论高职院校实验实训中心管理*

梁建军

（滁州职业技术学院，安徽 滁州 239000）

实验实训条件是高职院校进行教学、科研和技术开发的重要办学条件。高职院校实验实训中心的建设事关高等职业教育事业的发展。现在各高职院校的实验实训中心正处于快速起步阶段，往往成为各院校资金投入最大的部门。随着仪器设备数量的不断增多，设施档次的逐渐提高，如何加强实验实训中心建设，管好用好这些实验实训设备，充分发挥其作用，争取较好的投资效益，适应高职教学与科研的需要，便成为各高职院校的一项重要工作任务。

过去一般认为，实验实训中心的管理只是对仪器设备、实训器材和实训教学的管理。这是一种传统的看法，是不全面的。按照现代管理理论，实验实训中心管理应该是学校、系部、教研室的各级管理，对实验实训系统及其运作全过程的管理，即从实验实训中心的规划、设计、建设、使用、维修、改造以及调整和”退役”全过程的管理。

一、实验实训中心管理体制

实训中心的管理体制是指实训中心的领导体制、隶属关系和管理方式。管理体制确定得是否科学合理将直接影响着指导教师和管理人员的积极性，影响着实训中心的功能发挥和工作效益。

目前，我国高职院校实验实训中心的管理体制还处在一个探索阶段，如有的院校设立实训中心建设指导委员会，负责加强对实验实训中心的建设管理；有的院校由一名分管教学的院级领导直接挂帅，分管学院实验实训中心；有的院校实行院、系两级管理，加强对实训中心的管理；有的院校实行实训中心主任负责制等等。如何确定实训中心的管理体制，最基本的原则是：一是因校制宜，根据学校所在的区域经济发展以及学院的办学特色和专业设置来确定；二是要打破部门分割封闭状态，从提高实训资源的综合实力出发，将”分散设置”的实训资源整合起来，统一归口到一个行政主管部门管理，实现资源优化配置。做到”集中建设，统一管理，共同使用”；三是要与学院的教学管理体制相一致。因为教学管理体制和实训管理体制是相互制约、相互影响的。

总之，确定实训中心的管理体制要从全面出发，从提高实验实训质量出发，并尽量减少层次，方便基层，有利于管理制度化、规范化和现代化。

二、实验实训中心管理的内容

（一）行政管理

1、研究中心的工作方针、条例、制度以及各种有关规定和方法。

2、制定中心的建设计划，包括长期的发展规划及目标，近期的建设计划和保护措施，以及中心的年度计划和实训方案。

3、加强对实训技术队伍和中心管理人员的思想教育，以及定编、调配、使用、考核、晋升等人事管理。

4、组织对中心管理效益的研究、检查、评价，以及管理经验和学术交流。

5、从事中心的有关事物管理，文件等其他材料的处理。

（二）制度管理

只有齐全、严格的管理规章制度，才能保证实验实训中心正常运转并发挥最大效益。由于不同的实训中心工作任务差别很大，不同实训中心的组织形式也各不相同，其常规管理制度也就会有很大差别，但以下几方面是共同需要的。

1、实验实训教学管理制度。如实验教师岗位职责、实验管理员岗位职责、学生实验实训守则、实验室安全管理制度等。

2、仪器设备的购置、验收、调试、使用制度。

3、技术资料管理制度。包括长期保存的技术资料和定期保存的资料。长期保存的资料：国家、地区、部门有关的政策、法令、文件、法规；产品技术标准；仪器设备说明书、合格证、明细表和台账；产品图纸、工艺文件等。定期保存的资料：各类实验实训的原始记录；实验实训报告；耗材发放登记表等。

4、技术安全管理制度。实训中心所有工作人员都应自觉遵守安全制度和有关规定，甚至包括一些技术资料的保密工作。

（三）技术管理

技术管理是对实训中心内部要素有关技术、质量和性能方面的管理。不能认为实训中心的技术管理就是实训设备、实验器材的管理，或者只是设备、器材的技术管理，而应该进行以下内容的管理：

1、实验设备的技术管理。仪器设备的技术论证、技术验收、技术安全、技术维修、更新改造和功能开发。

2、实验物品的质量管理。材料的质量验收、质量检查、质量保护。

3、实验实训队伍的业务管理。搭配专业结构，建立业务梯队，进行技术培训。

4、教学、科研的内容和方法管理。实训内容的开设、调整和更新。

5、实训场所、家具等各种专用设施的管理。如建造质量、技术性能和完好程度。

6、实训档案管理。信息及其图书资料的管理。

（四）经济管理

实训中心的经济管理就是要追求实训中心的经济效益。它要求管理者在管理过程中遵循经济性原则，合理而有效地使用实训中心的人力、物力、财力、时间和信息，从而取得最佳经济效果。

1、实训中心经费管理。合理分配实训经费，有计划地使用各项经费，做到开源节流，财尽其用。

2、实训设备的经济管理。搞好仪器设备的经济论证，合理选用。开展专管共用、修旧利废，使各种仪器设备充分发挥其最佳效能。

3、实训物品的经济管理。按照物资的流通规律，搞好物品的计划、采购、供应、库存等工作。进行物资管理改革，既要保证供应，方便使用，也要尽量减少积压浪费。

4、合理设置使用实验室。如减少重复设置，节省各项建设经费，加强维修保护，延长设备的使用寿命。

5、合理使用人力，科学分配时间，及时、灵活掌握信息以提高实训中心的工作效率。

6、实训中心在对外服务方面（技能鉴定、人员培训等）的经济管理问题。

三、实验实训中心管理的具体工作

（一）实验实训教学的组织实施

1、实验实训条件的准备

在实验实训之前，准备各种仪器设备，使之处于完好状态，并准备满足一定的实验耗材、实训工具等。制定实训项目卡片，其内容包括课程名称、实训项目名称、实验班次、人数、时间、指导老师等。

