高校图书馆特色数据库建设与研究❋——以“媒体湖南数据库”为例

(湖南大学图书馆 湖南长沙 410082)

1 引言

在社会发展的进程中，媒体信息和舆情引导对一个城市、一个地区、一个国家乃至全世界的影响已愈加明显，引起许多国家和地区、各级政府和行业的高度重视。媒体湖南信息资源数字化的建设正是顺应这一变革潮流而生。一方面，它较全面系统地收集境内外、省内外各种媒体关于湖南各行各业的相关报道评论信息，通过将海量信息进行筛选、合并、归类，通过信息加工处理手段，提供一种方便快捷的检索方式，供政府、行业决策，为地方经济建设服务。另一方面，湖南有着深厚的历史底蕴和独特的地域文化，在几千年的发展和传承过程中，已逐步形成了颇具特色的湖湘文化，媒体湖南信息资源数字化建设既是对湖湘文化的补充与发扬，又为人们进一步了解研究湖湘文化现象提供了一个崭新的载体。当前，如何加快媒体信息资源的开发、利用和管理，特别是如何依托媒体信息资源数字化来开展各种特色信息服务，已成为一个十分重要的研究课题。

2 “媒体湖南数据库”建设的设计思想

媒体湖南信息资源数字化建设实质上就是要建设一个专题特色数据库，该数据库的建设既要全面系统，又科学合理地组织媒体湖南信息资源，还要按照现代信息技术的技术思路去设计方便快捷、功能齐全的数据库平台。

2．1 信息资源组织框架设计

信息资源组织框架设计是“媒体湖南数据库”建设的核心，是信息资源全面与否、分类合理与否、查询方便与否、利用科学与否的关键。数据库按资源体系、媒体类型、行政区划、资源类型表现形式等四种资源组织方案来组织资源〔1〕。

2．1．1 按资源体系组织资源

数据库按资源体系分为六个部分:政治、政法、社会生活、经济、科教文卫、其他。

政治类包括:“国家省市领导有关湖南工作指示、讲话、考察及其活动等”、“省委、组织、宣传、统战”、“人大”、“政府”、“政协”、“外事及涉港澳台和侨务”、“纪检监察”、“政策动态”等。

政法类包括:“政法动态”、“审判”、“司法”、“社会治安综合治理”、“治安”、“生产安全”、“政法政策动态”、“户籍管理”等。

社会生活类包括:“人口与计划生育、宗教、民族、社区建设”、“医保”、“劳动和社会保障”、“就业动态”、“社会新风”“潇湘百态”、“社会问题”、“自然气象”等。

经济类包括:“宏观经济”、“工农业”、“商业”、“旅游”、“交通运输”、“金融、保险”、“信息产业”、“房地产业”等。

科教文卫类包括:“科学技术”、“高等教育”、“文化”、“卫生”、“体育”等。

其他类是指除上面显示的资源内容之外的媒体湖南其他信息资源。

2．1．2 按媒体类型组织资源

数据库按媒体类型分为三个部分:平面媒体、广播电视媒体和网络媒体。其中平面媒体包括:中央级媒体、地方媒体、本省媒体、港澳媒体、台湾媒体、境外媒体等。广播电视媒体分为:广播媒体和电视媒体。网络媒体分为:新闻、财经、科技、体育、娱乐、汽车、房产等信息资源。

2．1．3 按地域组织资源

数据库按湖南省行政区划分为14个部分:长沙市、株洲市、湘潭市、衡阳市、益阳市、常德市、岳阳市、邵阳市、郴州市、怀化市、娄底市、永州市、湘西自治州、张家界市。2．1．4 按资源类型的表现形式组织资源

数据库按资源类型的表现形式分为题录、文摘、全文、图象、音频、视频、多媒体等多种类型数据信息。

2．2 信息资源系统平台的构建

系统平台的构建必须基于用户需求这一根本出发点，既要考虑数据库搭建的方便性、信息发布的快捷性、信息系统的安全性、数据存储的扩张性，又要考虑能够为用户提供一种简明快捷的资源索引途径。要从软硬件设计、用户界面设计、数据安全设计、数据维护设计、多种功能设计等多个方面进行周密构建。

2．2．1 结构的设计

系统平台结构的设计既要充分体现媒体湖南信息资源的科学类分，又要全面涵盖媒体湖南信息资源的资源整合。以一次文献为主，二次文献、三次文献为辅的方式进行信息资源的组织和揭示;以全文、题录、文摘、图象、音频、视频和多媒体等为资源类型的表现形式进行数据信息整合;以政治、政法、社会生活、经济、科教文卫、其他等六方面进行栏目设置，每个栏目下再分若干下级栏目，将所有媒体湖南信息资源通过六个总栏目及其下级栏目的形式为用户逐层推荐;以媒体信息和地区为两条主线对栏目的建设内容进行全面展示，通过导航树来体现媒体湖南信息和某一个地区完整的信息资源体系或某个栏目各地区的媒体湖南信息资源〔2〕。

