我院特殊药品信息化监管系统的介绍

鞠周维

我院特殊药品信息化监管系统的介绍

鞠周维

目的探索运用信息化系统监管特殊药品。方法描述性介绍本院特殊药品信息化监管系统的建设、功能及应用, 同时对系统的进一步建设进行探讨。结果与结论 该系统系贵州省特殊药品监管平台的重要组成部分, 各医疗机构可通过该系统即时掌握本院特殊药品的购入、存储、使用情况等动态数据, 对本院的印鉴卡、处方权医生资质、处方管理、药品与空安瓿的报损、回收、销毁等进行网络化管理, 实现了本院特殊药品标准化、制度化、规范化管理, 积极防范和杜绝特殊药品流入非法渠道。

特殊药品；信息化；监管

麻醉及一类精神药品作为特殊管理的药品, 在医疗实践中发挥着不可替代的作用。随着其临床应用日益广泛, 临床用药风险也在增大；如管理不善会引发许多社会问题［1］。为了更好地执行特殊药品的管理规定, 提高特殊药品(指麻醉药品、第一类精神药品和麻黄碱等)监管的信息化程度,2012年6月, 贵州遵义市第五人民医院引进了《贵州省特殊药品信息化监管系统》(以下简称系统)管理体系, 用以实现对我院特殊药品标准化、制度化、规范化管理。

1 系统概述

本系统是按照《中华人民共和国药品管理法》、《麻醉药品和精神药品管理条例》、《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》等法律法规的要求, 结合本省特殊药品日常管理工作实际需要专门开发的, 对特殊药品在流通使用环节进行全程动态监管的软件系统。通过即时掌握特殊药品在各医疗机构的购入、存储、使用情况等动态数据, 以及对各医疗机构的印鉴卡、处方权医生资质和药品与空安瓿的报损、回收、销毁等进行网络化管理, 实现对全省医疗机构特殊药品标准化、制度化、规范化管理, 积极防范和杜绝特殊药品流入非法渠道。

2 系统介绍

2.1 系统安装启用流程 医疗机构提交资料(加盖单位公章的医疗机构执业许可证复印件及其精麻药品购用印鉴卡复印件)

系统安装(兴乾公司) 医疗机构信息录入(医疗机构购用印鉴卡、从业人员档案、处方权医生档案信息) 主管部门审批 本院经营品种勾选(医疗机构) 期初入库(特殊药品盘点) 药品调拨、处方管理、空安瓿回收等其他业务操作。

2.2 系统功能设置 系统主要功能设置包括医疗本机构信息系统、采购信息系统、使用信息系统、销毁管理系统及查询统计系统等五大系统是对特殊药品进行标准化、制度化、规范化管理。如图1-1。

图1 -1系统功能设置图

3 讨论

3.1 系统优势

3.1.1 本系统可提供即时动态数据, 积极防范和杜绝特殊药品流入非法渠道。各医疗机构通过本系统即时掌握本机构特殊管理药品的购入、存储、使用情况, 使每一个最小单位、每一次操作都有记录。各级卫生行政部门通过本系统即时掌握本辖区内特殊药品在各医疗机构的购入、存储、使用情况等动态数据,发现异常情况, 可通过本系统迅速、有效地进行倒追踪。

3.1.2 网络一体化管理, 本系统实现了特殊药品管理标准化、制度化和规范化管理。通过本系统的链接, 各级卫生行政部门与各个医疗机自成一体, 各级卫生行政部门通过本系统对各行政区域内医疗机构的印鉴卡、处方权医生资质和药品与空安瓿的报损、回收、销毁等进行网络化管理, 实现了对全省医疗机构特殊药品标准化、制度化、规范化管理。

3.1.3 可以避免特殊药品的浪费。处方管理系统可以按病人使用剂量录入, 减少了特殊药品的浪费。如同时手术的2个患者使用哌替啶注射液, 分别使用了50mg, 共计100mg,恰好1支的剂量(哌替啶注射液规格为100mg/支), 以前必须每个患者开具1支, 残余量废弃后作登记, 引进该系统后,则可以开具每个患者使用剂量(50mg)的处方, 分别录入即可,同时还减少了残余量废弃的登记工作量。

3.1.4 年度计划自动生成, 网上申报即可。申请年度计划所有相关数据均可由系统自动生成, 省去了以前人工所有统计工作, 且年度计划的购买量或购买品种可以根据单位实际情况进行调整(增加或减少均可)。

3.2 系统建议

3.2.1 建立与各个医疗机构信息系统(HIS系统)链接端口。目前各个医疗机构特殊管理药品收费功能还需要在本医疗机构信息系统进行, 所以各医疗机构HIS系统中特殊管理药品程序仍然需要同步进行(如入库、出库、计费等程序)。如果像国家社保系统一样, 建立与医疗机构HIS系统链接端口, 就可以省去各医疗机构HIS系统内的重复操作程序, 进一步优化工作程序。

3.2.2 建立行政区域内特殊管理药品供应企业模块。网络内增加供应企业模块, 购买、验收、入库等均可通过网络系统操作,同时为卫生行政部门管理提供便利。如果与供应企业联网, 医疗机构验收药品合格后, 通过网络调拨即可办理入库, 既可以节省时间, 减少工作程量, 还可以避免人工录入时差错的发生。

3.2.3 增加用药合理性评价和基数管理系统功能。通过用药合理性评价系统自动评价, 可防止特殊药品滥用情况发生。

3.2.4 严格“近期先出, 近期先用”原则, 建议系统使用系统控制实现“近期先用, 近期先出”, 可以避免人工操作中因疏忽而导致的失误。

4 结语

特殊药品管理是医院药品管理的重要组成部分, 包括质量安全、储存安全、供应安全及使用安全等环节的管理。通过特殊药品信息化监管系统, 实现了本院特殊药品标准化、制度化、规范化管理, 强化了本院医务工作者对特殊药品从严管理的意识, 同时由于医政及医疗机构的一体化, 为麻醉药品管理带来了极大的便利。但是特殊药品信息化建设是一项长期工作, 需要不断实践并完善。

［1］付秀娟, 翟丽杰, 朱大胜.我院管理麻醉及一类精神药品的实践与体会.中国药物与临床, 2011, 11(11):1354.

563000遵义市第五人民医院药剂科