2、实验实训教材准备

应根据每门课的课程标准选择或编写实验实训教材、实验实训指导书、实验实训任务书等。

3、实验实训指导

要严格执行实验实训预习制度，检查学生实验实训的预习、准备情况。实训时，指导老师应以简明方式讲解实训操作过程中注意事项、安全问题等，并对学生的实训过程加以指导。

4、实验实训考核

实验实训考核是检查实验实训效果、实验实训教学质量的重要方法。

（二）实验实训设备管理

包括实验实训设备的计划管理和常规管理：

1、实验实训设备的计划管理

（1）实验实训设备经费分配。总的原则是“保证重点、照顾一般、综合平衡、合理安排”。具体是：重点保证必开的基础实验实训；分期分批安排重点专业课实训设备；统筹安排通用性、公用性设备；充分考虑设备的使用效率。（2）实验实训设备购置计划的编制。在编制计划时要注意：设备的功能、设备的可靠性、设备的互换性、设备的成套性、设备的售后服务性等。（3）实验实训设备计划的实施。现在大都采用政府集中招标采购的方式进行。仪器设备到校后要积极开展设备的验收、安装、调试等工作。

2、实验实训设备的常规管理

仪器设备在投入使用到服役结束的全过程从编号、登记、使用、报废，叫设备的常规管理。主要有设备的分类编号、设立设备卡片、设立固定资产账单、设备的变更（对外调拨、报废、报损报失、拆改等）

（三）实验实训在用品管理

在用实验实训用品是指实验实训中心在为了保证实验实训和教学研究的日常消耗和维修需要，对常用的专用物品的限量部分。在用物品的管理要依靠各实验室进行管理，物资管理部门要制定一些有关的规章制度，设计一些统一要求的账册、卡片，督促使用单位进行管理，如《在用材料、易耗品记录卡片》、《低值品登记簿》、《借用设备、工具登记簿》等，各实验室有责任用好、管好。在用物品要努力节约，反对浪费，反对一切损害公共利益的行为。

实验实训中心在用物品管理上应做到：

（1）使用单位凭领料本领料，领料本由学院统一印发，使用单位指定专人管理和使用，不得借用。领料时由实验实训中心主任签字，否则库房有权拒绝发料。（2）使用单位保存的在用物品，应根据学院物资部门的规定建账，做到有品名、有数量的记载。账和物的管理要落实到不同的人。（3）发料单、领料单、调拨单等原始凭证要妥善保存，每学期装订成册，以便查对。（4）要搞好器材消耗定额，降低消耗、降低成本，加强经济核算。（5）厉行节约、反对浪费，做好物资回收工作，对回收报废的器材，要上交物资管理部门统一处理入账，不得私自处理。

（四）实验实训中心技术资料管理

每个实验实训中心都会有一些设备资料、数据台账、定期刊物、专业书籍等，经过长期积累数量逐渐增多，应妥善保存和管理。

1、资料的分类

大体可分为以下几类：

（1）资料类。包括归档的原始记录、学生实验实训报告；各种仪器设备的档案材料；各种会议材料；各种项目材料；小试、中式总结报告；各类培训的历史资料等。（2）基础材料类。包括现行的产品标准、有关的基础标准和规定；中控、半成品分析规程；与本实训中心有关的国际、国内标准；国内外先进企业标准；有关质量管理的法令、法规、制度和规定性文件；与本实训中心有关的生产工艺规程等。（3）专业技术图书、定期刊物类。（4）工具书类。包括一些字典、词典；各类手册、说明书；各类汇编；索引、文摘、目录等。

2、资料的管理

（1）中心的资料、图书课按量的大小设专门的资料室管理，也可分柜、分架管理。无论哪种方式都要专人管理。（2）资料、图书应分门别类摆放。对原始记录、实验报告、报表台账等应按时间顺序摆放，以方便查找。（3）资料的借阅要有严格的手续，以防丢失。实验实训中心应有技术资料档案管理制度，要经常收集本行业和有关专业方面的技术资料，并注意妥善保管。

（五）实验实训中心环境管理

保持实验实训场所的环境卫生，在实验实训场所要能体现一些企业文化；实验实训过程中，特别是一些生产性实训，可能会产生一定量的“三废”，“三废”的处理要严格按照有关规定执行。

（六）实验实训队伍管理

现代化的实验实训设备是实验实训中心的硬件，而高素质的实验实训队伍是软件，它决定着硬件的功能。因此，建设和管理好实验实训队伍是实验实训中心发挥其效能的先决条件。

实验实训中心是一个由人、财、物、教学、信息等诸多要素构成的实体。按照系统论的观点，它是一个系统，具有系统的属性。构成中心系统内部诸要素之间，以及系统与外部环境之间，相互联系，相互作用，以推动实验实训中心系统的发展变化。实验实训中心的系统管理不是孤立地对其中某一要素的管理，而是要求管理者从实训中心的整体出发，把系统内部各要素结合起来，进行全面分析，以达到最佳管理目的。这种管理工作涉及到学校的教学、科研、生产、财务、基建、物资、人事以及后勤等部门，任何一个部门都不能对其包办，只有各管理部门都遵循系统管理的原则，在工作中密切配合、相互协调，才能把实验实训中心管理好。

[1]梁建军，江洁，周凯，等.省级示范实验实训中心的建设与管理[J].滁州职业技术学院学报，2012，（1）.

[2]雷志坤，潘德军.骨干高职院校实验实训室管理的改革与创新[J].北京电力高等专科学校学报(社会科学版)，2012，（5）.

[3]王祝华.高职实验实训室管理模式改革探索[J].中国教育技术装备，2008，（12）.