2．2．2 硬件的设计

系统平台硬件的设计采用支持图文入库功能的全文数据库服务器系统进行数据库的搭建，保证数据库系统各种功能的实现;采用功能齐全的Web应用发布系统进行数据发布，确保数据库系统高速、稳定的运行;采用应用层、业务逻辑层、数据库层三层架构严格分开的形式，最大限度地保障数据安全和易维护性，确保系统在数据结构、应用发布、数据加工任何一个环节的变动都不影响到其他部分，便于系统的扩充。另外，还可以将数据库与发布系统分别安装在一台或两台机器上，充分利用防火墙的功能保障数据库和发布系统的安全性;还可提供高性能计算机、数码摄录设备、翻拍设备、不拆卷高速扫描仪以及资源存储设备等硬件设备为数据库的建设提供强有力的硬件设备支持。

2．2．3 软件的设计

系统平台软件的设计应具备对图书、期刊、报纸、古籍、乐谱、照片和图像等多种信息资源进行元数据的加工和对象数据加工的功能;能实现 txt、rtf、doc、wps、pdf等各类文本格式的导入和 jpg、gif、flash、bmp等各类图像格式的导入;实现 mp3、ra、rm、ram、wma、midi等音频格式的导入和 mpeg、RealVideo、avi、rm、wmv等视频格式的导入;应具备自动选取扫描仪和自动调用OCR识别软件的功能;具备“图文数据库”技术，解决图像文献不能进行内容检索的难题;能支持基于PDF格式文档的全文信息数据库，做到检索直接命中到页，并能对检索结果进行标注显示〔3〕。

2．2．4 功能的设计

(1)检索功能。数据库的检索功能可分为分类导航检索、全文检索和扩展检索三种。其一，分类导航检索。数据库可分为一级栏目、二级栏目、三级栏目，用户可通过一级栏目及其下级栏目方便地导航检索。同时，以地区和媒体类型两条主线，通过导航树又可以非常直观地检索到数据库的资源体系。其二，全文检索。设置全文检索窗口，提供基于任意词、地区名称、媒体标题、文献作者、关键词等多种检索途径，全文检索按词、字方式由数据库进行自动分词处理，系统要求能兼顾全文检索中查全和查准的要求。其三，扩展检索。提供基于知识词典的扩展检索功能，提供组合检索和智能检索功能，提供支持布尔逻辑组配关系、同义词扩展检索和主题词控制检索等功能。

(2)浏览功能。数据库的浏览功能，数据库不仅能浏览文字、图片，还能以图文并茂的形式供用户浏览;通过导航树既能浏览某一个地区或某一媒体的完整的信息资源体系，也能浏览某个栏目各地区或各媒体的相关资源;对整本图书采用电子图书的制作方式，以PDF形式进行全文浏览;具备与网络资源超链和库内资源超链的功能，方便用户对相关资源的检索。

(3)统计功能。数据库的统计功能，对每个数据加工人员进行工作量统计，提供信息资源数据量统计分析报告;对作者、来源和栏目等信息资源进行月报、年报分析，提供信息资源分布统计;对用户访问情况进行日报、月报、年报统计分析，提供网站访问统计等。

(4)登录功能。数据库的登录功能，提供访问和授权两类用户登录，两类用户分别设有不同权限，可查看或下载全文和文摘等不同层次的相关信息资源。这种方式有利于数据库版权的保护，把握好信息资源在利用过程中尊重著者的权力和确保读者合理使用这两者之间的平衡。

总之，合理的资源类分，完善的媒体报道信息，良好的网络环境，先进的硬件设备，完备的系统平台，周密的实施方案是数据库建设顺利实施的有利条件和保障。

3 地方信息服务方式的探索

当前高校图书馆特色数据库的建设如火如荼，依托特色数据库建设来开展多种特色信息服务则是特色数据库建设与发展的新模式。

3．1 立足湖南，服务地方

“媒体湖南数据库”的建设既是湖南媒体的一种扩充形式，又是人们研究了解湖湘文化的一块阵地，更是为湖南经济社会发展提供的一种信息获取途径和特色信息服务的平台。首先，依托数据库，用户可随时利用Web方式在互联网上浏览报道湖南各行各业、各个地区、各种媒体报道的信息资源，这就为湖南地区社会、经济、文化等建设提供了科学依据，政府、企业通过对信息资源的研究，准确推理和决策判断。其次，用户可以使用个性化定制服务方式来共同建设、开发、利用数据库，满足用户参考咨询服务智能化、信息利用服务个性化的需求。第三，数据库建设者可以通过参与湖南省和各地市的相关信息建设工作，对他们需求的信息资源进行深层次开发，直接为省属各厅、委、局、办或各个地市、各种行业、各类企业提供综合新闻信息与专题服务，并通过开展舆情分析，了解他们所关心的社会舆情、境外舆情、商业信息情报等。第四，建立多种专题子库。对不同形式的政府机构及政府信息，利用统一的元数据标准，将信息资源的内容、外部特征及其关联关系进行充分组织、挖掘和揭示〔4〕。为他们建立类似“政策法规专题数据库”、“政府公开文件数据库”、“各级政府信息查询数据库”等专题子库，方便民众对地方政府信息资源的了解。

