电子资源与纸本资源协调发展的策略研究①

张 艳

(哈尔滨工业大学 图书馆,黑龙江 哈尔滨 150001)

近年来,随着电子资源的大幅增加和网络技术的快速发展,电子资源已成为高校图书馆馆藏资源的重要组成部分,于是,图书馆由以纸本为主的资源形式被电子与纸本共存的方式所替代。在此环境下,一方面,图书馆传统的纸本资源需求量仍呈现着增长态势;另一方面,由于书刊涨价导致图书馆资源购置能力下降,使得图书馆的文献资源收藏功能受到前所未有的挑战。面对这样的困境,图书馆必须审慎地思考如何有效地配置纸本资源和电子资源的比例,以及如何合理使用文献资源购置经费的问题。在不断调整馆藏资源结构,有机整合纸本资源与电子资源的基础上,为本校制定科学、完善的图书馆馆藏资源发展战略,以实现两种不同类型的资源在图书馆文献资源保障体系中的动态平衡及协调发展。

一、纸本资源与电子资源之比较

传统图书馆的文献收藏以纸本资源为主,随着社会数字化进程的加快以及读者对电子资源需求的不断增长,图书馆逐步加大引进电子资源。目前,电子资源与纸本资源是图书馆馆藏资源体系中最主要的两种资源类型。

1.纸本资源依然是图书馆最基本的资源类型

图书馆是人类文明的知识宝库。自古以来,它收藏了大量的纸本文献,其丰富的馆藏资源,对传承人类文明和社会进步产生了深远的影响。然而在社会信息迅速发展的今天,图书馆文献资源的形态已发生了很大的变化,即文献载体已从原来单一的纸本资源演变成目前由纸本与电子两种主要资源构成的资源形态,因此,读者对知识信息的需求在其广度和深度上也皆有不同变化。在此背景下,纸本资源作为图书馆最基本的文献资源类型,其整体使用状况不仅没有出现萎缩,而是呈现出了前所未有的增长强势,究其原因:(1)传统的阅读习惯难以改变。一方面,是与读者长期养成的根深蒂固,代代相传的阅读习惯存在惯性影响有关。因为纸本文献的生产和利用已经形成了一个相当完善和稳固的体系,这种体系存在着巨大的惯性,短期内人们还难以完全适应和接受电子文献;另一方面,传统的阅读方式使人们数百年来一直与纸本文献相依相伴,其深厚的文化底蕴,使人们与纸本文献建立了绵绵不断,难以割舍的联系和特殊的情感,因而至今它仍然受到人们的喜爱。这表明,从纸本资源到电子资源,读者将有一个漫长的心理适应过程,也正因如此,纸本资源才能得以长期存在。(2)纸本资源易于获取、经济实用。其分量较轻随身携带方便;无需专用设备,且直观性强;阅读不受时间、地点影响,可随时随地获取;方便批注与札记,有益于人们深度思考,同时还可给读者带来其中的艺术享受和情感体验。(3)纸本资源的真实性。在人们心目中正式出版的书籍具有较高的可信度,而图书馆收录的纸本文献都是经过选择的内容,故馆藏资源不仅知识含量高,而且质量令人信赖。此外,纸本资源还具有较强的权威性;能够有效保护信息;不易损坏,保存成本低;有利于知识产权及其隐私权的保护;使用保健效果好等诸多的优势。当然,纸本资源也有其自身发展的瓶颈问题,如其存放占用空间大;容易变质和自然老化;知识内容的复制耗时耗力;不利于人们快速检索和利用等等。

由上述可以看出,在电子资源大量引进的冲击下,目前,纸本资源尽管还受到多种因素制约,但它以自身优势和强大的生命力决定了它在图书馆中的主导地位是不可动摇的。也就是说,它不仅不会被电子资源所取代,而且它仍将作为图书馆主要的资源载体而长期存在。

2.电子资源已成为图书馆不可缺失的重要资源

与传统的纸本资源相比,电子资源具有检索功能强、传递速度快、使用方便等优点。具体说,主要表现在以下几方面:

(1)信息存储形式为文本、超文本、多媒体、超媒体。这使得信息的组织方式发生了巨大变化,不仅以知识和信息为基本单元,而且充分展示这些单元之间的逻辑关系,为网络环境下不同形式的信息资源的管理和开发利用提供支持。

