浅析加强医药企业销售环节财务管理的措施及途径

西安利君医药有限责任公司 张小乐

浅析加强医药企业销售环节财务管理的措施及途径

西安利君医药有限责任公司 张小乐

财务管理在医药企业管理中有着重要的作用，尤其是销售环节财务管理对企业的经济效益及其运营具有很大程度上的影响。本文对销售环节财务管理中存在的主要问题进行了分析，并进一步提出加强医药企业销售环节财务管理的措施及途径，保证销售财务管理的正常运行，全面提高医药企业的经济效益。

医药企业 销售环节 财务管理 措施 途径

一、销售环节财务管理的含义及其重要性

财务管理是一种理财活动，是对企业整体价值的管理。销售环节财务管理工作是医药企业销售活动中的重要环节，所谓销售就是指医药企业业务员联系、拜访客户，对有意向的合作客户签订合同，然后按订单发出产品，最后定期收回应收款，实现产品价值的过程。在销售环节中，会产生资金、款项流动和交易等活动，成本费用有效控制、科学合理预算、及时收回应收款是销售财务人员的主要职责。

产品销售是企业生存、发展的重要前提，而资金是实现企业持续发展的关键。科学合理的财务管理，是销售环节顺利开展的重要保障，是实现企业产值、利润、价值、股东财富、相关者利益最大化的关键保证。随着市场经济的不断完善和成熟，传统的销售财务管理模式已经不能适应新形势的要求，因此，必须及时采取有效措施及方法，建立健全销售环节中的财务管理机制。

二、销售环节财务管理中存在的一些问题

(一)财务管理战略意识淡薄，组织体系不健全

大部分医药企业销售环节的财务管理方法还很落后，管理制度不够完善，很多财务管理还处于简单的会计实务核算模式，忽视了财务规划、分析、评估以及危机预警等关键环节，很多医药企业销售环节的财务管理工作还不够完善，大部分只是简单的会计实务核算，忽视了财务预算、规划、分析、危机预警以及评估等关键环节，关于重大的经营决策缺乏科学的论证，企业战略指导作用没有得到充分发挥。在我国新的医改以及税收政策下，财务管理人员缺乏相关管理经验，普遍存在不规范、不合理的销售财务管理程序，存在严重的财务风险安全隐患。

(二)成本费用控制力度不强

在成本费用控制方面，我国医药企业销售计划费用、促销费用、业务员日常消费费用在销售环节中占据较大的比重，普遍存在费用报销不实现象，尤其是在以大包销售为主的销售管理模式中。同时在药品采购过程中，缺乏严格的财务预算、监督，部门之间沟通不协调，导致采购价格较高，难以实现对采购的成本进行掌控。缺少准确的存货盘点、入库以及报损的相关管理制度和规范，最佳库存量控制不合理，使企业的成本大大增加。

(三)销售环节中财务管理组织机构不健全，预算编制执行力较差

在销售环节中财务组织机构不健全，制度不完善。大部分企业财务机构的设置是中间层次多、效率低下，有的甚至未设置专门的销售财务机构内控体系不完善。部分企业财务运行不够规范，权责不到位，内部控制制度等基本财务管理制度不健全。在预算管理方面，对市场进行细致的分析不足，各部门不能相互协调、经营计划存在缺陷，导致预算管理水平差，费用有效控制薄弱。

(四)信息化实现率比较低

现阶段我国采用电子商务环境财务管理信息系统的医药企业只占30%左右，有的企业甚至还在手工记账。由于我国医药企业的信息化投入少、缺少大量的专业管理人才、工作流程混乱、专业技能较差，导致财务信息上下级之间无法共享，监管信息反馈滞后，工作效率低下。

三、加强医药企业销售环节财务管理的措施

(一)建立与销售业务相关的各项财务制度

财务管理人员要根据医药企业的实际情况，逐步建立健全销售环节中的财务制度和规范，进一步细化财务管理工作流程，明确财务管理人员的职责，实行相关责任制度，完善绩效考核制度。同时，销售财务管理可以采用内部结算价格模式、标准化工作流程等方式，提高财务管理质量和水平。

销售部门应该单独设立财务机构或者设置专职负责销售的会计，对销售过程中的财务内容进行统一管理，比如统一管理预收款、应收账款、促销费用、产品款项结算、坏账处理等会计业务。完善销售财务人员工作标准、资金使用制度、应收账款管理办法等，以标准化的工作规范开展财务管理工作日常。

(二)规范销售财务会计的业务控制程序，建立企业内部监督制度

内部监督、审计控制是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价系统。建立企业内部控制制度和会计控制制度，如对企业的货币资金控制、采购与付款控制、销售与收款控制、对外投资控制等。贯彻实施内部牵制制度，对不相容的岗位实行相互分离、相互制约，建立财务回避制度，销售收入要及时入账，严禁擅自挪用、借出货币资金严禁收入不入账。

(三)提高成本费用管控力度，规避经营风险

随着我国对医药企业改革的不断加深，以药养医的状况逐渐得以改善，提高销售费用管理控制力度是企业财务管理的关键任务。因此，医药企业要严格按照审批流程，强化预算编制工作，不断创新和改革销售模式，采用业务员销售额和费用一致化制度，增大对市场品牌建设的投入。同时应该建立销售绩效考核制度，实行多种激励方式相结合的策略，加强对财务人员的专业知识培训，及时了解相关政策，全面提高财务管理水平。

四、结束语

现阶段，在新医药改革的情况下，销售财务管理做为企业管理中的一个重要环节，其完善和发展直接关系着企业的生存和发展。因此只有建立与销售业务相关的各项财务制度；不断创新、构建科学与合理的财务管理模式和方法；加强对客户信用等级和考察评定，逐步完善现代信息化建设体系。只有这样才能提高医药企业的管理质量与水平，获取更多的经济效益，增强医药企业的市场竞争力。

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