3．2 立足高校，服务科研

“媒体湖南数据库”为创建中国教育领域的特色专业数据库提供了文献信息保障，也为形成地区高等教育的文献保障体系提供特色文献服务。其一，“媒体湖南数据库”的建设立足于高校，充分兼容了CALIS整体部署框架下专题特色数据库的建设，遵循CALIS对特色数据库框架体系、应用系统、元数据等标准和规范的要求。确保数据库系统平台能够与本馆信息门户、CALIS特色数据库中心门户和CALIS全国中心门户进行无缝集成。将媒体湖南信息资源与CALIS及互联网信息资源融合在一起，促进以高校为中心的信息资源共建、共享资源体系的建立〔5〕。其二，“媒体湖南数据库”的建设具有鲜明的地方色彩与馆藏特色，包含图像、文字和音频、视频等多媒体信息，极大地丰富了图书馆现有馆藏资源，有利于本馆信息资源的开发与利用，让学校的师生也可以享用“媒体湖南数据库”的信息资源。特别是对于相关的专业教师而言，无疑是提供了更便利的条件，它可以为其提供地方特色文化研究动态信息、最新研究成果，从而把握地方特色文化研究动态;对于已经在这些方面着手研究的项目，还可以为其提供查询服务和跟踪服务等特色信息服务。充分发挥“媒体湖南数据库”为学校的教学科研服务的职能。其三，“媒体湖南数据库”还能为其他的国内外高校、科研机构、史志机构从事其教学科研工作、地方信息研究工作、湖南经济社会发展研究工作提供信息素材，为国内外专家、学者对湖湘文化的研究提供一个信息检索平台，将湖南文化、高校教学和地方科研有机地结合起来。

3．3 立足企业，服务经济

“媒体湖南数据库”的建设为驻湖南的外国机构、团体、企业以及本地区的企业机构了解湖南的政治、社会、经济、文化等提供了信息资源与特色服务。其一，可以为上述机构开展个性化定制服务。定制服务既能帮助他们建立专题特色数据库，也能帮助他们建立自己的产业信息资源库〔6〕，这种面向特定机构的个性化服务形式往往正是他们的一种最现实的需求。其二，可以为这些机构开发信息产品。媒体信息资源的开发还可以结合地方企业的发展和产业结构的协调，为企业实施商品信息同步，开拓信息市场，开发适应当地社会需求的信息产品。并在其基础上扩展商品属性，增加企业荣誉信息、代理商联系方式、资质与证书等属性，以满足企业宣传、证书查验等需求〔7〕。企业的商务决策做到更科学化和知识化，提高企业群体的市场反应能力和综合竞争力。其三，可以为企业开展信息拓展和延伸服务。譬如，网上咨询服务、跟踪定题服务、二次信息加工服务、指导型个性化主动服务、文献传递服务、定期查新服务、信息推送服务以及信息增值服务等〔8〕。总之，数据库为这些机构提供了开展各种特色服务的功能窗口，能够让特色信息服务渗透到企业经营交易的整个过程，让信息资源转化为有效生产力来促进地方经济建设的发展。

1．戴晓平．电视媒体信息资源的开发与利用．情报资料工作，2001(1):53－55

2．何平，樊志坚，李佳．基于CALIS标准的特色数据库建设——以“湖南民俗数据库”为例．高校图书馆工作，2011(5):46－48

3．CALIS特色库管理型元数据规范．〔2004－05－21〕．http://www．docin．com/p－119084185．html

4．吴南雁．高校图书馆为地方政府信息服务对策研究．河北科技图苑，2010(3):32－35

5．专题特色数据库子项目．〔2005－11〕．http://project．calis．edu．cn/calisnew/calis_index．asp?fid=3＆class=5

6．师晓青，宋云龙．中小城市高校图书馆服务地方模式探讨——兼论山东大学威海分校图书馆服务地方的探索．图书馆工作与研究，2008(11):103－106

7．李文静．地方公共商务信息服务的现状与创新发展研究——基于广州相关政府网站的分析．图书馆学研究，2011(7):74－77

8．刘家真，程万高．古籍保护与开发的策略与建议．中国图书馆学报，2009(3):15－20