新医改下医院档案管理的改进策略探究

刘洋

山东省济宁市第一人民医院 272002

所谓医院档案就是指用于医院服务的医疗资料文件，医院发展历史以及医院的各项活动的资料，这些资料是医院建设发展的见证，是医院的宝贵财富，对这些资料进行高效合理的管理显得尤为重要，随着新医改的推进，对医院档案管理工作又提出了更高的要求，如何对医院档案进行高效科学管理，已经成为摆在广大档案工作者面前的一大难题［1］。本文主要结合笔者自身多年的一线工作经验，查阅相关文献，以新医改为导向，认真研究医院发展特点，对医院档案管理出现的问题进行分析研究，就如何让加强医院档案管理工作进行探究分析，提出了几点自己的拙见，力求促使医院档案管理工作更加规范化、信息化、完整化和现代化，供广大同仁借鉴参考。

医院档案管理中存在的问题

制度不够健全:医院的档案管理都是根据各个医院自身的特点进行管理，没有一个科学合理系统的管理方式。很多医院缺乏统一的管理标准和要求，更没有统一的收档制度，管理制度不完善，监督无效。而且这些制度的不完善却不能引起领导的重视，医院档案管理工作依旧得不到改善。

档案管理人员素质参差不齐:由于医院一直以来都只重视医疗人员的专业培训，对医院档案管理人员疏于培训，管理人员普遍学历较低，大部分不是管理专业出身，知识面比较窄。这些导致他们在文化程度、理论知识方面都层差不齐。再者，他们很少有机会得到培训，跟不上新形势，导致缺乏创造力和活力。

医院档案工作观念落后:一直以来，医院的领导对于医院档案管理工作不是特别重视，认为这些工作无足轻重，对于这方面的工作投入的资金也比较少。医院的工作人员对档案工作也不重视，长此以往，医院档案工作得不到很好地发展，进而制约医院各项事业的发展。

新医改下医院档案管理的改进策略

更新观念，提高档案管理意识:要想加强医院档案管理工作，首先要更新观念，引起领导对这项工作的足够重视，使领导认识到这项工作的重要性，提高档案管理工作的意识，加大对医院档案管理工作的资金和经历投入，将这项工作提到医院的议事日程上来，将档案管理工作与医院其他事情齐头并进，共同发展。另外，还要注重医院档案工作重要性的宣传工作，使医院其他工作人员都意识到档案管理工作的重要性，积极配合档案管理部门做好工作［2］。对于档案管理工作人员，我们要认清自身地位的重要性，认真做好本职工作，不断学习新的知识，提高自身的业务水平和业务能力，保证档案管理工作的有序进行。

完善制度，建立高效的档案管理模式:要想建立高效科学的档案管理模式，主要从以下几个方面入手:第一、我们要努力完善医院档案管理制度，并且对管理体系进行完善，认真严格执行医院的档案管理制度，要求档案管理人员要对自己的本职工作非常熟悉，为医院的各项管理工作保驾护航。第二、利用现代化信息手段进行档案管理工作，要建立一个完备的计算机网络档案体系，发挥现代技术的作用，实现对档案的网络化管理，进而促进医院各项管理工作的有序发展［3］。最后，注重加强各个档案管理部门之间的交流，建立完备的医院档案管理体系，保证医院档案管理工作的顺利进行，进而保证医院各项事务工作的有序稳步发展。

加强医院档案管理队伍建设:医院档案管理队伍素质的高低直接影响着医院档案管理工作的水平。因此，医院要加强对档案管理人员的培训，不断提高他们的业务水平和业务能力，要定时给他们进行业务培训，对他们进行现代化信息技术的培训，不断提高他们的专业素质，使他们的业务能力跟上时代的步伐。例如，要定期对他们进行档案管理信息化操作的培训，熟悉各类管理软件的操作;对各类档案管理工作的流程和规范进行熟悉等等。只有将医院档案管理人员整体水平提高了，才能促使医院档案管理工作更上一层楼。

综上所述，医院档案管理工作是一项系统而复杂的工作，作为一名档案管理工作人员，我们要倍加细心，不断学习新知识，不断充实自己，提高自身的业务水平和业务能力，努力档案管理工作。再者，医院的领导和员工要对档案管理工作高度重视，利用先进的现代化信息技术来进一步完善医院档案管理制度和医院档案管理模式，调动医院各个部门来共同配合完成档案管理工作，从而为医院各项管理工作的有序进行保驾护航，达到新医改的预期目标。

1 李燕丽．新医改下医院档案管理的改进策略探析［J］． 办公室业务，2012(3):93 －94．

2 杨慧莉．新医改下医院档案管理的改进方法探究［J］．当代医学，2013(10):26 －27．

3 张秀良． 新医改下医院档案管理的改进方法［J］． 科技资讯，2012(6):220 ～221．