医院人事档案管理现状及实现信息化管理初探

卢毅

【摘 要】在医院管理的工作中，为了实现医院管理的发展，对人事档案进行全面的管理起到了至关重要的作用。传统的医院人事档案管理中存在着较大的问题，管理较为混乱，容易出现弄虚作假的情况。为了改善这一局面，我们需要对医院人事档案管理进行信息化处理，这将极大的促进医院人事档案信息化管理事业的改革与推进。

【关键词】医院；人事档案；管理现状；实现；信息化管理

目前，在医院人事档案管理工作中，具有较大的随意性，由于管理混乱的原因，导致以权谋私、弄虚作假的情况极为普遍。为了保证医院人事档案管理工作切实有效的开展，对医院人事档案进行信息化管理改革，可以有效的保证人事档案的有效性与真实性，彻底杜绝以权谋私、弄虚作假的情况。

一、人事档案的意义

人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况，对其的经历进行科学合理的记录与评价，直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况，帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。人事档案作为人事运用的一项主要依据，能够有效的提升人员的利用率，发挥人员的最大工作能力。

二、传统医院人事档案管理存在的问题

（一）医院人事档案管理制度不完善

在传统的医院人事档案管理中，相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面，忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求，导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。部分人员抓住这个漏洞，对医院人事档案进行了一定程度的处理，以达到满足自身利益的目的。医院人事档案在交接的过程中，经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题，使人事调动工作存在着较大的问题，这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善，对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性，使人事资料不能及时的进行综合处理，对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。

（二）医院高层管理人员对人事档案管理不重视

就我国目前的情况来看，医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题，以期能够以更加完善的医疗条件，创造更加高的经济效益。但是作为医院正常运营的根本，人事档案的管理工作却没有得到足够的重视，这也极大的影响了医院高效高质工作的开展，对医院的长远发展有着极大的制约作用。

（三）医院人事档案管理人员缺乏

在我国大部分医院中，人事档案管理工作一般都由其他部门的人员兼职负责，这对相关管理人员的工作量进行了极大的提升，势必无法保证医院人事档案工作良好的开展。因此，配备专门的医院人事档案管理人员，科学、合理的对医院人事档案进行整理、归档。这些工作需要具备专门技术手段的人员进行工作，才能确保医院人事档案规范、科学、合理的管理。

（四）人事档案管理设施缺乏

医院高层管理人员在对资金进行决策的时候，一般会把目光放在能够对医院医疗技术、医疗设备革新的方面，很少会把资金投入到人事档案管理设施的建设上面，这直接的导致了医院人事档案设施建设的落后，影响了人事档案保存的寿命，这也使相关人员对人事档案的有效性与安全性存在了质疑。

（五）管理方式落后

现在使用的人事档案一般都是纸质档案，归档、整理的过程也一般由管理人员进行手动操作，书写记录等工作较为繁琐，直接影响了医院人事档案管理的效率，不能帮助医院及时的做好人事调动与安排。

三、信息化管理医院人事档案

（一）信息化管理医院人事档案的意义

随着社会科学的不断发展，计算机信息技术的不断改革，信息化技术也逐渐普及到人民群众生活生产的各个领域。对医院人事档案进行信息化管理是必然的选择，也是必要的选择。传统的医院人事档案管理存在着较大的问题，已经无法满足社会生产生活的需要，只有进行信息化改革医院人事档案的管理工作，才能确保医院的发展与时代接轨，提高医院的管理水平，创造更大的经济效益。

（二）信息化医院人事档案管理的方式

1、档案资源信息化

通过对医院人事档案进行信息化处理，可以更便于人事档案的保存与使用。传统的纸质档案较容易受到环境因素影响导致破损、遗失或是模糊等情况，而信息化档案则没有这方面的顾虑。信息化档案保存往往只需要几十kb或者几百kb的内存就可以完善的记录一个人的档案信息，而传统纸质档案则需要专门的档案柜进行保存，这对空间也有较大的需求。

2、档案管理方式科学化

依靠现代管理学的相关管理方式，选择符合现代社会发展进程的最佳管理手段，做好对档案的科学管理工作。随着科技的不断发展，更多新颖的管理理念与管理手段将会更为广泛的运作与医院人事档案信息化管理中，对医院的发展会起到更好的促进作用。

2、医院人事档案标准完善

人事档案信息标准完善主要是通过对人事档案归档、整理等方面进行合理的安排，制定统一的医院人事档案信息化管理标准，依据未来行业的发展趋势进行制定，使医院人事档案工作相关制度得到很好的完善。

4、建设数据库体系

数据库作为信息化医院人事档案的储存场所，需要有完善的数据库体系作为基础。需要设置较为完善的项目作为数据库的框架，以便调用人事档案资料的时候有一个简便的过程。主要应该包括目录、珍贵资料数据库、一般资料数据库、多媒体数据库等等。完善的数据库体系，可以帮助调用者更好的选择相应的人事档案资料，提升了工作效率，也能方便管理人员进行维护与保存。

结束语：

随着社会经济的不断发展，人事档案的管理手段也要得到相应的提升。医院传统的人事档案管理目前已经出现了较多的漏洞，不利于医院人事调动工作的开展，对医院的正常运营产生了一定的制约。通过信息化手段对医院人事档案管理升级，使医院人事档案管理工作更规范、更科学，也能够极大的符合现今社会经济的发展需求。因此，医院人事档案管理进行信息化升级工作是值得进行普及的。

参考文献：

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