全生命周期成本分析下的制造业设备采购与管理

肖 冰

(福建工程学院 交通运输系，福建 福州 350108)

全生命周期成本分析下的制造业设备采购与管理

肖 冰

(福建工程学院 交通运输系，福建 福州 350108)

全生命周期成本分析法是一种设备采购成本分析工具。通过对制造业设备采购中在采购价格、供应商关系管理等方面存在的问题进行分析，提出应用全生命周期成本分析法理论优化采购管理的思路。构建包括采购成本、营运成本、报废成本在内的成本分析模型，基于全生命周期成本分析模型，开展具体的计算与评价工作，与设备供应商建立战略伙伴关系，建立基于LCC的设备管理信息系统，建立良好的设备采购责任与监督体系。

全生命周期成本分析法；制造业；设备采购；成本控制

网络出版时间：2013-06-26 16:40

制造企业的设备采购工作是企业生产经营活动连续顺利进行的重要前提，是企业固定资产的重要组成部分，也是企业成本控制工作的重要一环。在传统的制造业设备采购工作中，人们重视对多个供应商之间报价的比较，更多的是通过谈判手段选取规格型号、技术参数等符合要求而价格较低的产品。对设备质量的控制也只是事后把关，未能比较不同设备产品之间的维护成本、运营成本等，造成设备采购过程中可能采购价格低，但后期相关维护、运营等成本高，为企业带来不必要的成本损失。设备采购方与供应商之间更多是在进行价格的博弈，采购工作受主观因素影响较大。

为了解决设备采购中存在的上述问题，学者们提出了许多设备管理的新思想、新方法。如英国学者提出的“设备综合工程学”、日本学者提出的“全员生产维修制”等。这些理论与方法的共同之处是都以设备的全生命周期思想为理论基础。从20世纪60年代开始，全生命周期成本分析法已逐渐发展成熟，成为现代设备管理领域一个十分有效的成本分析的重要工具，是追求设备整体生命周期内总成本最低的技术经济方法。在设备采购工作中应用该分析工具，则不单考虑了设备的采购价格，也涵盖了设备整个生命周期内的运作及相关成本，包括维修、停机时间、能源成本以及废物利用的价值，为设备采购决策的科学化提供了科学依据。

近年来，全生命周期成本分析法在电力制造企业与电力公司应用广泛，一些重要电力设备制造商，如ABB、Siemens等，正在开展其产品的全生命周期成本相关研究，各国电力公司也采取全生命周期成本分析法来开展设备的采购与管理工作。国内众多的学者、专家也对全生命周期法在各类设备采购与管理工作中的应用作了相关研究。如陆爽等以500 kV上海世博园变电站为例，介绍了220kV变压器的全生命周期成本招标过程[1]；陈建均开展了基于全生命周期成本的资产设备采购策略的探讨[2]；孙炼等开展了基于全生命周期成本的电信设备采购策略的研究[3]；贺芳对医疗设备管理[4]、郑启明对高校大型仪器设备采购管理[5]、徐铁军对站场设备采购[6]等不同特点的设备采购开展了全生命周期成本的相关研究；孙春风对PMC模式下长周期设备的采购和管理的研究等。这些研究工作的开展对降低企业设备采购成本、提升企业竞争力有很好的促进作用。制造企业普遍面临市场竞争激烈、利润空间较小的发展瓶颈，如何在设备选型采购过程中节约成本，是事关企业资金利用率、竞争力和生存能力的重要工作。本文试图从全生命周期成本分析法的引入、运用入手，探讨制造企业实施全生命周期成本分析法的方略，为制造企业设备采购与管理提供一种科学可行的方法。

一、全生命周期成本分析法

设备全生命周期成本分析法(life cycle costing,LCC)，是指通过对长寿命周期的设备考虑其整个寿命周期内的所有支出成本，作为设备采购与管理决策的重要依据的一种运用系统工程学的成本分析方法。