(2)存储介质转换为数字化的信息资源。信息以数字化的形式存在,既可在计算机内高速处理,又可借助通信网络进行远距离传播,使得共享全球信息资源成为可能。

(3)内容丰富。它既可是文字、图表等静态信息、也可是集图文声像于一体的动态媒体信息,各种数据又可借助计算机实现任意的组合编辑。形式多样,生动直观,便于读者对文献信息内容的理解和吸收。

(4)传播速度快,范围广。电子文献应用的一大特点就是通过因特网进行远距离、高速度的传输。凡网络上的信息,只要与网络链接的用户,就不分国家、区域、民族可共同利用,实现信息资源共享。

(5)检索方便、易复制。电子文献具有多个检索点,可通过多途径检索,也可根据需要对某些文章或感兴趣的部分立刻复制。

(6)数据结构具有通用性、开放性和标准化的特点。它在网络环境下可被数人同时访问,是一种共享性的信息资源。

(7)具有高度的整合性,便于各种媒介信息的一体化。电子文献信息资源不受时间、空间的限制,可以实现跨时空、跨行业的传播。电子信息资源的相互转换和二次开发容易形成各种数据库,便于检索和使用,增大了信息资源的利用价值。

(8)交互式性能增强。随着计算机软件的更新与性能的日益提高,用户逐渐具有更多的主动性。他们不仅是数字信息资源的利用者,而且将成为数字信息资源的开发主体。任何人都可在网上发表见解,读者可以及时与作者、编辑和出版者进行互动式双向交流,这将有助于电子文献便捷、低成本地搜集受众反馈信息,从而提高传播效果。

事实上,由于缺乏成熟、完善的发展体系,电子资源同样具有不足之处。比如使用它需有一定条件的要求,必须借助特定的工具和网络设备才能阅读;知识版权保护相对薄弱,难以有效控制;没有统一的文本格式标准,使不同的文献相互之间不能兼容,而影响了文献的利用率;信息保存具有相对的不稳定性,还有待相关科技的进步与发展等等。尽管在其今后的推广和普及中,可能还面临着许多需要解决的问题,但它仍以强大的功能和独特的魅力为图书馆广大读者所青睐,并已逐渐成为图书馆文献资源中的主要资源。可以说,它的出现,不仅使馆藏资源的数量和品种得到了极大的丰富,也极大地促进了图书馆的馆藏建设。随着数字技术与网络环境的不断优化,它必将为图书馆资源建设创造出一个前所未有的发展空间。

二、纸本资源与电子资源之相互关系

电子资源与纸本资源是图书馆现阶段馆藏资源体系中不可缺少的两种主要资源。虽然二者具有不同的特征,但在文献资源的开发利用中它们却各有千秋,并从各自不同的角度为高校教学和科研发挥着重要作用。

只有正确认识电子资源与纸本资源的关系,才能准确地把握二者在图书馆工作中的地位和作用。一方面,高校读者具有较高的科学研究水平,他们需要了解各国学科技术的最新发展动态。随着网络技术的发展,资源的载体更加多元化,尤其是电子期刊,其传递速度快、信息扩展性强等优势符合高校读者的文献需求,因而它更加深得人心,并使读者对其需求大量增加。未来在硬件设施及网络环境逐步完善的情况下,电子资源必将发挥越来越重要的作用。另一方面,电子资源数量的剧增,极大地改变了信息传播的模式及其获取的效率,但它本身所具有的局限性决定了它不可能完全取代纸本资源。因为纸本资源是人类发展的历史沉淀,从人们对文献需求层次的多样性和使用状况来看,纸本文献目前依然是人们读书求知的首选,并拥有着巨大的用户群体,所以纸本资源仍占据着馆藏资源的主导地位。事实上,电子资源只是对纸本资源在其数量和形式上的补充而不是取代,纸本资源仍将是图书馆文献载体中最基本的资源类型。与此同时,纸本资源为求得自身的生存与发展,它也正加速与电子资源的融合并努力地弥补其不足。当然,在图书馆的文献资源建设中,纸本资源今后仍将继续发挥其影响和作用,从这一点来说,高校图书馆仍保持纸本资源作为馆藏主流,是符合读者及高校发展的需要。同时,我们还应充分地认识到,在今后相当长的历史阶段里,高校读者求知学习在很大程度上仍然会依靠纸本图书,依靠传统意义上的图书馆。因此,在复合图书馆时期,电子资源和纸本资源构成了馆藏资源的有机统一体,二者互为补充,缺一不可。在未来激烈的社会竞争中,它们也仍将长期并存,共同发展。一味地夸大电子资源的优势而忽视纸本资源的作用,或将两者完全对立起来都是片面的。实际上,两者相互并重、不可偏废。

