的影响。改善传统的工程项目管理模式已经成为各个项目承建企业必须面对的一个问题。这就要求我们在现有传统的工程项目组织管理理论和体系的基础之上，不断地进行理论创新，立足实践，不断探索先进的项目管理技术和管理方法，打破传统工程项目管理的束缚，推动我国工程建筑行业的健康发展。

3.工程项目组织管理的创新途径

3.1牢固树立集体主义思想和合作共赢的观念

思想准备是行动的基础，思想上没有实现高度统一，就不可能实现行动上的步调一致。在实际的工程建设中，工程的项目组要通过编制项目管理程序、组织研讨会议等形式，从项目的大局出发，冲破个人利益和小团体利益的束缚，克服本位主义思想，牢固树立集体主义思想和合作共赢的观念，把工程项目的进度、成本和质量作为归宿点和立足点。无论是从经理、工程师还是施工人员，在思想上要紧紧围绕项目的整体目标，相互沟通、通力合作，形成高效、团结的团队，为促进项目的增效打好牢固的思想基础。

3.2对原有的矩阵式组织机构进行改革

组织机构是有效实现工程项目管理控制的关键，也是管理模式的重要表现形式。在现实中，常用的实施项目管理控制的方法是矩阵式组织机构，即本公司的人员组成项目组的关键人员，其他各个部门和分公司主要负责各自承包项目的组织控制和管理，矩阵式组织机构曾经在公司人力资源充分的情况下发挥过很好的管理作用，但是它不适合所有的项目。在具体的实践中，要遵循“精干高效、科学合理”的原则，对原有的矩阵式组织机构进行改革，取消项目组中的业务主管人员，由二级公司的项目负责人兼任该职责。这样的改革，有利于减少指挥链，消除信息传递失真、信息传递不畅通的弊病，充分发挥项目组的指挥效能，实现快捷、高效的组织管理。

3.3实行管理方法的创新

工程项目组织管理的创新不能仅仅依靠形式上的创新，还要实行管理方法的创新。一是将项目组各业务主管的职能与二级公司项目负责人的职责合并起来，落实“一岗双责”的管理模式；二是在管理设计方面，坚持“以专家的论证变更、以设计的图纸施工、已批准的方案设计”的原则，使外聘专家与自主研究相结合；三是用价值工程的方法召集经济、技术方面的专家对施工方案进行评估，选定最佳施工方案等等。

4.结语

随着科技的发展和时代的进步，众多大型的工程项目正如雨后春笋般的不断的涌现，但是，面对大型工程项目的不断发展，传统的工程项目组织管理的不足和缺陷也逐渐地显现出来。面对这种状况，我们要不断地进行理论创新，在自组织管理和协同管理的基础之上提出新的理论和方法，但是到目前为止，还没有形成一套完整、完备的工程项目组织管理理论体系，这应该成为今后理论研究的主攻方向。同时还要注意的是，大型复杂项目的组织管理，不仅要立足于本学科，还要善于吸收和借鉴其他学科的理论，尤其是借助利益相关者理论来解决项目中各利益相关者的利益管理问题。

【参考文献】

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[3]刘延峰.关于水利工程项目组织管理体系的创新[J].建筑工程，2011（90）.