设备全生命周期成本分析法中所指支出的成本既包括采购设备的价格，物品的运输成本和搬运、检验、安装等与采购相关的成本，还包括设备运行、维修、技术改造、更新以及报废成本在内。主要应用在资产设备类的采购，并且有后续保固维修服务需要的项目上，例如制造业中的注塑机、冲床等。它将贯穿于设备管理的全系统，对全生命周期中涉及的各种费用指标进行量化，从长期效益出发，以全生命周期成本最低为目标，同时借助运筹学方法和计算机技术，为设备采购提供一种新的决策方法。

二、制造业设备采购中存在的问题分析

设备采购在制造业中是生产工作的前提与基础，是企业投资较大的成本领域。目前中国制造业设备采购工作大多还是在传统采购思想的指导下进行，过多追求价格的最低，在实际工作中存在如下一些问题或不足：

(一)偏重价格的采购，有可能并不经济

对同一种设备的采购，A设备价格上比B设备价格低，但其后期运行、维护费用高，也可能B设备发生故障引发的成本低于A设备，这种单纯考虑采购价格的采购策略，在实际运作过程中可能并不科学。

(二)传统采购模式下的供应商关系管理不利于设备质量管理

在传统的采购模式下，供需双方围绕价格开展协商、谈判，相互唇枪舌战，你来我往，互有保留，供需关系一次性化，对设备的质量无法把控。

(三)现行的设备采购工作受主观因素影响较大

对制造企业而言，在设备采购中迫切需要引入先进的采购理念，关注设备的全生命周期成本，将除采购价格以外的维护成本、故障成本、运行成本、报废成本等纳入成本考虑的范畴，采取相应的采购策略和管理方法。

三、基于LCC的制造业设备采购与管理方略

针对当前制造业设备采购中存在的问题，制造业设备采购应该引入LCC理论，使设备采购管理工作形成一个全生命周期内的持续循环过程，采用动态的观点，将设备的采购前期成本、中期运作成本、后期报废成本考虑在总的设备成本内，在设备采购过程中追求总的成本最优。

(一)基于LCC的制造业设备采购成本模型

按照制造业设备全生命周期的运行规律，结合LCC理论，可构建基于LCC的制造业设备采购成本模型，通过该模型对设备全成本进行计算和评价，见表1。

表1 基于LCC的制造业设备采购成本模型

(二)制造业设备的LCC构成分析

以某型号车床采购为例，LCC主要由3部分组成。

1.设备购入成本

该车床购入成本主要包括开展本次采购活动先期花费的调查费用、采购活动费、车床本身的购入价格、车床的运输费用、安装费用、检验费用、调试费用，它是车床的初始一次性投资。

2.车床营运成本

车床安装调试交付使用后，车床的运行、维护费用以及发生故障引发的费用。这部分是车床的二次投入，在总的成本比例里占60%～70%的较大份额，主要包括车床在运行过程中消耗的电费、人工、材料等费用。其中故障成本包括车床停机损失费用、设备性能及寿命损失等直接故障成本，还包括车床不能使用带来的订单延误所造成的赔偿费用等间接故障成本。

3.车床报废成本

车床使用寿命到期，需要报废所支付的人工费用、设备费用、运输费用以及环保费用等减除车床回收残值。

(三)基于LCC的制造业设备采购管理策略

1.通过建立基于LCC的设备采购成本模型，开展具体的计算与评价工作

不同的设备，其影响成本的敏感因素会有所不同，有的是维护成本，有的是设备功率、技术支持等，在不同的设备采购工作中，需要对这些因素排序，通过计算不同的敏感因素对总成本的影响变化率来进行具体的供应商选择，并且定期对现有设备开展LCC分析及敏感因素分析，根据不同设备的特点建立相应的设备订购价格预测体系，指导下一期的设备采购工作，通过验证、修正，不断循环，完善企业设备LCC模型。