三、两种资源协调发展之实施策略

1.完善馆藏发展政策,满足读者不同需求

政策的制定是馆藏建设的依据,而馆藏建设是图书馆生存和发展的根本,因而制定科学合理的馆藏发展政策尤为重要。高校图书馆必须与时俱进,彻底改变传统的馆藏观念,将电子资源作为馆藏资源中一个不可或缺的部分来发展。目前,高校图书馆电子文献与纸本文献相比,其储备数量还比较薄弱,就馆藏建设发展的长远目标来看,逐步加强电子资源建设是当前高校图书馆信息资源建设的发展趋势。因此,图书馆应根据学校现阶段的专业设置和发展规划,制定科学的资源配置战略,并以读者需求为导向,及时调整和重构馆藏发展政策与馆藏体系,使文献资源建设健康有序地发展。

2.调整馆藏结构,合理配置两种主要资源

合理配置电子资源和纸本资源的比例,优化馆藏结构,是高校图书馆一项基础而重要的工作。目前,纸本资源占据图书馆馆藏的大部分,但随着数字图书馆建设步伐的加快,高校图书馆加大了对电子资源建设的投入。作为一种新型的信息资源,电子资源不仅对图书馆的纸本资源起到了补充的作用,而且它的便捷性也是纸本资源无法比拟的,因此,图书馆应针对读者信息需求状况,逐步增加电子资源的购置数量。同时,高校图书馆还应根据学校学科建设和图书馆长期发展目标,确定两种文献选择的标准和订购的比重,及时调整馆藏结构,以保证两种资源协调一致,并重发展,最终实现读者对馆藏资源的充分利用。

3.根据馆藏情况制定资源采购策略,保证合理使用购书经费

文献采选是图书馆馆藏建设的重要环节。经费短缺一直是图书馆面临的主要问题。要维持一个图书馆的正常运转需要大量的经费支持,而必要的经费支持又是图书馆资源建设与良性发展的基本条件。由于读者文献需求大量增加和文献资源连年涨价,导致图书馆每年购置的资源数量很难维持原有的水平。如今,电子资源特别是外文电子资源的定价大大低于相对应的纸本资源。因此,订购电子资源有利于图书馆节省经费,扩充馆藏。图书馆要根据本馆实际和两种资源利用率情况,制订切实可行的采访政策。在协调电子资源和纸本资源的发展时,要适时调整资金投向,力求在有限的经费条件下,使读者日益增长的文献需求得到根本保证。

4.加强资源整合,提高馆藏资源利用率

馆藏资源是图书馆发展和服务的物质基础,而馆藏资源利用率的高低则能够直接反映出图书馆馆藏的质量。在复合图书馆环境下,整合馆藏文献资源,实现两种馆藏资源的无缝链接和一站式检索,已成为图书馆资源整合的一项重要工作。目前,许多高校图书馆对电子资源进行了MARC数据编目,并使用OPAC系统对纸本资源和电子资源进行了统一管理和揭示,读者可在OPAC中查询到电子文献与纸本文献信息。此举极大地方便了读者对文献的检索与查找,也极大地提升了两类馆藏文献资源的利用率,为构建完整有效的馆藏服务体系打下了坚实的基础。

5.加强图书馆之间的合作,实现广泛的信息交流和资源共享

信息资源共建共享是弥补馆藏资源不足最有效的办法。随着社会信息化、网络化的不断发展,网络为图书馆打破自我封闭、开展馆际交流与协作提供了有利条件。高校图书馆可在系统内或者本地区寻求联合,并加强相互沟通,建立和健全各高校图书馆信息资源共建共享的完善机制。各图书馆可尝试在对电子资源进行联合采购、文献传递以及外文纸本期刊分布保存等方面加强横向交流与协作,充分发挥图书馆的整体优势,实现馆际之间资源的优势互补、使各图书馆互惠互利,馆藏资源皆得到最大限度的利用。毋庸置疑,图书馆馆藏建设的最终目标,就是实现馆藏资源的利用与共享。各图书馆之间只有加强合作,建立图书馆联盟,才能为高校教学科研提供充足的信息保障。同时,也可避免文献资源重复建设所导致的浪费。

总之,图书馆的馆藏资源建设是一项长期而重要的工作。只有充分发挥两种资源各自的优势,构建科学合理的馆藏资源结构体系,才能使图书馆的资源建设发挥出最大的使用效益,进一步推动图书馆持续健康地向前发展。

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