高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策

◆王 婷

(山东水利职业学院)

一、引言

作为一个新兴行业，数字图书馆的出现，是在信息技术得到快速发展后的产物，是数字技术和网络技术在现代图书管理中的应用。数字图书馆作为图书馆的新形态，促进了传统图书馆的跟新，同时带来了新的机遇，提供了更为广阔的前景。通过数字技术的介入，不仅大大的提高了图书馆的储存量，更丰富了图书馆的内涵。目前，国内部分数字图书馆建设已见成效，其中以文化部、科技部、中科院等机构为标榜的建设，正在广泛开展。由于数字图书馆的在原有基础上的更新换代，其相对于传统图书馆更加复杂，且更加强大。本文仅仅就数字图书馆中信息资源管理做以分析，通过对目前现状的分析，找出存在的问题，并提出了相关改善对策。

二、高校中数字图书馆信息管理的现状及问题

1.功能转变未做好

在传统纸质图书收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延续到目前的数字图书馆管理中，个别人员认为数字图书馆仅仅是用电子设备或数字设备替代纸质书籍，看不清由于新兴事业带来的问题和改变。虽然数字图书馆的提出可以追溯到20世纪60年代，在我国，也是在上个世纪80年代末期才开始研究。上个世纪90年代后，关于数字图书馆管理研究方向才更加明确，同时才拥有很多宝贵资料和经验。1993年9月，美国宇航局、国防部、国家科学基金组织共同提出建设“数字图书馆的提议”，并开始投资新建。对于我国来讲，数字图书馆真正出现是2008年之后的事情。由于提速较快，部分人员没有及时转变观念。用老观念对待新事务，是行不通的。

2.基础不扎实，专业性差

数字图书馆从图书馆的建设、到网络、存储等设备运作，再到数据、资源交换，其工序繁多且在运作中要注意侧重点不同。由于经验的缺乏，难以避免在诸多环节中不达标、出现错误。其中，高等教育学校建设数字图书馆时注意保证学科、语种、类型的选择和侧重不同。

3.缺乏统一规划

目前，各省市、各城市在建设数字图书馆时，缺乏统一规划。

各地区标准不同，造成全行业整体的系统阻碍。排除各地区经济发展不一样因素，在数字图书馆中，部分图书馆无法满足地区基本服务。由于缺乏统一规划，这为未来资源共享带来了考验，同时，容易出现资源的浪费或重复现象。

4.管理体制不健全

目前，国内没有针对数字图书馆管理做出原则性规定，各地在寻找适合本馆的工作模式。这对于部分图书馆来讲，如同盲人摸象。由于缺乏宏观管理，容易导致高校图书馆工作变成休闲之地，资源也容易出现闲置或缺乏的问题。

5.安全防范意识不强

由于传统纸质图书是存在的实物，是可以看得见，摸得着的，发展数字图书后，通过计算机设备或其他数字产品，可直接查询、阅览图书，这就从有形变成了无形。在计算机和网络快速发展的当代，更要注重网络攻击、计算机病毒对于安全的威胁。如果不充分引起注意，会出现如黑客入侵、病毒发作造成数据被盗、丢失、损毁等严重后果。

三、高校数字图书馆信息管理的改善对策

由于地方经济制约，各地对数字图书发展重视程度不同，在改变现有问题时，不能照本宣科，更不能生搬硬套。在管理工作中，要注意多方面进行分析，以便找出适合本图书馆的模式。

1.改进功用机能

要做好从业人员的教育培训工作，多做关于数字图书管理的研讨，加强素质教育，注重专业水平的提高和职业道德的培养。深刻解析现代数字图书管理发展的趋势，与时俱进。

2.专业人员的培训和引入

在图书馆建设初期，要在有建设资格并有相关经验的施工单位进行中标选择。设备引入时，要进行专业性测评，组织专人负责并记录在册，便于以后进行追溯。在日常信息资源管理中，要进行前期人员培训，加强专业知识学习，要注意实际操作和理论结合。

3.由行业或国家单位牵头，制作关于数字图书馆信息资源管理统一标准

制作标准时，内容涵盖功用、设计、建设、设备标准、从业人员要求、服务标准、安全标准、资源共享系数、检查督导制度等内容，并在各地实现设备兼容，逐步进入信息资源共享。要注意资源在利用和合理调配，各地要互相做好协作，保持沟通。

4.完善高校数字图书馆信息管理体系，要明确各岗位职能

各岗位保证有职责、有责任、有权利、有监督。要制定工作标准，设立行为准则。从成本核算、人员岗位匹配率等诸多内容进行考核衡量;要做到人员最小化，利用率最大化;要注意专业技术人员的考核与评估;设立奖赏制度，规范处罚行为。

5.增加网络安防设备投入，提高防范系数，保证数据安全

在网络接入区域，设立防毒墙，在各终端设立防火墙，并设置不同工作分区。各分区下设一定数量工作站。工作站之间要注意权限分配，同时要注意资源的共享。有条件时，要购入磁带机，定期对信息资源进行备份，确保数字资源的长期保存，避免造成数据损失。

四、结束语

随着经济的发展，科学技术的进步，高校数字图书馆信息管理技术也有了较大的进步，数字图书的应用也越来越广，已经成为了各高校的热点，在今后的一段时间必然会取得更大的突破。

［1］张文德，李婵.数字图书馆知识产权风险识别研究.情报杂志，2011，(3).

［2］龚孟伟.数字图书馆的理念变革与运作策略.图书馆理论与实践，2011，(4).

［3］李玉安.电子图书馆、数字图书馆研究与实践述评.中国图书馆学报，1999，(6).

［4］殷翠芬.高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策.图书馆学研究，2008，(3).

［5］陈魏魏，孟桂平.浅谈从传统图书馆服务模式到数字 图书馆新型服务模式的转变——以国家数字图书馆为例.情报杂志，2011，(z1).