2.与设备供应商建立战略伙伴关系

基于LCC的设备采购工作中，与供应商的关系不能再是传统采购思想下的一般商业关系，应该建立稳定、长期的战略合作伙伴关系，合理利用供应商数据开展LCC分析。对设备供应商实施准入制度，开展供应商分类管理，设定供应商激励办法，开展供应商评估，建立相应的供应商管理体系，促进供应商之间的合理竞争，不断提升设备采购工作的绩效。同时提高供应商改进设计的积极性，进而提高设备的运行效率，为企业节约成本。

3.建立基于LCC的设备管理信息系统

企业实施基于LCC的设备采购工作后，设备的管理工作也要随之变更与改进，特别是应用信息系统实施设备的全生命周期的综合管理，不应该再是简单的设备信息的计算机管理。基于LCC的设备采购要求利用计算机手段实现设备全生命周期的计划、选型、签约、付款、安装、调试、使用、保养、维修到最终报废的全过程管理。因此，要求建立基于LCC的设备管理信息系统，设计设备计划管理、设备采购管理、设备状态管理等模块，使其涵盖设备生命全过程。从而可以科学利用信息系统所提供的数据开展设备消耗量、设备利用率等的分析，便于动态掌握设备状态，为改进设备管理、提高设备利用率、提升产能等服务，同时可为下一次同类设备采购提供直接的成本分析数据。

4.建立良好的设备采购责任与监督体系

根据LCC的分析过程，对设备全生命周期成本进行计算与控制，建立相配套的责任与监督体系。设备采购者、使用者要为各自的成本控制负责，制定相应制度，明确设备采购负责人、使用单位负责人、设备管理单位负责人在采购各个环节的任务、责任，并在企业内设立相应的监督、投诉机构，对设备全生命周期进行全过程的监控与管理。

综上所述，对制造企业而言，设备采购工作需要引入LCC的思想和理念，更需要在实践工作中不断总结经验，改进现有的设备管理体系，构建基于LCC的设备采购管理信息系统，实现对设备的动态跟踪与动态控制，降低企业设备采购成本，从而使企业设备管理工作不断迈上新台阶。

[1] 陆爽，陈红兵，肖福利.资产全寿命周期管理在物资采购中的应用研究[J].华东电力，2010，38(9)：1323-1326.

[2] 陈建均.基于全寿命周期成本的资产设备采购策略探讨[J].设备管理与维修，2010，(1)：17-18.

[3] 孙炼，章建赛，朱小丽.基于全生命周期成本的电信设备采购策略[J].运营市场，2008，(5)：37-38.

[4] 贺芳，齐灿.全生命周期医疗设备管理系统的设计与实现[J].桂林航天工业高等专科学校学报，2008，(4)：38-39.

[5] 郑启明，甘焕英，陈孔亮，等.高校大型仪器设备采购管理的探讨[J].实验室研究与探索,2010,29(8):316-318.

[6] 徐铁军.全寿命周期成本分析在站场设备采购中的应用[J].油气储运,2012,31(6):473-478.

[7] 孙春风，王建伟.PMC模式下长周期设备采购和管理[J].国际经济合作,2011，(1):61-63.

ManufacturingEquipmentPurchaseandManagementBasedontheAnalysisofLifeCycleCosting

XIAO Bing

(Transportation Department,Fujian University of Technology,Fuzhou,Fujian 350108,China)

Life cycle costing is a very good cost analysis tool of equipment procurement.This paper analyzes the problems in the purchase price and supplier relationship management which exist in manufacturing equipment purchase.The paper also proposes the application of Life Cycle Costing to optimize purchasing management,and constructs a cost analysis model which includes the construction of procurement costs,operating costs and scrap costs.Finally,the paper puts forward the management strategies of manufacturing equipment procurement based on Life Cycle Costing.

life cycle costing;manufacturing industry;equipment procurement;cost control

2013-03-27

福建工程学院青年科研基金资助项目(GY-S0832)

肖冰(1973-)，女，内蒙古赤峰人，福建工程学院交通运输系讲师，管理学硕士，主要研究方向为技术经济及管理、人因工程学。

F 123

A

2095-462X(2013)04-0046-04

http://www.cnki.net/kcms/detail/13.1415.C.20130626.1640.027.html

(责任编辑李桂萍)